Moving Item Report
Tujuan
Menelusuri histori kuantitas barang yang masuk dan keluar menurut referensi penerimaan, tanggal, warehouse, bin, serta item untuk rekonsiliasi dan audit.
Pengguna
- Admin/supervisor Warehouse.
- Inventory Control.
- Internal Control/Audit.
- Finance sesuai kewenangan.
Navigasi
Warehouse → Stock → Moving Item Report
Heading UI: Moving Item Report. Breadcrumb menampilkan Inventory → Laporan Pergerakan Barang, walaupun menu yang dipakai berada pada kelompok Warehouse.
Hubungan dengan proses dan variasi
Saldo awal/penerimaan/pergerakan/pemakaian → Moving Item Report → rekonsiliasi posisi dan jumlah
Halaman memisahkan dua arah pergerakan:
- Ingoing Qty: kuantitas masuk pada baris histori.
- Outgoing Qty: kuantitas keluar pada baris histori.
Kedua kolom tersebut harus dibaca bersama No. BSTB, Date, Warehouse, Bin Location, Item Name, dan Description. Halaman ini adalah histori pergerakan, bukan saldo akhir.
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| No. BSTB | Referensi penerimaan/pergerakan dapat ditelusuri |
| Date | Tanggal histori sesuai periode kajian |
| Warehouse dan Bin Location | Lokasi sistem yang diperiksa |
| Item Master | Nama/kode item konsisten |
| Ingoing/Outgoing Qty | Arah dan jumlah pergerakan dipahami |
| Description | Referensi/konteks pergerakan tersedia |
| Hak akses | User hanya memeriksa data sesuai kewenangan |
Tampilan halaman
| No | Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka parameter penyaringan; isi parameternya belum dipetakan. |
| 2 | Jumlah data | Mengatur jumlah baris menjadi 10/25/50/100/All. |
| 3 | Pencarian | Mencari pada histori yang tampil. |
| 4 | Tabel histori | Menampilkan No. BSTB, Date, Warehouse, Bin Location, Item Name, Ingoing Qty, Outgoing Qty, dan Description. Seluruh isi transaksi disamarkan. |
| 5 | Pagination | Berpindah antarhalaman histori. |
Tombol, filter, dan kolom
| Elemen | Fakta UI | Status kajian |
|---|---|---|
| Filter | Terlihat pada daftar | Parameter tidak dibuka |
| Jumlah data/pencarian/pagination | Kontrol penelusuran daftar | Terverifikasi |
| Sort header | Tersedia pada kolom | Tidak dijalankan |
| Kolom | No. BSTB, Date, Warehouse, Bin Location, Item Name, Ingoing Qty, Outgoing Qty, Description | Terverifikasi |
| Scroll horizontal | Terlihat karena tabel lebar | Digunakan untuk melihat kolom lanjutan |
| Add/edit/detail/export | Tidak terlihat pada halaman | Jangan diklaim tersedia |
Prosedur
- Buka Warehouse → Stock → Moving Item Report.
- Gunakan Filter untuk membatasi data bila parameter yang tersedia sudah dipahami; parameter aktual belum dipetakan dalam kajian read-only.
- Gunakan Pencarian, sort header, jumlah data, dan pagination untuk menemukan referensi yang dikaji.
- Cocokkan No. BSTB, Date, Warehouse, Bin Location, dan Item Name.
- Baca Ingoing Qty atau Outgoing Qty sesuai arah pergerakan. Jangan menjumlahkan keduanya sebagai saldo tanpa aturan rekonsiliasi yang disahkan.
- Periksa Description untuk menelusuri konteks/referensi sumber.
- Bandingkan histori dengan Good Receipt, Initial Inventory, Transfer/Moving, Picking, Item Usages, Stock List, atau dokumen fisik yang relevan.
- Catat pergerakan tanpa referensi, jumlah tidak wajar, lokasi tidak cocok, atau histori yang tidak dapat direkonsiliasi.
- Eskalasi koreksi kepada PIC berwenang; halaman laporan ini tidak menyediakan tombol koreksi.
Lampiran dan keluaran
- Histori pergerakan masuk/keluar.
- Catatan investigasi/rekonsiliasi.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Initial Inventory/Good Receipt | Sumber kuantitas masuk |
| Put Away/Transfer/Picking/Item Usages | Sumber pergerakan/pengeluaran yang perlu ditelusuri |
| Warehouse Stock List/Stock By Warehouse | Rekonsiliasi posisi dan saldo |
| Stock Opname/Stock Adjustment | Pembuktian fisik dan tindak lanjut selisih |
| Finance & Accounting | Rekonsiliasi nilai bila pergerakan berdampak akuntansi |
Pemeriksaan akhir
- Referensi, tanggal, item, warehouse, dan bin benar.
- Arah Ingoing/Outgoing dibaca dengan benar.
- Setiap pergerakan dapat ditelusuri ke sumbernya.
- Anomali ditindaklanjuti.
- Data dibagikan sesuai kewenangan.
Catatan operasional
Halaman daftar dan kolom sudah diverifikasi pada SOLOG dev. Filter tidak dibuka; tidak terlihat tombol export/detail. Rumus pembentukan Ingoing/Outgoing, satuan kuantitas, waktu pembaruan, cakupan histori, penanganan draft/pembatalan, dan hubungan otomatis dengan jurnal masih memerlukan konfirmasi OLR.