Item Master
Tujuan, pengguna, dan navigasi
Master barang atau jasa yang menjadi referensi untuk pengadaan, penerimaan, stok, mutasi, pemakaian, dan laporan. Digunakan oleh administrator master data, Inventory Control, Purchasing, Warehouse, serta Finance untuk akun dan nilai.
Navigasi: Inventory → Item Master
PIC aktual belum ditetapkan; fungsi dan gap penunjukan tersedia pada 04 - Matriks PIC dan RACI Proses SOLOG.
Alur dan variasi
Item Category + Customer opsional + Unit + Bin + akun → Item Master → PR/PO/Receipt/Stock/Usage → laporan dan Finance
Variasi yang terlihat pada form:
- item dapat terkait Customer;
- penanda Have an Expired, Service, dan Cost;
- ruang penggunaan Internal, WH Item, atau Both;
- tipe Is Dangerous Good dan/atau Is Fast Moving;
- tab General, Dimension, Info & Price, dan Account.
Field pada tab selain General belum dibuka sehingga tidak didokumentasikan sebagai fakta UI.
Halaman daftar
| No. | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Export Excel | Mengeluarkan daftar sesuai hak akses dan filter. |
| 2 | Filter | Membuka/menutup parameter penyaringan. |
| 3 | Add | Membuka form master item/jasa baru. |
Kolom daftar: Code, Item Name, Category, Customer, Sale Price, Purchase Price, Description. Isi baris dan nilai existing disamarkan.
Form kosong
| No. | Kelompok field/tombol |
|---|---|
| 1 | Category, Customer, Kode Item, Name, Barcode, SKU, Unit, Have an Expired, Service, Cost, Description, Internal/WH Item, Type, Default Bin Location |
| 2 | Tab General, Dimension, Info & Price, Account |
| 3 | Isi tab General: Part Number, Minimum Stock, Item Account, Account Item Usage |
| 4 | Save — menyimpan; tidak digunakan saat verifikasi. |
| 5 | Back — kembali tanpa menyimpan. |
Field bertanda * yang terlihat: Category, Kode Item, Name. Nilai default master yang tampil pada form telah disamarkan dalam screenshot.
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Item Category | Aktif dan sesuai klasifikasi item/jasa. |
| Customer | Digunakan hanya bila item memang spesifik customer. |
| Kode, Name, Barcode, SKU, Part Number | Dicek dari duplikasi dan mengikuti standar penamaan. |
| Unit | Sesuai satuan pembelian, penyimpanan, dan pemakaian. |
| Default Bin Location | Sesuai karakter dan pergerakan item. |
| Item Account dan Account Item Usage | Ditentukan Finance; sumber pencatatan SOLOG/Accurate/manual harus jelas. |
| Minimum Stock | Disepakati Inventory/Warehouse berdasarkan kebutuhan operasi. |
Register owner dan system of record tersedia pada 05 - Register Master Data SOLOG.
SOP penggunaan
- Buka Item Master dan cari berdasarkan Code, Item Name, barcode/SKU, atau sinonim untuk mencegah duplikasi.
- Gunakan Filter bila daftar perlu dipersempit.
- Buka Add hanya setelah permintaan master disetujui.
- Pilih Category dan Customer bila berlaku; isi identitas item.
- Tentukan Unit, penanda expired/service/cost, ruang penggunaan Internal/WH/Both, tipe dangerous good/fast moving, dan Default Bin Location.
- Pada tab General, lengkapi Part Number, Minimum Stock, Item Account, dan Account Item Usage sesuai keputusan owner dan Finance.
- Minta pemeriksaan silang atas klasifikasi, satuan, bin, serta akun.
- User berwenang melakukan Save; perilaku validasi dan integrasi setelah simpan belum diuji.
- Periksa pemakaian item pada transaksi trial yang disetujui dan rekonsiliasi tampilannya pada laporan stok.
- Gunakan Export Excel hanya untuk kebutuhan resmi dan penerima yang berwenang.
Lampiran, keluaran, dan hubungan
- Keluaran: master item/jasa dan file Excel bila diekspor.
- Lampiran pendukung: permintaan master, spesifikasi item, penetapan satuan/bin, serta persetujuan akun.
- Hubungan: 02 - Item Category, 01 - Inventory Setting, 05 - Purchase Request, 06 - Purchase Order, 08 - Good Receipt, 15 - Stock By Warehouse, Vehicles/TyMS untuk sparepart atau ban, dan Finance/Accurate untuk akun.
Checklist
- Code, Name, Barcode/SKU/Part Number tidak duplikat.
- Category, Unit, ruang penggunaan, dan Type benar.
- Minimum Stock dan Default Bin Location disetujui.
- Item Account dan Account Item Usage telah dikonfirmasi Finance.
- Data existing dan nilai tidak disalin ke SOP.
Gap verifikasi
- Isi tab Dimension, Info & Price, dan Account belum dibuka.
- Validasi sesudah Save dan arah sinkronisasi SOLOG–Accurate belum diuji.
- Nama PIC/approver aktual masih menunggu keputusan OLR.