00 - Accounts

Accounts (Chart of Accounts)

Pembeda halaman

Ini adalah SOP utama untuk route Accounts/Daftar Akun yang telah diperiksa. Accounts pada Setting Finance masih berupa inventaris menu yang belum diverifikasi visual; jangan gunakan sebagai sumber prosedur kedua.

Tujuan

Accounts adalah master daftar akun yang dipilih oleh proses Finance di SOLOG. Halaman ini dipakai untuk mencari
akun, meninjau klasifikasi, dan—oleh user berwenang—menambahkan atau mengubah definisi akun. Dokumentasi ini
menjelaskan struktur UI dan titik kendali; kode/nama akun, nomor rekening, serta isi transaksi sengaja tidak
ditampilkan.

Pengguna dan kewenangan

Fungsi	Kegiatan yang diizinkan	Batasan yang harus dikonfirmasi OLR
Accounting/Finance master-data	Menjaga struktur akun, klasifikasi, dan pemetaan laporan	Owner, approver, aturan kode unik, periode berlaku, dan audit trail
System Admin	Menjaga akses menu dan hak Group	Tidak menetapkan makna akun tanpa keputusan Accounting
Process owner AP/AR/Asset/Treasury	Mengusulkan akun yang dibutuhkan proses	Tidak membuat atau mengubah akun tanpa persetujuan
Auditor/Internal Control	Meninjau perubahan dan rekonsiliasi	Akses baca dan bukti perubahan harus ditetapkan

Navigasi yang terverifikasi

Setting → Daftar Akun (route dev #!/setting/daftar_akun). Pada sidebar aplikasi, kelompok menu Finance & Accounting
tersedia sebagai konteks, tetapi halaman yang dibuktikan secara langsung berada di Setting. Breadcrumb yang terlihat:
Setting / Daftar Akun / Add Akun ketika membuka form kosong.

Bukti tampilan

Daftar Akun

Baris akun pada capture disamarkan seluruhnya. Penanda pada gambar:

No.	Elemen	Fungsi yang dapat dipastikan dari UI	Catatan kontrol
1	Add	Membuka form Add Akun	Jangan menyimpan saat verifikasi; pembuatan perlu kewenangan Accounting
2	Export Excel	Menyediakan keluaran daftar akun	Hak ekspor dan lokasi penyimpanan perlu kebijakan OLR
3	Pemilih jumlah data	Opsi tampilan 10, 25, 50, 100, atau All	Hanya mengubah tampilan daftar
4	Pencarian	Memfilter daftar yang ditampilkan	Masukkan kata pencarian hanya pada sesi operasional yang disetujui
5	Kode	Kolom kode akun	Nilai aktual disamarkan; aturan format/unik belum diuji
6	Nama	Kolom nama akun	Nilai aktual disamarkan
7	Keterangan	Kolom deskripsi/keterangan	Nilai aktual disamarkan
8	Jenis	Kategori tipe akun yang tampil pada daftar	Nilai aktual disamarkan; daftar pilihan form belum dibuka
9	Debet/Kredit	Sisi normal akun	Dampak ke jurnal dan laporan perlu dikonfirmasi
10	Group	Kelompok laporan akun	Hubungan dengan Neraca/Laba-Rugi perlu disahkan
11	Aksi baris	Ikon edit dan hapus terlihat pada setiap baris	Tidak ditekan dalam kajian; hak dan jejak audit belum diverifikasi
12	Pagination	Pindah halaman dan jumlah data yang ditampilkan	Bukan perubahan data

Form Add Akun kosong — bagian atas

Form Add Akun kosong — bagian bawah

Form dibuka tanpa mengisi pilihan atau field. Elemen yang terbukti dari snapshot dan form kosong:

No.	Field/kontrol	Status pada form kosong
1	Kategori	Pilihan Choose Kategori Akun
2	Sub Kategori	Pilihan Choose Sub Kategori Akun
3	Sub Sub Kategori	Pilihan Choose Sub Sub Kategori Akun
4	Kode Akun*	Textbox wajib
5	Nama Akun*	Textbox wajib
6	Type*	Pilihan wajib, placeholder Select an Option
7	Jenis	Radio Debet (terpilih awal) atau Kredit
8	Kelompok	Radio Neraca (terpilih awal) atau Laba-Rugi
9	Parent	Checkbox untuk menandai akun induk
10	Hitung sebagai saldo awal pada cash count?	Checkbox
11	Tipe COA — Lainnya	Radio; terpilih awal
12	Tipe COA — Kas	Radio
13	Tipe COA — Bank	Radio
14	Kembali	Kembali ke daftar tanpa mengisi form
15	Save	Tombol perubahan data; tidak ditekan dalam kajian

Tanda * adalah label wajib yang terlihat pada UI. Makna pilihan Type, efek checkbox Parent dan cash count, serta
aturan hubungan kategori–subkategori tidak disimpulkan dari label saja dan harus diuji pada data uji oleh process owner.

Prosedur baca-only untuk pengguna

1. Buka Setting → Daftar Akun.
2. Pastikan branch/perusahaan yang sedang aktif sesuai konteks kerja; jika aplikasi menampilkan pemilih cakupan,
   dokumentasikan cakupan sebelum melakukan pencarian.
3. Gunakan Pencarian atau pemilih jumlah data untuk menemukan akun tanpa mengubah baris.
4. Cocokkan Kode, Nama, Jenis, Debet/Kredit, dan Group dengan referensi akuntansi yang disetujui.
5. Untuk memahami struktur calon akun, buka Add hanya sebagai form kosong. Jangan memilih dropdown, jangan
   mengisi textbox, dan jangan menekan Save.
6. Kembali ke daftar dengan navigasi halaman, bukan aksi perubahan.
7. Catat kebutuhan akun baru sebagai permintaan ke Accounting; pembuatan aktual harus melalui uji, persetujuan,
   dan jejak perubahan sesuai kebijakan OLR.

Alur dan variasi proses

Alur dasarnya adalah kebutuhan akun → cek duplikasi/kode → klasifikasi → persetujuan Accounting → pemeliharaan Accounts → pemetaan ke transaksi/laporan. Variasi yang harus dipisahkan saat SOP final:

• Akun operasional: dipakai oleh modul transaksi SOLOG untuk memilih debit/kredit atau group.
• Akun Kas/Bank: pilihan Tipe COA menunjukkan kemungkinan perlakuan khusus cash/bank; rekonsiliasi rekening,
  nomor rekening, dan buku bank belum diverifikasi dari halaman ini.
• Akun induk/anak: checkbox Parent dan tiga tingkat kategori menunjukkan struktur hierarki; aturan posting
  ke akun induk atau akun anak belum diuji.
• Saldo awal cash count: checkbox khusus terlihat, tetapi kapan dipakai dan siapa yang mengesahkan belum ditetapkan.
• Pemetaan eksternal: kode SOLOG tidak boleh dianggap identik dengan kode Accurate sebelum crosswalk disahkan.

Pemisahan SOLOG, Accurate, dan manual

Area	Fakta yang terlihat	Yang belum boleh diasumsikan
SOLOG	SOLOG menyediakan daftar akun, klasifikasi, sisi normal, group, dan form Add dengan kategori serta tipe COA	Bahwa SOLOG adalah buku besar resmi atau semua posting jurnal final terjadi di sini
Accurate	Tidak dibuka atau diubah dalam kajian ini	Kode akun, saldo, jurnal, dan struktur Accurate sama dengan SOLOG
Manual/lembar kerja	Dapat dipakai sebagai sumber usulan/crosswalk bila OLR menetapkan	Bahwa spreadsheet/manual menjadi system of record tanpa keputusan tertulis

Sebelum memakai Accounts untuk laporan atau jurnal, process owner harus menetapkan system of record, kunci mapping,
aturan sinkronisasi, frekuensi rekonsiliasi, dan pemeriksa. Kode atau nama dari baris capture tidak dipindahkan ke SOP.

Prasyarat dan master data terkait

• Company/Branch dan cakupan akses user sudah benar.
• Group/privilege user mengizinkan baca atau pemeliharaan Accounts.
• Kebijakan chart of accounts, kode unik, hirarki kategori, saldo normal, dan group laporan telah disahkan Accounting.
• Mapping SOLOG–Accurate serta perlakuan manual sudah tersedia atau statusnya ditandai Terbuka.
• Default Account, pajak, bank/cash, customer/vendor, item/service, dan kelompok aset dipetakan sebelum transaksi terkait
  ditafsirkan.

Lampiran/keluaran

• Daftar akun dapat diekspor melalui Export Excel; otorisasi ekspor, format, dan penyimpanan perlu konfirmasi.
• Keluaran operasional yang memakai akun (invoice, payable, receivable, asset, cash/bank, journal, report) harus
  direkonsiliasi dengan buku resmi yang diputuskan OLR.
• Screenshot SOP hanya menunjukkan struktur UI dan tidak boleh dipakai sebagai daftar akun resmi.

Hubungan antarmodul

Accounts → Default Account → Inventory/Operational/Marketing → AP/AR/Fixed Asset/Cash & Bank → Journals/Reports/Closing.
Hubungan aktual, posting, approval, dan dampak saldo belum dijalankan karena kajian ini read-only.

Checklist sebelum pemeliharaan

• Owner, steward, approver, dan PIC cadangan ditetapkan pada 04 - Matriks PIC dan RACI Proses SOLOG.
• System of record SOLOG/Accurate/manual diputuskan dan crosswalk disimpan.
• Kode unik, hirarki kategori, tipe, sisi normal, group, dan aturan akun induk disepakati.
• Dampak ke Default Account, pajak, bank/cash, asset, AP/AR, inventory, journal, dan report diuji pada lingkungan trial.
• Perubahan memiliki bukti persetujuan dan audit trail.
• Ekspor dan distribusi daftar akun dibatasi sesuai kebijakan.
• Tidak ada data transaksi atau nomor rekening yang disalin ke SOP.

Gap yang masih terbuka

• Daftar pilihan Type, Kategori, Sub Kategori, dan Sub Sub Kategori belum dibuka.
• Aturan validasi kode unik, edit/hapus, nonaktif, audit trail, dan approval belum diverifikasi.
• Makna Parent, cash count, Tipe COA, serta hubungan dengan Default Account belum dipastikan.
• Crosswalk dan system of record SOLOG–Accurate–manual belum ditetapkan.
• Dampak perubahan akun pada transaksi berjalan, jurnal, laporan, dan closing belum diuji.

Referensi

00 - Gambaran Umum Finance dan Accounting · 01 - Kelompok Asset · 27 - Journals · 30 - Report Finance dan Accounting · 31 - Closing · 05 - Register Master Data SOLOG