01 - Assessment Ban

Assessment Ban

Tujuan

Menu Assessment pada SOLOG dev membuka proses Persediaan Awal Item. Form ini digunakan untuk mencatat posisi awal persediaan ban beserta warehouse, item, kuantitas, nilai, identitas ban, status, vendor, dan kilometer tempuh.

Pada menu aplikasi, istilah ini tertulis Assestment. Dokumentasi menggunakan istilah Assessment agar konsisten dengan istilah proses.

Pengguna

• Tim kendaraan/fleet.
• Inventory atau Warehouse.
• Administrator atau user yang mendapat hak akses TyMS.

Navigasi

TyMS → Transaction → Assessment

Prasyarat

• Warehouse tujuan sudah dibuat dan aktif.
• Item ban sudah tersedia pada master item/TyMS.
• Status ban sudah tersedia.
• Vendor utama sudah tersedia.
• Nomor emboss, nomor seri, nilai awal, dan kilometer tempuh telah disiapkan.

Halaman daftar

Penanda pada gambar:

1. Export Excel — mengunduh daftar yang sedang ditampilkan ke Excel.
2. Filter — menyaring daftar Assessment.
3. Add — membuka formulir Persediaan Awal Item.

Kolom daftar memuat Branch, Warehouse, Date, Kode Transaksi, Item Name, Sub Kategori, Qty, dan Price per Item. Isi transaksi disamarkan pada screenshot SOP.

Form Persediaan Awal Item

Field	Fungsi
Warehouse *	Lokasi persediaan awal dicatat
Item *	Item ban yang akan dimasukkan
Transaction Date *	Tanggal pencatatan saldo awal
Qty *	Jumlah item
Price per Item *	Nilai per item
No Emboss *	Nomor identitas emboss ban
No Seri *	Nomor seri ban
Vulkanisir?	Menandai apakah ban terkait proses/riwayat vulkanisir
Status *	Kondisi atau status awal ban
Main Vendor *	Vendor utama ban
Total KM Tempuh *	Kilometer tempuh yang telah digunakan pada saat saldo awal dicatat

Tanda * menunjukkan field wajib pada layar.

Tombol bagian bawah

1. Back — kembali tanpa melanjutkan penyimpanan.
2. Save — menyimpan Persediaan Awal Item.

Prosedur

1. Buka TyMS → Assessment.
2. Klik Add.
3. Pilih Warehouse dan Item.
4. Isi tanggal transaksi.
5. Isi kuantitas dan nilai per item berdasarkan saldo awal yang telah disetujui.
6. Isi nomor emboss dan nomor seri.
7. Tandai Vulkanisir? apabila kondisi ban memang sesuai.
8. Pilih status dan vendor utama.
9. Isi total kilometer tempuh.
10. Periksa kembali identitas, jumlah, nilai, lokasi, status, dan kilometer.
11. Klik Save.
12. Buka daftar Assessment dan pastikan transaksi tercatat pada warehouse yang benar.

Hubungan proses

• Hasil Assessment menambah posisi awal item yang dapat ditelusuri pada Stock/Daftar Ban.
• Penempatan ban ke kendaraan dan posisi roda dilakukan melalui 02 - Lepas Pasang Ban.
• Ban yang dilepas dapat diarahkan ke stock/storing, vulkanisir, atau Write-Off sesuai kondisinya.

Dokumen dan keluaran

• Kode transaksi Persediaan Awal Item.
• Daftar Assessment.
• File Excel dari tombol Export Excel.
• Posisi awal persediaan dan nilai item.

Pemeriksaan akhir

• Warehouse dan item sesuai kondisi fisik.
• Qty sesuai daftar saldo awal.
• Harga per item memiliki dasar nilai yang dapat dipertanggungjawabkan.
• Nomor emboss dan nomor seri sudah benar.
• Status dan vendor sesuai.
• Total kilometer tempuh sudah diisi.