Item Usages
Tujuan, pengguna, dan navigasi
Mencatat pengeluaran/pemakaian item untuk kendaraan atau kebutuhan operasional dengan referensi Branch, nomor pemakaian, Nopol, tanggal permintaan/kebutuhan, dan status. Digunakan oleh Inventory/Warehouse, unit pengguna, Fleet/Operational bila terkait kendaraan, checker/approver, dan Finance untuk pembebanan biaya.
Navigasi: Inventory → Item Usages
Judul halaman: Item Usage
Nama PIC aktual belum ditetapkan; fungsi requester, Warehouse, checker, approver, Fleet, dan Finance dipetakan pada 04 - Matriks PIC dan RACI Proses SOLOG.
Alur dan variasi
Permintaan/Picking Order → serah terima item → Item Usage → pengurangan stok → pembebanan kendaraan/job/biaya
Variasi dapat mengikuti Warehouse, pemohon, jabatan, tujuan pemakaian, Nopol/Trailer, item, qty, tanggal permintaan, dan status. Form Add menempatkan identitas permintaan di bagian header dan detail barang di tabel item.
Halaman daftar
| No. | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka/menutup parameter penyaringan; parameter belum diperiksa. |
| 2 | Add | Ditujukan untuk membuka pembuatan Item Usage; form belum terverifikasi. |
Kolom daftar: Branch, No. Item Usage, Nopol, Requested Date, Expected Date, Status. Pencarian, pagination, pengaturan jumlah baris, dan pengurutan terlihat.
Form Add
| No. | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Warehouse | Gudang sumber barang yang akan dipakai. Wajib dipilih. |
| 2 | Requested Date | Tanggal permintaan pemakaian item. Wajib diisi sebelum transaksi diproses. |
| 3 | Requested By | Kontak/pemohon pemakaian barang. |
| 4 | Jabatan | Jabatan atau posisi pemohon. |
| 5 | Description | Keterangan kebutuhan barang atau konteks pemakaian. |
| 6 | Peruntukkan | Tujuan penggunaan barang. |
| 7 | Nopol / Trailer | Kendaraan atau trailer tujuan pemakaian barang. |
| No. | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 8 | Tabel item | Area rincian barang. Kolom yang terlihat: Item Code, Item Name, No. BSTB, Bin Location, Qty, Piece, Last Requested. |
| 9 | Back | Kembali ke halaman sebelumnya tanpa menyimpan. |
| 10 | Save | Tombol penyimpanan; tidak digunakan dalam kajian read-only. |
Prasyarat dan master data
| Data | Owner fungsi | Pemeriksaan |
|---|---|---|
| Permintaan/Picking Order | Requester/Inventory | Sah dan tidak dipakai ganda. |
| Branch/Warehouse | Inventory/Warehouse | Sesuai lokasi barang. |
| Item, Unit, qty | Inventory Control | Sama dengan barang yang diserahkan. |
| Vehicle/Nopol atau job/unit | Fleet/Operational | Tujuan penggunaan benar dan aktif. |
| Tanggal/penerima | Requester/Warehouse | Sesuai serah terima. |
| Akun biaya/cost center | Finance | Mapping SOLOG–Accurate–manual diputuskan. |
SOP proses
- Pastikan permintaan atau Picking Order telah disetujui.
- Cocokkan barang fisik dengan item, Unit, dan qty.
- Buka daftar Item Usage dan cari No. Item Usage/Nopol/status untuk mencegah pemakaian ganda.
- Buka Add untuk menyiapkan pemakaian item baru.
- Tentukan Branch/Warehouse dan tujuan pemakaian: vehicle/Nopol, job, unit, atau cost center sesuai kebijakan.
- Isi item, qty, tanggal, penerima, dan referensi serah terima.
- Checker memeriksa tujuan, stok, qty, serta pembebanan.
- Approver mengesahkan; user berwenang menyimpan/finalisasi sesuai alur OLR.
- Rekonsiliasi pengurangan stok serta biaya/jurnal dengan Finance.
Langkah penyimpanan, approval, finalisasi, dan dampak transaksi tidak dijalankan dalam kajian ini.
Lampiran, keluaran, dan hubungan
- Input/lampiran: permintaan, Picking Order, dan bukti serah terima.
- Keluaran: Item Usage dengan nomor, kendaraan/tujuan, tanggal, dan status.
- Hubungan: 11 - Inventory Picking Order, 14 - Stock List, Vehicles/TyMS, Operational/Job, serta Finance/Accurate/manual.
Checklist
- Permintaan/Picking Order dapat ditelusuri.
- Branch, Warehouse, item, Unit, qty, Nopol/tujuan, dan tanggal benar.
- Barang serta penerima cocok dengan bukti serah terima.
- Stok dan pembebanan biaya direkonsiliasi.
- Requester, checker, approver, dan penerima telah ditetapkan.
Gap verifikasi
- Mekanisme penambahan item ke tabel, lampiran, Save/Submit, approval, dan finalisasi belum dijalankan.
- Hubungan otomatis ke Nopol/vehicle, Job Order, TyMS, Stock, dan jurnal belum dibuktikan.
- Perbedaan Requested Date pada form dan Expected Date pada daftar perlu konfirmasi OLR.