Gambaran Umum TyMS
Tujuan
TyMS digunakan untuk mengelola identitas, persediaan, posisi, pemasangan, pelepasan, pengadaan, vulkanisir, dan penghentian penggunaan ban. Identitas ban ditelusuri melalui master item, nomor emboss/seri, status, lokasi, kendaraan, dan posisi pemasangan.
Pengguna
- Tim kendaraan/fleet.
- Tim Inventory atau Warehouse yang mengelola persediaan ban.
- Purchasing untuk pengadaan ban atau jasa.
- Approver sesuai kewenangan perusahaan.
- Finance & Accounting ketika transaksi menghasilkan biaya, utang, persediaan, atau jurnal.
Struktur menu
Setting
- Tipe Ban.
- Ukuran Ban.
- Master Ban.
- Master Ban Luar.
- Master Ban Dalam.
- Master Marset.
Transaction
- Daftar Ban.
- Purchase Request.
- Purchase Order.
- Purchase Order Returns.
- Goods Receipt.
- Vendor Bills.
- Write-Off.
- Lepas / Pasang Ban.
- Assessment.
- Vulkanisir: Permintaan dan Penerimaan Vulkanisir.
- Stock Ban: Ban Summary, Ban Luar, Ban Dalam & Marset.
- Storing.
Hubungan proses
flowchart TD A[Master tipe, ukuran, dan item ban] --> B{Sumber ban} B -->|Saldo awal| C[Assessment / Persediaan Awal] B -->|Pengadaan| D[Purchase Request] D --> E[Purchase Order] E --> F[Goods Receipt] C --> G[Stock / Daftar Ban] F --> G G --> H[Lepas / Pasang Ban] H -->|Dipasang| I[Kendaraan dan posisi ban] H -->|Dilepas dan masih layak| J[Storing / Stock] H -->|Perlu perbaikan| K[Permintaan Vulkanisir] K --> L[Penerimaan Vulkanisir] L --> J H -->|Tidak layak| M[Write-Off]
Alur dapat bercabang sesuai kondisi ban. Ban baru atau saldo awal masuk ke persediaan, ban yang layak dipasang ke kendaraan, ban yang dilepas dapat kembali ke penyimpanan, dikirim untuk vulkanisir, atau dihentikan melalui Write-Off.
Master data utama
| Master data | Digunakan untuk |
|---|---|
| Branch | Menentukan cabang pemilik transaksi |
| Warehouse dan lokasi/bin | Menentukan lokasi penyimpanan |
| Item ban | Menentukan nama dan klasifikasi persediaan |
| Tipe dan ukuran ban | Menjaga kesesuaian ban dengan kendaraan |
| Master ban luar/dalam/marset | Menentukan komponen ban |
| Vendor | Pengadaan barang atau jasa vulkanisir |
| Kendaraan dan nomor polisi | Menentukan unit tempat ban dipasang |
| Posisi ban | Menentukan titik pemasangan pada kendaraan |
| Status ban | Menunjukkan kondisi atau tahap penggunaan ban |
Titik kendali
- Nomor emboss dan nomor seri tidak boleh tertukar.
- Kendaraan, posisi, dan kilometer tempuh perlu dicatat agar riwayat penggunaan dapat ditelusuri.
- Ban yang dilepas harus memiliki tujuan lanjutan yang jelas: stock/storing, vulkanisir, atau Write-Off.
- Warehouse dan lokasi/bin harus sesuai lokasi fisik ban.
- Biaya jasa serta dampak persediaan/jurnal diperiksa oleh fungsi terkait.
- Transaksi yang memerlukan persetujuan dipantau melalui status dan tanggal persetujuan.
SOP terkait
Setting
- 03 - Setting Tipe Ban
- 04 - Setting Ukuran Ban
- 05 - Master Ban
- 06 - Master Ban Luar
- 07 - Master Ban Dalam
- 08 - Master Marset
Transaction
- 09 - Daftar Ban
- 10 - Purchase Request
- 11 - Purchase Order
- 12 - Purchase Order Returns
- 13 - Goods Receipt
- 14 - Vendor Bills
- 15 - Write-Off Ban
- 16 - Permintaan Vulkanisir
- 17 - Penerimaan Vulkanisir
- 18 - Stock Ban Summary
- 19 - Stock Ban Luar
- 20 - Stock Ban Dalam dan Marset
- 21 - Storing
Status verifikasi
Assessment dan Lepas/Pasang Ban telah memiliki bukti tampilan awal. Submodul lain sudah memiliki SOP proses berbasis peta menu dan catatan rapat, tetapi detail field/tombol masih menunggu verifikasi visual SOLOG dev. Lihat Matriks Verifikasi Visual TyMS.