Stock List
Tujuan
Memantau saldo persediaan per item sebagai dasar pengecekan ketersediaan, rekonsiliasi, dan perencanaan pengadaan.
Pengguna
- Inventory Control.
- Warehouse.
- Purchasing.
- Finance/Accounting.
- Manajemen sesuai hak akses.
Navigasi
Inventory → Stock List
Hubungan dengan proses
Initial/GR/Transfer/Usage/Write-Off → Stock List → rekonsiliasi dan keputusan pengadaan
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Item Master | Kode, nama, kategori, UoM |
| Branch/warehouse | Filter lokasi benar; isi filter belum dibuka |
| Referensi penerimaan | No. BSTB dan Receive Date digunakan pada daftar |
| Definisi jumlah | In Progress Qty, Available Qty, dan Qty harus dipahami konsisten |
| Hak akses | Sesuai lokasi dan kewenangan user |
Tampilan halaman
| No | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka parameter penyaringan; parameter belum dipetakan. |
| 2 | Jumlah data | Menentukan jumlah baris per halaman. |
| 3 | Pencarian | Mencari data pada daftar. |
| 4 | Tabel | Menampilkan No. BSTB, Item Name, Warehouse, Bin Location, Receive Date, In Progress Qty, Available Qty, dan Qty. |
Pada saat verifikasi, tabel menampilkan 0 data. Ini hanya fakta pada snapshot dev, bukan kesimpulan bahwa stok tidak ada.
Tombol, tab, filter, dan kolom
| Elemen | Fungsi | Status |
|---|---|---|
| Filter | Membatasi daftar | Terlihat; parameter tidak dibuka |
| Pencarian | Pencarian bebas | Terverifikasi |
| Pengaturan jumlah baris | 10/25/50/100/All | Terverifikasi |
| Sort kolom | Mengurutkan tabel dari header | Terlihat pada kolom |
| Export/detail/Add | Tidak terlihat pada halaman yang dikaji | Jangan diklaim tersedia |
Prosedur
- Buka Stock List.
- Gunakan Filter bila perlu; pastikan parameter yang dipilih sesuai kebutuhan.
- Gunakan Pencarian untuk mempersempit daftar atau header kolom untuk mengurutkan.
- Baca referensi penerimaan melalui No. BSTB dan Receive Date.
- Pastikan Warehouse dan Bin Location sesuai lokasi fisik.
- Bedakan In Progress Qty, Available Qty, dan Qty sesuai definisi yang disahkan process owner.
- Telusuri selisih ke penerimaan, transfer, picking, usage, atau Write-Off.
- Lakukan koreksi hanya melalui proses transaksi/approval yang ditetapkan, bukan dari halaman ini.
Lampiran dan keluaran
- Daftar saldo stok.
- Daftar selisih/rekonsiliasi.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Initial Inventory | Saldo awal |
| GR/Transfer/Usage/Write-Off | Pergerakan stok |
| Stock Opname | Perbandingan fisik |
| Finance & Accounting | Rekonsiliasi nilai persediaan |
Pemeriksaan akhir
- Filter dan UoM benar.
- Warehouse, Bin Location, dan referensi BSTB benar.
- Definisi In Progress Qty, Available Qty, dan Qty dipahami.
- Selisih ditelusuri ke dokumen sumber.
- Data tidak dibagikan di luar kewenangan.
Catatan operasional
Nama kolom terverifikasi dari UI, tetapi rumus In Progress Qty, Available Qty, dan Qty tidak diuji. Filter tidak dibuka dan tidak ada tombol export/detail yang terlihat pada snapshot.