Inventory Picking Order
Tujuan, pengguna, dan navigasi
Membuat instruksi pengambilan item dari Warehouse untuk Customer/proses tujuan berdasarkan item, rujukan BSTB, Bin Location, dan Qty. Digunakan oleh Inventory Control, Warehouse, unit peminta, checker, dan supervisor.
Navigasi: Inventory → Picking Order
Judul halaman daftar: Picking Orders
Nama PIC aktual belum ditetapkan; lihat 04 - Matriks PIC dan RACI Proses SOLOG.
Alur dan variasi
Kebutuhan/Customer + Warehouse + rujukan BSTB → Picking Order → pengambilan Bin → serah terima/pemakaian
Variasi mengikuti Branch, Warehouse, Customer, Date, item, No. BSTB, Bin Location, Qty, dan Status. Aturan FIFO/FEFO, reservasi stok, penugasan picker, serta hubungan ke Item Usage belum dibuktikan.
Halaman daftar
| No. | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka/menutup parameter penyaringan; isi filter belum diperiksa. |
| 2 | Add | Membuka form Picking Order baru. |
Kolom daftar: Picking Order Code, Branch, Warehouse, Date, Status. Pencarian, pagination, pengaturan jumlah baris, dan pengurutan terlihat. Isi baris disamarkan.
Form kosong
| No. | Elemen/field |
|---|---|
| 1 | Branch, Warehouse, Customer, Date, Description |
| 2 | Tabel item: Item Code, Item Name, No. BSTB, Bin Location, Qty |
| 3 | Save — menyimpan; tidak digunakan. |
| 4 | Back — kembali tanpa menyimpan. |
Field bertanda *: Branch, Warehouse, Customer, Date. Form kosong belum menampilkan kontrol eksplisit untuk menambah baris item; cara pemuatan item/BSTB perlu konfirmasi.
Prasyarat dan master data
| Data | Owner fungsi | Pemeriksaan |
|---|---|---|
| Branch dan Warehouse | Warehouse Manager | Sesuai kewenangan serta lokasi stok. |
| Customer | Commercial/Inventory | Pihak yang benar dan aktif. |
| Item Master dan Unit | Inventory Control | Sesuai kebutuhan dan tidak duplikat. |
| BSTB/Good Receipt sumber | Receiving/Warehouse | Dapat ditelusuri dan item tersedia. |
| Bin Location dan Qty | Warehouse | Stok cukup, lokasi benar, karakter barang sesuai. |
SOP proses
- Pastikan kebutuhan dan rujukan barang telah disetujui.
- Buka daftar Picking Orders dan cari code/Warehouse/status untuk mencegah picking ganda.
- Buka Add, lalu pilih Branch, Warehouse, Customer, dan Date.
- Isi Description sebagai referensi proses bila diperlukan.
- Periksa baris Item Code, Item Name, No. BSTB, Bin Location, dan Qty yang dimuat/dipilih.
- Checker memastikan stok tersedia, Bin benar, Qty tidak melebihi kebutuhan, dan rujukan BSTB dapat ditelusuri.
- Hanya user berwenang melakukan Save; langkah ini tidak dilakukan dalam verifikasi.
- Petugas mengambil barang, memeriksa kondisi/qty, serta mencatat selisih sebelum proses berikutnya.
- Rekonsiliasi Picking Order dengan Stock dan Item Usage/serah terima bila proses terhubung.
Lampiran, keluaran, dan hubungan
- Input/lampiran: dokumen kebutuhan, rujukan BSTB/Good Receipt, dan persetujuan.
- Keluaran: Picking Order dengan code, Branch, Warehouse, tanggal, item/bin/qty, dan status.
- Hubungan: 08 - Good Receipt, 15 - Stock By Warehouse, 12 - Item Usages, 22 - Warehouse Picking Order, dan 29 - Moving Item Report.
Checklist
- Branch, Warehouse, Customer, Date, dan Description benar.
- Item, BSTB, Bin Location, Unit, dan Qty dapat ditelusuri.
- Stok tersedia dan tidak dipicking ganda.
- Checker/picker/approver sudah ditetapkan.
- Selisih dan proses berikutnya direkonsiliasi.
Gap verifikasi
- Cara menambah/memuat item, hubungan Customer–BSTB, Filter, Save, approval, reservasi stok, assign picker, print, dan finalisasi belum diuji.
- Aturan FIFO/FEFO dari rancangan WMS tidak dianggap fitur aktif sampai dibuktikan.
- Definisi status dan dampak ke stok belum dikonfirmasi.