Stock By Warehouse
Tujuan
Memantau saldo persediaan berdasarkan warehouse untuk memastikan lokasi penyimpanan dan ketersediaan barang dapat ditelusuri.
Pengguna
- Inventory Control.
- Admin/supervisor Warehouse.
- Purchasing.
- Finance/Accounting.
Navigasi
Inventory → Stock By Warehouse
Breadcrumb UI: Inventory → Stok Gudang
Hubungan dengan proses
Penerimaan dan pergerakan per lokasi → Stock By Warehouse → transfer, picking, dan rekonsiliasi
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Warehouse | Aktif dan sesuai branch |
| Item/Category | Master konsisten |
| Minimum stock | Nilai Min. Stock disahkan untuk setiap item/lokasi |
| Transfer yang masih transit | Diperhitungkan saat rekonsiliasi |
| Hak akses lokasi | User hanya melihat lokasi berwenang |
Tampilan halaman
| No | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka parameter penyaringan; parameter belum dipetakan. |
| 2 | Jumlah data | Menentukan jumlah baris per halaman. |
| 3 | Pencarian | Mencari data pada daftar. |
| 4 | Tabel | Menampilkan Branch, Warehouse, Item Name, Category, Min. Stock, dan Stock. Seluruh baris disamarkan. |
Tombol, tab, filter, dan kolom
| Elemen | Fungsi | Status |
|---|---|---|
| Filter | Membatasi daftar | Terlihat; parameter tidak dibuka |
| Pencarian | Pencarian bebas | Terverifikasi |
| Pengaturan jumlah baris | 10/25/50/100/All | Terverifikasi |
| Sort kolom | Mengurutkan tabel dari header | Terlihat |
| Detail/export/Add | Tidak terlihat pada halaman yang dikaji | Jangan diklaim tersedia |
Prosedur
- Buka Stock By Warehouse.
- Gunakan Filter bila perlu untuk branch, warehouse, item, atau parameter yang tersedia.
- Gunakan Pencarian atau sort header untuk mempersempit daftar.
- Pastikan Branch, Warehouse, Item Name, dan Category sesuai master.
- Bandingkan Stock dengan Min. Stock untuk menentukan kebutuhan tindak lanjut.
- Rekonsiliasi saldo dengan dokumen penerimaan, transfer, picking, usage, dan Write-Off.
- Periksa transfer yang masih dalam proses bila ditemukan selisih.
- Catat selisih untuk diselidiki; jangan melakukan penyesuaian tanpa otorisasi.
Lampiran dan keluaran
- Daftar saldo per warehouse.
- Rekonsiliasi per lokasi.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Transfer Mutations | Perpindahan antar lokasi |
| Warehouse Stock List | Posisi operasional gudang |
| Stock Opname | Validasi fisik |
| User Management | Pembatasan akses lokasi |
Pemeriksaan akhir
- Branch, warehouse, item, dan UoM benar.
- Category dan Min. Stock sudah diperiksa.
- Transfer transit diperiksa.
- Saldo sesuai dokumen sumber.
- User hanya mengakses lokasi berwenang.
Catatan operasional
Kolom dan daftar terverifikasi dari UI. Parameter di dalam Filter, rumus saldo, dan efektivitas pembatasan hak akses per lokasi belum diuji.