Taxes Setting
Tujuan
Halaman Pajak digunakan untuk melihat dan menyiapkan master pajak yang memiliki kode, nama, persentase untuk kondisi
NPWP/non-NPWP, serta akun pembelian dan penjualan. Nilai master yang terlihat di daftar disamarkan; dokumentasi ini tidak
menentukan tarif pajak, akun, status aktif, atau kebijakan pajak OLR.
Pengguna dan kewenangan
| Fungsi | Kegiatan | Batasan |
|---|---|---|
| Tax/Accounting master-data admin | Menyiapkan master pajak sesuai kebijakan yang disetujui | Tidak menyimpan tanpa checker/approver |
| Chief Accounting/Finance Manager | Menyetujui mapping pajak dan akun | PIC aktual diputuskan OLR |
| Purchasing dan Sales/Billing | Mengonfirmasi pemakaian akun pembelian/penjualan | Tidak mengubah tarif/master sendiri |
| System Admin | Menjaga akses master | Tidak menentukan kebijakan pajak |
Navigasi dan daftar
Setting → Pajak (route #!/setting/pajak). Breadcrumb yang terlihat adalah Setting / Pajak.
| No. | Elemen | Fungsi UI | Catatan |
|---|---|---|---|
| 1 | Add | Membuka form Add Pajak | Tidak ditekan saat kajian; form dibuka lewat route aman |
| 2 | Export Excel | Mengekspor daftar pajak | Tidak dijalankan; aturan hak ekspor perlu disahkan |
| 3 | Pemilih jumlah data | Opsi 10, 25, 50, 100, All | Hanya tampilan |
| 4 | Pencarian | Menyaring daftar | Jangan menyalin isi hasil ke SOP |
| 5 | Kode | Kode master pajak | Nilai disamarkan |
| 6 | Nama | Nama master pajak | Nilai disamarkan |
| 7 | % Non NPWP | Kolom persentase untuk kondisi non-NPWP | Nilai disamarkan; aturan legal harus disahkan |
| 8 | % NPWP | Kolom persentase untuk kondisi NPWP | Nilai disamarkan; aturan legal harus disahkan |
| 9 | Akun Pembelian | Akun pajak untuk sisi pembelian | Nilai disamarkan |
| 10 | Akun Penjualan | Akun pajak untuk sisi penjualan | Nilai disamarkan |
| 11 | Aksi baris | Ikon Edit Data dan Hapus Data terlihat | Tidak dibuka/dijalankan |
| 12 | Pagination | Sebelumnya, nomor halaman, Selanjutnya | Bukan perubahan data |
Form Add Pajak
| No. | Field/kontrol | Status pada form kosong |
|---|---|---|
| 1 | Kode* | Textbox wajib |
| 2 | Nama* | Textbox wajib |
| 3 | % Non NPWP | Input persentase; nilai default disamarkan |
| 4 | % NPWP | Input persentase; nilai default disamarkan |
| 5 | Akun Pembelian* | Pilihan akun dengan placeholder Select an Option |
| 6 | Akun Penjualan* | Pilihan akun dengan placeholder Select an Option |
| 7 | Jenis: PPN | Pilihan radio; tidak dipilih saat kajian |
| 8 | Jenis: PPH | Pilihan radio; tidak dipilih saat kajian |
| 9 | Default Invoice? / Ya | Checkbox; tidak dipilih saat kajian |
| 10 | Kembali | Kembali ke daftar |
| 11 | Save | Menyimpan master pajak; tidak ditekan |
Prosedur baca-only
- Buka Setting → Pajak dan periksa struktur kolom, pencarian, pagination, serta aksi yang tersedia tanpa membuka baris.
- Pastikan kebijakan pajak, periode/tanggal efektif, kode, akun pembelian, dan akun penjualan telah disahkan di luar SOP.
- Buka form Add hanya untuk memahami field kosong; jangan memilih akun, radio, checkbox, atau mengetik nilai.
- Pada proses resmi, preparer mengisi field berdasarkan kebijakan Tax/Finance yang disetujui dan checker menilai mapping akun serta dampak invoice/bill sebelum Save.
- Setelah perubahan resmi, lakukan rekonsiliasi penggunaan pajak pada pembelian, penjualan, invoice, bill, jurnal, dan laporan dengan system of record.
Variasi alur
- PPN vs PPH: UI menyediakan pilihan Jenis; kondisi, tarif, dan perlakuan akun tidak boleh disimpulkan tanpa kebijakan Tax.
- NPWP vs non-NPWP: tersedia dua field persentase; sumber data pihak dan validasinya perlu diputuskan.
- Pembelian vs penjualan: terdapat akun terpisah; mapping harus diselaraskan dengan 00 - Accounts dan 01 - Default Account.
- Default invoice: checkbox terlihat, tetapi arti prioritas, cakupan, dan dampaknya belum diverifikasi.
- Perubahan master: edit/hapus tampak pada daftar, namun otorisasi, tanggal efektif, audit trail, dan reverse/correction belum diuji.
Pemisahan SOLOG, Accurate, dan manual
SOLOG membuktikan keberadaan master pajak dan field mapping akun. OLR perlu menetapkan apakah konfigurasi pajak, jurnal,
pelaporan, dan dokumen pajak resmi berada di SOLOG, Accurate, atau proses manual; serta siapa yang merekonsiliasi kode,
tarif, akun, periode efektif, dan hasil laporan. Gunakan 32 - Batas Sistem dan Rekonsiliasi SOLOG Accurate untuk
merekam keputusan tersebut.
Prasyarat/master data
- Kebijakan pajak dan aturan periode efektif disahkan Tax/Finance.
- 00 - Accounts dan 01 - Default Account tersedia serta mappingnya diuji.
- Customer/Vendor dan profil pajak yang relevan dikelola sesuai keputusan OLR.
- Hak akses preparer, checker, approver, dan auditor ditetapkan pada 04 - Matriks PIC dan RACI Proses SOLOG.
- System of record dan register rekonsiliasi diisi pada 05 - Register Master Data SOLOG.
Lampiran/keluaran
- Keputusan kebijakan pajak/tarif dan tanggal efektif.
- Matriks mapping akun pembelian/penjualan.
- Export daftar bila diizinkan dan dikendalikan aksesnya.
- Bukti review, jurnal, serta rekonsiliasi pajak dengan sistem resmi.
Hubungan antarmodul
Pajak berhubungan dengan Accounts, Default Account, Customer/Vendor, 08 - Tax Invoice, Vendor Bills, Invoice/Receivables,
Journals, dan laporan Finance. Dampak otomatis antarmodul belum diverifikasi.
Checklist
- Kode, nama, jenis, persentase, dan tanggal efektif disahkan Tax/Finance.
- Akun pembelian dan penjualan cocok dengan Chart of Accounts dan system of record.
- NPWP/non-NPWP serta default invoice mengikuti kebijakan yang disetujui.
- Preparers, checker, approver, dan hak edit/hapus ditetapkan.
- Perubahan diuji pada transaksi trial dan direkonsiliasi sebelum digunakan.
- Isi master pajak tidak disalin ke SOP publik.
Gap
- Daftar nilai dropdown akun, validasi format/range persentase, dan status aktif belum diuji.
- Arti dan dampak Default Invoice, PPN/PPH, edit/hapus, tanggal efektif, audit trail, serta approval belum diverifikasi.
- Hubungan posting ke invoice/bill, jurnal, Tax Invoice, Accurate, dan laporan resmi belum diputuskan.
Referensi
00 - Accounts · 01 - Default Account · 08 - Tax Invoice · 13 - Vendor Bills · 14 - All Receivables · 27 - Journals · 32 - Batas Sistem dan Rekonsiliasi SOLOG Accurate