Purchase Order Returns TyMS
Tujuan
Purchase Order Returns mencatat pengembalian ban/komponen kepada vendor ketika barang tidak sesuai, rusak, berlebih, atau harus dikembalikan berdasarkan hasil pemeriksaan.
Pengguna
- Inventory/Warehouse.
- Purchasing.
- Fleet sebagai pemeriksa teknis.
- Finance/Accounting bila retur memengaruhi tagihan atau utang.
- Approver.
Navigasi
TyMS → Transaction → Purchase Order Returns
Halaman daftar terverifikasi
| Anotasi | Elemen | Fungsi yang terlihat |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka penyaringan daftar retur. |
| 2 | Add | Membuka proses penambahan retur. Form aktual belum dapat diverifikasi pada dev. |
Kolom yang terlihat: Branch, Warehouse, Date, Kode Retur, Supplier, dan Status. Isi transaksi tidak ditampilkan.
form-tambah-perlu-verifikasi
Tombol Add sudah terverifikasi, tetapi sumber retur, field, detail item, lampiran, validasi, dan tombol form masih perlu verifikasi.
Posisi dalam alur
PO/Barang diterima → Pemeriksaan → PO Return → Penyesuaian stok dan tagihan
Data bisnis yang perlu disiapkan
- Referensi PO dan penerimaan.
- Vendor.
- Item serta identitas ban yang dikembalikan.
- Kuantitas.
- Alasan retur dan kondisi barang.
- Dokumen pendukung/foto bila diwajibkan.
Daftar tersebut merupakan kebutuhan proses, bukan konfirmasi field UI.
Prosedur proses
- Pisahkan barang yang akan diretur dari stok yang dapat digunakan.
- Cocokkan barang dengan PO dan dokumen penerimaannya.
- Catat identitas, jumlah, kondisi, dan alasan retur.
- Dapatkan persetujuan sesuai kewenangan.
- Koordinasikan pengiriman kembali dengan vendor.
- Pastikan stok dan nilai/tagihan vendor disesuaikan.
Pemeriksaan akhir
- Referensi PO/penerimaan benar.
- Barang retur tidak lagi tersedia untuk pemasangan.
- Identitas dan jumlah sesuai fisik.
- Bukti retur tersedia.
- Dampak tagihan/utang telah ditindaklanjuti.
Batas verifikasi
- Halaman daftar, kolom, tombol Filter dan Add sudah terverifikasi.
- Form tambah, sumber PO/GR, serial/emboss, lampiran, approval, dan jurnal retur belum terverifikasi.