Inventory Setting
Tujuan, pengguna, dan navigasi
Halaman pengaturan lokasi penyimpanan yang dipakai proses Inventory dan Warehouse. Menu Inventory → Inventory Setting membuka area berjudul Warehouses dengan empat tab: Warehouses, Bin Location, Kategori Pallet, dan Storage Type.
Pengguna fungsional yang relevan adalah administrator master data, Warehouse/Inventory Control, dan process owner lokasi. Nama PIC aktual belum ditetapkan; gunakan 04 - Matriks PIC dan RACI Proses SOLOG sebagai lembar penunjukan.
Alur dan variasi
Branch → Warehouse → Storage Type → Bin Location → penempatan item/transaksi gudang
- Warehouse adalah lokasi induk dan terikat ke Branch.
- Bin Location adalah lokasi rinci di dalam Warehouse serta memilih Storage Type.
- Kategori Pallet dan Storage Type merupakan variasi klasifikasi lokasi/penyimpanan.
- Pilihan Is Floor Stake dan For dangerous goods membedakan karakter bin.
- Dampak perubahan master terhadap transaksi berjalan belum diuji; perubahan perlu persetujuan process owner.
Tab Warehouses
| No. | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Warehouses | Membuka daftar master warehouse. |
| 2 | Bin Location | Membuka daftar lokasi rinci dalam warehouse. |
| 3 | Kategori Pallet | Membuka daftar kategori pallet. |
| 4 | Storage Type | Membuka daftar tipe penyimpanan. |
| 5 | Add | Membuka form warehouse kosong. |
| 6 | Export Excel | Mengeluarkan daftar sesuai akses dan filter. |
Kolom daftar: Code, Name, Address, Branch, Volume Capacity (m3), Weight Capacity (kg), Status.
| No. | Kelompok field/tombol |
|---|---|
| 1 | Branch, Code, Warehouse Name, Address, Latitude, Longitude, Volume Capacity (m3), Weight Capacity (kg), Luas Lahan (m2), Luas Bangunan (m2), Luas Gudang (m2) |
| 2 | Peta penentuan lokasi; tampilan lokasi disamarkan dalam SOP. |
| 3 | Save — menyimpan; tidak digunakan saat verifikasi. |
| 4 | Back — kembali tanpa menyimpan. |
Tab Bin Location
| No. | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 1–4 | Tab pengaturan | Berpindah antara master lokasi dan klasifikasinya. |
| 5 | Add | Membuka modal tambah Bin Location. |
| 6 | Export Excel | Mengeluarkan daftar sesuai hak akses. |
Kolom daftar: Branch, Warehouse, Code, Type Storage, Volume Capacity (m3)—Total/Used, Weight Capacity (kg)—Total/Used.
| No. | Kelompok field/tombol |
|---|---|
| 1 | Warehouse, Code, Storage Type |
| 2 | Volume Capacity (m3), Weight Capacity (kg), Max Pallet, Luas (m2), Is Floor Stake, For dangerous goods, Map |
| 3 | Back — menutup form tanpa menyimpan. |
| 4 | Save — menyimpan; tidak digunakan saat verifikasi. |
Field bertanda * yang terlihat: Warehouse, Code, Storage Type.
Tab Kategori Pallet
Kolom daftar: Kategori, Kode, Nama, Keterangan. Kontrol Add dan Export Excel tersedia. Pada verifikasi read-only, Add tidak menampilkan form atau dialog setelah dua percobaan dengan snapshot baru; field form belum dapat dinyatakan sebagai fakta UI.
Tab Storage Type
Kolom yang terlihat: Nama. Kontrol Add dan Export Excel tersedia. Pada verifikasi read-only, Add juga tidak menampilkan form atau dialog setelah dua percobaan; field form belum terverifikasi.
Prasyarat dan master data
| Master data | Dipakai pada | Pemeriksaan |
|---|---|---|
| Branch | Warehouse | Entitas/lokasi organisasi sesuai kewenangan. |
| Warehouse | Bin Location dan transaksi gudang | Kode, nama, alamat, kapasitas, dan status benar. |
| Storage Type | Bin Location | Tipe telah disetujui dan tidak duplikat. |
| Kategori Pallet | Proses pallet yang relevan | Definisi kategori dan kode konsisten. |
| Bin Location | Item/transaksi gudang | Warehouse, kapasitas, luas, dan karakter lokasi sesuai kondisi fisik. |
Owner dan system of record dicatat di 05 - Register Master Data SOLOG; nama individu tidak diisi sebelum keputusan OLR.
SOP penggunaan
- Buka Inventory → Inventory Setting dan pilih tab yang sesuai.
- Cari master existing lebih dahulu untuk mencegah duplikasi.
- Untuk pemeriksaan warehouse, cocokkan kode, nama, Branch, alamat, kapasitas, luas, status, dan lokasi.
- Untuk pemeriksaan bin, cocokkan Warehouse, Code, Storage Type, kapasitas terpakai/total, Max Pallet, luas, serta penanda floor stake/dangerous goods.
- Gunakan Export Excel hanya bila diperlukan dan penerima memiliki kewenangan atas data lokasi.
- Untuk pembuatan/perubahan, siapkan bukti persetujuan dan lakukan hanya oleh user berwenang; perilaku validasi sesudah Save belum diuji dalam kajian ini.
- Sesudah perubahan resmi, periksa kembali pemakaian lokasi pada master item dan transaksi Warehouse.
Lampiran, keluaran, dan hubungan
- Keluaran: master Warehouse, Bin Location, Kategori Pallet, Storage Type, serta file Excel bila diekspor.
- Lampiran pendukung: persetujuan kode lokasi, data kapasitas/luas, dan penetapan karakter penyimpanan.
- Hubungan: 03 - Item Master, 10 - Transfer Mutations, 15 - Stock By Warehouse, 29 - Moving Item Report, dan modul Setting untuk Branch.
Checklist
- Master dicari terlebih dahulu dan tidak duplikat.
- Branch, Warehouse, kode, tipe penyimpanan, kapasitas, luas, serta status benar.
- Karakter floor stake dan dangerous goods sesuai kondisi operasional.
- Perubahan disetujui process owner dan dilakukan oleh user berwenang.
- Tidak ada data lokasi rinci atau transaksi existing yang disalin ke SOP.
Gap verifikasi
- Form Kategori Pallet dan Storage Type belum terbuka setelah dua percobaan aman.
- Validasi, notifikasi, dan dampak sesudah Save belum diuji.
- Nama PIC/RACI aktual masih menunggu keputusan OLR.