Accounts
Pembeda halaman
Ini adalah inventaris menu Setting Finance yang masih menunggu verifikasi. Untuk struktur Accounts yang telah diperiksa, gunakan Accounts (Chart of Accounts).
Tujuan
Accounts menyiapkan Chart of Accounts yang dipakai pada master, transaksi, jurnal, dan laporan. Struktur level, tipe akun, kode, serta kemampuan edit belum terverifikasi.
Pengguna
- Finance/Accounting.
- Administrator master data dengan persetujuan Finance.
Navigasi
Setting → Finance → Accounts
Data bisnis yang perlu disiapkan
- Kode, nama, tipe, kelompok, dan parent account.
- Sifat debit/kredit serta fungsi akun.
- Company/branch, mata uang, dan status aktif bila digunakan.
- Mapping laporan dan transaksi terkait.
Prosedur proses
- Cocokkan akun dengan CoA resmi.
- Periksa kode/nama/parent agar tidak duplikat.
- Tentukan penggunaan akun pada transaksi dan laporan.
- Buat atau ubah hanya setelah Finance menyetujui.
- Uji mapping pada dev tanpa membuat transaksi baru bila memungkinkan.
- Jangan hapus akun yang memiliki saldo atau histori.
Pemeriksaan akhir
- Struktur parent-child benar.
- Tipe dan sifat akun sesuai.
- Mapping Default Account telah ditinjau.
- Tidak ada saldo/histori terdampak tanpa rencana.
Verifikasi visual yang diperlukan
- Tree/list, form kosong, field wajib, status, import/export, dan pencarian.
- Aturan kode, level, tipe, mata uang, branch, serta nonaktif.
- Dampak edit/hapus pada jurnal dan report.