Transfer Mutations
Tujuan, pengguna, dan navigasi
Mencatat pemindahan persediaan antar-Warehouse/lokasi dengan referensi Code, Warehouse, Date, dan Status. Digunakan oleh Inventory Control, Warehouse asal/tujuan, checker, dan approver mutasi.
Navigasi: Inventory → Transfer Mutations
Judul halaman: Transfer Mutation
Nama PIC aktual tetap menunggu keputusan OLR pada 04 - Matriks PIC dan RACI Proses SOLOG.
Alur dan variasi
Kebutuhan pemindahan → persetujuan → Transfer Mutation → pengeluaran asal → barang transit → penerimaan tujuan → rekonsiliasi stok
Variasi dapat melibatkan Warehouse asal/tujuan, item, Unit, jumlah, tanggal, alasan, tahap kirim/terima, dan status. Pada form Add, SOLOG menempatkan Origin Warehouse di bagian header dan Destination Warehouse pada detail item, sehingga kontrol mutasi perlu memastikan gudang asal dan tujuan tidak tertukar.
Halaman daftar
| No. | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka/menutup parameter penyaringan; parameter belum diperiksa. |
| 2 | Add | Ditujukan untuk membuka pembuatan mutasi; form belum diverifikasi. |
| 3 | Export Excel | Mengeluarkan daftar sesuai hak akses/filter. |
Kolom daftar: Code, Warehouse, Date, Status. Pencarian, pengaturan jumlah baris, pagination, dan pengurutan terlihat.
Form Add
| No. | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Origin Warehouse | Gudang asal barang yang akan dipindahkan. Wajib dipilih sebelum mutasi diproses. |
| 2 | Date | Tanggal dokumen mutasi. Pada form kosong terisi tanggal hari inspeksi. |
| 3 | Description | Catatan alasan atau keterangan pemindahan barang. |
| 4 | Tabel item | Area detail barang yang akan dipindahkan. Kolom yang terlihat: Item Code, Item Name, No. BSTB, Bin Location, Qty, Destination Warehouse. |
| 5 | Save | Tombol penyimpanan; tidak digunakan dalam kajian read-only. |
| 6 | Back | Kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan. |
Prasyarat dan master data
| Data | Owner fungsi | Pemeriksaan |
|---|---|---|
| Warehouse asal/tujuan | Warehouse Manager | Aktif, berbeda, dan sesuai kewenangan. |
| Bin/lokasi | Warehouse | Dapat menampung item dan sesuai karakter barang. |
| Item, Unit, qty | Inventory Control | Stok asal cukup dan satuan benar. |
| Alasan/referensi | Requester/process owner | Dapat ditelusuri dan disetujui. |
| Petugas/tanggal kirim-terima | Warehouse asal/tujuan | Tanggung jawab serta cut-off jelas. |
SOP proses
- Inventory/Warehouse memeriksa stok tersedia pada lokasi asal.
- Siapkan alasan, referensi, Warehouse asal/tujuan, item, Unit, qty, dan tanggal.
- Buka daftar Transfer Mutation dan cari Code/Warehouse/status untuk mencegah mutasi ganda.
- Buka Add untuk menyiapkan mutasi baru.
- Checker memastikan asal/tujuan tidak tertukar dan stok asal cukup.
- Approver mengesahkan mutasi.
- Warehouse asal menyerahkan barang berdasarkan dokumen; Warehouse tujuan menghitung dan memeriksa kondisi.
- Konfirmasi penerimaan hanya oleh user berwenang sesuai alur yang disahkan.
- Rekonsiliasi saldo asal, transit, tujuan, dan exception.
- Gunakan Export Excel hanya untuk penerima yang berwenang melihat pergerakan lokasi.
Langkah penyimpanan, perubahan status, dan approval tidak dijalankan dalam kajian ini.
Lampiran, keluaran, dan hubungan
- Input/lampiran: permintaan/persetujuan transfer dan daftar item.
- Keluaran: Transfer Mutation, dokumen serah terima, export Excel bila digunakan.
- Hubungan: 15 - Stock By Warehouse, 27 - Warehouse Stock List, 29 - Moving Item Report, serta Finance bila transfer antar-entitas berdampak nilai.
Checklist
- Asal, tujuan, item, Unit, qty, dan tanggal benar.
- Stok asal cukup dan kapasitas tujuan tersedia.
- Pengeluaran, transit, penerimaan, dan exception dapat ditelusuri.
- PIC asal/tujuan serta approver ditetapkan.
- Saldo akhir direkonsiliasi.
Gap verifikasi
- Mekanisme penambahan item ke tabel, lampiran, Save/Submit, status kirim-terima, dan approval belum dijalankan.
- Makna kolom Warehouse tunggal pada daftar perlu konfirmasi OLR, karena form memisahkan Origin Warehouse dan Destination Warehouse.
- Dampak ke stok/jurnal antar-Branch belum diuji.