Purchase Request
Tujuan, pengguna, dan navigasi
Purchase Request (PR) adalah permintaan kebutuhan pembelian sebelum diteruskan ke Purchase Order. Pengguna fungsional yang relevan: requester unit, Inventory Control, Purchasing, checker/approver, dan Finance bila diperlukan untuk anggaran.
Navigasi: Inventory → Purchase Request
Judul halaman: Purchase Request
Nama PIC aktual belum ditetapkan; gunakan 04 - Matriks PIC dan RACI Proses SOLOG untuk menunjuk requester, checker, approver, dan Purchasing.
Alur dan variasi
Kebutuhan/reorder → pemeriksaan stok/PR berjalan → Purchase Request → approval → Purchase Order
Variasi proses dapat terjadi menurut Branch, Warehouse, peminta, tanggal permintaan, tanggal kebutuhan, item, jumlah, Department, Project, dan status. Form Add sudah terlihat, tetapi status approval serta cara konversi ke PO belum dijalankan.
Halaman daftar
| No. | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka/menutup parameter penyaringan daftar. Parameter di dalamnya belum diperiksa. |
| 2 | Add | Membuka form pembuatan PR. |
Kolom daftar yang terlihat:
| Kolom | Kegunaan pembacaan |
|---|---|
| Branch | Menunjukkan entitas/cabang peminta. |
| Purchase Request Code | Nomor referensi PR. |
| Requested Date | Tanggal permintaan. |
| Expected Date | Tanggal kebutuhan yang diharapkan. |
| Status | Tahap/status PR; definisi status perlu konfirmasi process owner. |
Pencarian tabel, pengaturan jumlah baris, pagination, dan pengurutan kolom juga terlihat. Tidak ada tombol Export Excel pada halaman yang diperiksa.
Form Add
| No. | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Branch | Cabang peminta PR. Pada form kosong terisi Branch default user. |
| 2 | Warehouse | Gudang tujuan kebutuhan barang. |
| 3 | Requested By | Peminta PR. Pada form kosong terisi user aktif. |
| 4 | Requested Date | Tanggal permintaan. |
| 5 | Expected Date | Tanggal kebutuhan yang diharapkan. |
| 6 | Description | Keterangan kebutuhan pembelian. |
| 7 | Add Item | Tombol untuk menambahkan item ke detail PR; tidak ditekan dalam kajian. |
| 8 | Tabel item | Area rincian barang dengan kolom Item Name, Qty, Piece, Department, Project. |
| No. | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 8 | Tabel item | Area detail item saat halaman digeser ke bawah. |
| 9 | Back | Kembali tanpa menyimpan. |
| 10 | Save | Menyimpan PR; tidak ditekan dalam kajian read-only. |
| 11 | Save and Continue | Menyimpan dan melanjutkan pengisian; tidak ditekan dalam kajian read-only. |
Prasyarat dan master data
| Data | Owner fungsi | Pemeriksaan |
|---|---|---|
| Branch/unit peminta | Setting/System Admin | Sesuai kewenangan requester. |
| Item Master dan Unit | Inventory Control | Aktif, tidak duplikat, dan satuan benar. |
| Ketersediaan stok | Inventory/Warehouse | Stok dan permintaan berjalan telah diperiksa. |
| Warehouse tujuan | Warehouse | Lokasi kebutuhan/penerimaan jelas. |
| Tanggal dan dasar kebutuhan | Requester | Masuk akal dan dapat ditelusuri. |
| Anggaran/cost center bila berlaku | Finance/process owner | Sesuai kebijakan OLR. |
SOP proses
- Requester memeriksa stok tersedia serta PR/PO yang masih berjalan.
- Requester menyiapkan dasar kebutuhan, item, Unit, jumlah, Branch/Warehouse, dan tanggal kebutuhan.
- Buka Purchase Request, lalu gunakan pencarian atau Filter untuk memastikan permintaan belum dibuat.
- Bila pembuatan diizinkan, buka Add dan lengkapi Branch, Warehouse, tanggal, keterangan, serta detail item sesuai kebutuhan.
- Checker memeriksa duplikasi, stok, jumlah, tanggal kebutuhan, dan dasar permintaan.
- Approver menyetujui sesuai limit kewenangan.
- Purchasing meneruskan PR yang sah ke Purchase Order dan menjaga rujukan PR–PO.
Penyimpanan, approval, dan konversi ke PO tidak dijalankan dalam kajian ini.
Lampiran, keluaran, dan hubungan
- Input/lampiran: permintaan internal, dasar reorder, spesifikasi, atau bukti kebutuhan.
- Keluaran: PR beserta code, tanggal, dan status.
- Hubungan: 03 - Item Master, 15 - Stock By Warehouse, 06 - Purchase Order, dan Finance/Budgeting bila kebijakan anggaran diterapkan.
Checklist
- Stok dan permintaan berjalan sudah diperiksa.
- Branch, item, Unit, jumlah, dan tanggal kebutuhan benar.
- Dasar kebutuhan tersedia.
- Requester, checker, dan approver telah ditunjuk.
- Hubungan PR ke PO dapat ditelusuri.
Gap verifikasi
- Form Add berhasil dibuka dari tombol Add daftar pada 2026-07-28; route langsung lama
#!/inventory/purchase_request/createtetap dicatat pernah kembali ke Dashboard Operational. - Parameter Filter, status approval, lampiran, Save/Submit, dan konversi PR–PO belum dijalankan.
- Tidak ada tombol export yang terlihat.