Warehouse Setting
Tujuan
Mengatur parameter gudang yang menjadi dasar penerimaan, penempatan, picking, packaging, stock opname, dan pergerakan barang.
Pengguna
- Administrator sistem/master data.
- Warehouse Manager.
- Inventory Control.
- IT.
Navigasi
Warehouse → Setting
Hubungan dengan proses
Master Warehouses/Bin Location/Kategori Pallet/Storage Type → transaksi penerimaan, Put Away, Picking, stock, dan pallet
Warehouse Setting membuka route dan empat tab yang sama dengan 01 - Inventory Setting. Batas kepemilikan master antara Inventory dan Warehouse perlu ditetapkan agar tidak terjadi pemeliharaan ganda.
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Branch dan warehouse | Struktur organisasi disetujui |
| Warehouse | Code, Name, Address, Branch, kapasitas, dan Status |
| Bin Location | Kode/lokasi penyimpanan; detail sudah dipetakan pada Inventory Setting |
| Kategori Pallet | Klasifikasi pallet |
| Storage Type | Jenis penyimpanan |
| User/role | Akses perubahan master sesuai tugas |
Tampilan halaman
| No | Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|---|
| 1 | Warehouses | Membuka daftar master gudang. |
| 2 | Bin Location | Membuka master lokasi/bin. |
| 3 | Kategori Pallet | Membuka master kategori pallet. |
| 4 | Storage Type | Membuka master jenis penyimpanan. |
| 5 | Add | Membuka form tambah pada tab aktif; tidak ditekan dalam putaran ini. |
| 6 | Jumlah data | Menentukan jumlah baris per halaman. |
| 7 | Pencarian | Mencari data pada tab aktif. |
| 8 | Export Excel | Menghasilkan file daftar; tidak ditekan. |
| 9 | Tabel Warehouses | Menampilkan Code, Name, Address, Branch, Volume Capacity (m3), Weight Capacity (kg), Status, dan aksi. Baris disamarkan. |
Tombol, tab, filter, dan kolom
| Elemen | Fungsi | Status |
|---|---|---|
| Empat tab master | Memilih domain konfigurasi | Terverifikasi |
| Add | Membuka form pada tab aktif | Terlihat; tidak digunakan dalam putaran ini |
| Export Excel | Mengekspor daftar | Terlihat; tidak dijalankan |
| Pencarian/jumlah baris/sort | Menavigasi daftar | Terverifikasi |
| Edit/detail | Aksi per baris Warehouse | Ikon terlihat; tidak digunakan |
| Default/strategy/user-location access | Tidak terlihat pada halaman daftar | Belum dapat diklaim tersedia |
Prosedur
- Pilih tab master yang akan ditinjau: Warehouses, Bin Location, Kategori Pallet, atau Storage Type.
- Gunakan Pencarian untuk memeriksa apakah kode/nama sudah ada.
- Pada tab Warehouses, periksa Code, Name, Address, Branch, Volume Capacity, Weight Capacity, dan Status.
- Cocokkan master dengan layout serta kapasitas fisik yang disahkan.
- Jika perubahan diperlukan, dokumentasikan alasan, pemilik data, dampak transaksi, dan persetujuan.
- Add/edit hanya dilakukan oleh PIC master data berwenang melalui kontrol perubahan.
- Setelah perubahan disetujui, uji dampaknya pada receiving, Put Away, Picking, stock, dan proses pallet.
- Gunakan Export Excel hanya untuk rekonsiliasi oleh pihak berwenang.
Lampiran dan keluaran
- Peta/layout lokasi.
- Daftar warehouse, bin location, kategori pallet, dan storage type.
- Matriks akses user.
- Catatan uji konfigurasi.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Setting/User Management | Branch dan role |
| Put Away/Picking/Moving | Lokasi operasional |
| Stock List/Opname | Posisi dan validasi fisik |
Pemeriksaan akhir
- Struktur lokasi sesuai kondisi fisik.
- Kode tidak duplikat.
- Branch, kapasitas, status, dan owner master diperiksa.
- Dampak transaksi dan akses diuji.
- Perubahan terdokumentasi.
Catatan operasional
Putaran ini hanya memverifikasi halaman daftar Warehouses dan keberadaan empat tab. Form Warehouse/Bin Location serta daftar tab lainnya sudah pernah diverifikasi dari route yang sama pada 01 - Inventory Setting. Add, edit, detail, dan export tidak dijalankan. Owner tunggal master, default strategy, akses per lokasi, dan dampak perubahan masih perlu keputusan OLR.