Write-Off Ban
Tujuan
Write-Off menghentikan ban/komponen yang sudah tidak layak dipakai. Catatan lokal menyebut kemungkinan perlakuan hapus atau jual; pilihan dan dampak akuntansinya masih harus diverifikasi pada SOLOG dev serta kebijakan perusahaan.
Pengguna
- Fleet sebagai penilai kondisi.
- Inventory/Warehouse sebagai penjaga fisik.
- Finance/Accounting.
- Approver.
Navigasi
TyMS → Transaction → Write-Off
Halaman daftar terverifikasi
| Anotasi | Elemen | Fungsi yang terlihat |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka penyaringan daftar Write Off. |
| 2 | Add | Membuka form kosong penambahan Write Off. |
Kolom yang terlihat: Cabang, Code, Type, Remark, Tanggal Diminta, Status, dan Tanggal Disetujui. Isi transaksi telah disamarkan.
Form tambah terverifikasi
| Anotasi | Elemen |
|---|---|
| 1 | Field utama Branch, Type, Tanggal, dan Remark. |
| 2 | Add Item untuk menambahkan baris item. |
| 3 | Tabel item: Item Code, Item Name, No. Emboss, Category, Available Qty, Requested Qty, dan Requested Price. |
| 4 | Kembali — kembali tanpa menyimpan. |
| 5 | Save — menyimpan transaksi pada penggunaan operasional berwenang; tidak ditekan saat dokumentasi. |
Prasyarat
- Ban telah dilepas dari kendaraan.
- Identitas dan lokasi ban dapat ditelusuri.
- Alasan penghentian serta hasil pemeriksaan tersedia.
- Perlakuan hapus/jual telah disetujui.
Prosedur proses
- Pastikan ban tidak lagi terpasang.
- Cocokkan nomor emboss/seri dengan fisik dan Daftar Ban.
- Dokumentasikan kondisi serta alasan Write-Off.
- Tentukan perlakuan sesuai kebijakan: penghapusan atau penjualan.
- Ajukan persetujuan dan jangan keluarkan fisik sebelum disetujui.
- Setelah diproses oleh user berwenang, periksa bahwa ban tidak lagi tersedia untuk pemasangan.
- Periksa dampak stock, jurnal, serta bukti penjualan/pemusnahan.
Pemeriksaan akhir
- Ban telah dilepas dan diidentifikasi dengan benar.
- Bukti kondisi dan persetujuan tersedia.
- Perlakuan hapus/jual jelas.
- Ban tidak muncul sebagai stok tersedia.
- Jurnal dan penerimaan penjualan, jika ada, dapat ditelusuri.
Batas verifikasi
- Halaman daftar dan struktur form kosong di atas sudah terverifikasi.
- Nilai pilihan Type, cara memilih item, validasi harga, penyimpanan, approval, lampiran, jurnal, dan hubungan kas/piutang tidak diuji.