Goods Receipt TyMS
Tujuan
Goods Receipt (GR) mencatat penerimaan fisik ban/komponen dari vendor dengan rujukan Purchase Order. Penerimaan menjadi dasar ketersediaan stok dan proses Vendor Bills.
Pengguna
- Inventory/Warehouse.
- Fleet untuk pemeriksaan teknis.
- Purchasing.
- Accounting untuk pemeriksaan nilai dan jurnal.
- Approver.
Navigasi
TyMS → Transaction → Goods Receipt
Halaman daftar terverifikasi
| Anotasi | Elemen | Fungsi yang terlihat |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka penyaringan daftar Good Receipt. |
| 2 | Add | Membuka proses penambahan penerimaan. Form aktual belum dapat diverifikasi pada dev. |
Kolom yang terlihat: No. BSTB, Branch, Warehouse, Customer, Receive Date, Total Item, No Vendor Bill, dan Status. Isi transaksi telah disamarkan dan tidak dibahas.
form-tambah-perlu-verifikasi
Tombol Add terverifikasi, tetapi field form, sumber PO, detail item/serial, lampiran, validasi, dan tombol form masih menunggu verifikasi.
Posisi dalam alur
Purchase Order → Barang datang dan diperiksa → Goods Receipt → Stock/Daftar Ban → Vendor Bills
Data bisnis yang perlu disiapkan
Daftar berikut belum dikonfirmasi sebagai nama field UI:
- Referensi PO.
- Tanggal penerimaan.
- Vendor dan dokumen pengiriman.
- Warehouse/lokasi tujuan.
- Item, jumlah diterima, serta selisih.
- Nomor emboss/seri per unit bila diwajibkan.
- Kondisi barang dan lampiran bukti penerimaan.
Prosedur proses
- Cocokkan barang fisik dengan PO dan surat jalan vendor.
- Periksa spesifikasi, jumlah, kondisi, serta identitas per unit.
- Pisahkan barang yang ditolak atau perlu diretur.
- Catat jumlah yang benar-benar diterima ke warehouse yang sesuai.
- Lampirkan bukti penerimaan apabila diwajibkan.
- Ajukan persetujuan.
- Pastikan barang muncul pada stock/Daftar Ban dan dapat ditelusuri ke GR.
- Serahkan referensi GR untuk verifikasi Vendor Bills.
Pemeriksaan akhir
- PO dan surat jalan sesuai.
- Jumlah diterima sama dengan fisik.
- Nomor identitas tidak duplikat.
- Warehouse dan lokasi benar.
- Selisih/retur tercatat.
- Dampak stok dan jurnal telah diperiksa.
Batas verifikasi
- Halaman daftar, kolom, tombol Filter dan Add sudah terverifikasi.
- Form tambah, detail item/serial, lampiran, approval, partial receipt, jurnal, dan dampak ke stok belum terverifikasi.