Gambaran Umum Contacts
Tujuan
Modul Contacts menyimpan pihak yang digunakan oleh modul lain, antara lain customer, vendor, pengirim, penerima, driver, sales, supplier, bengkel, SPBU, dan contact person. Satu contact dapat memiliki lebih dari satu tipe sesuai perannya.
Struktur menu
Hubungan proses
flowchart LR A[All Contacts] --> B[Customer] A --> C[Vendor] A --> D[Pengirim / Penerima] A --> E[Driver / Sales / Supplier lainnya] B --> F[Marketing dan Work Order] C --> G[Vendor Price, Vendor Job, PO, dan Vendor Bills] H[New Registration] --> A
Kelompok data
| Kelompok | Contoh isi |
|---|---|
| General Info | Branch, tipe contact, nama, kategori, alamat, koordinat, kota, telepon, dan email |
| Company Account Info | Akun hutang/piutang, uang muka/deposit, termin, limit, dan identitas pajak/perizinan |
| Contact Person | Nama PIC, jabatan, email, dan nomor telepon |
| Bank Info | Nomor rekening, pemilik rekening, bank, dan cabang rekening |
| Files | Dokumen identitas dan legalitas yang disediakan pada form tertentu |
Titik kendali
- Gunakan satu master contact yang sama apabila satu pihak memiliki beberapa peran.
- Nama perusahaan, kategori, alamat, identitas pajak, dan contact person harus dapat ditelusuri.
- Customer dan vendor harus memiliki konfigurasi akun yang sesuai kebijakan Finance.
- Limit dan termin pembayaran tidak boleh diisi tanpa dasar persetujuan.
- Dokumen legalitas harus sesuai dokumen asli dan masih berlaku.
- Hindari membuat contact duplikat dengan ejaan nama yang berbeda.