00 - Gambaran Umum Armada dan Pengemudi

Gambaran Umum Armada dan Pengemudi

Tujuan dan batas dokumen

Modul ini mendukung pengelolaan master armada, hubungan head–trailer, kilometer, inspeksi, perawatan, posisi, dokumen, mutasi kendaraan, dan daftar pengemudi. Seluruh 17 halaman daftar telah diperiksa langsung di SOLOG dev tanpa mengubah data.

Dokumen menjelaskan antarmuka dan alur kerja. Isi transaksi yang sudah ada tidak disalin. Screenshot daftar telah disamarkan; tombol Save hanya diidentifikasi pada form kosong dan tidak ditekan.

Pengguna yang terkait

• Fleet/Vehicle Management dan admin cabang.
• Dispatcher atau Operational.
• Petugas checklist, mekanik, dan PIC maintenance.
• Purchasing/Inventory untuk equipment atau spare part.
• Finance untuk tagihan perawatan.
• Administrator master data dan hak akses.

Peta proses

flowchart LR
  A["Master kendaraan dan driver"] --> B{"Menggunakan trailer?"}
  B -- "Ya" --> C["Vehicle Trailer Connection"]
  B -- "Tidak" --> D["Siap untuk proses operasional"]
  C --> D
  D --> E["Vehicle Distance dan Position"]
  E --> F["Vehicle Checklist"]
  F --> G{"Perlu perawatan?"}
  G -- "Ya" --> H["Vehicle Maintenance"]
  H --> I["Maintenance Bills bila ada tagihan vendor"]
  G -- "Tidak" --> J["Tetap tersedia"]
  I --> J

flowchart LR
  A["Mutation Request"] --> B["Mutation Out"]
  B --> C["Perpindahan fisik"]
  C --> D["Mutation In"]
  D --> E["Lokasi dan penanggung jawab baru"]

Alur di atas adalah hubungan proses, bukan bukti bahwa setiap perpindahan status berlangsung otomatis. Status/approval yang tidak tampak di layar tetap harus dikonfirmasi ke process owner.

Kelompok halaman

Kelompok	Halaman
Master	01 - All Vehicles, 02 - Vehicle Head, 03 - Vehicle Trailer, 17 - All Driver
Hubungan dan perlengkapan	04 - Vehicle Trailer Connection, 07 - Equipment
Pemakaian dan kelayakan	08 - Vehicle Distance, 09 - Vehicle Checklist, 11 - Vehicle Position
Perawatan dan biaya	05 - Vehicle Maintenance, 06 - Vehicle Maintenance Bills
Laporan dan kepatuhan	10 - Vehicle Distribution, 12 - Vehicle Report, 13 - Document Control
Mutasi	14 - Mutation Request, 15 - Mutation Out, 16 - Mutation In

Master data utama

Master/data	Dipakai untuk	Sumber yang terlihat/terkait
Branch	kepemilikan lokasi, maintenance, checklist, mutasi	Setting
Model/Varian dan tipe kendaraan	klasifikasi head/trailer	Setting → Vehicle
Vehicle Owner/Ownership	kepemilikan kendaraan	Setting → Vehicle
Maintenance Type	jenis perawatan	Setting → Vehicle
Vendor/Bengkel	tagihan perawatan	Contacts
Driver/contact	daftar pengemudi	Contacts/Driver
Kilometer/GPS	jarak tempuh dan posisi	Vehicles; hubungan integrasi perlu konfirmasi

Titik kendali umum

1. Periksa identitas, status aktif, branch, owner, dan dokumen kendaraan sebelum dipakai.
2. Hindari connection head–trailer dan mutasi yang tumpang tindih.
3. Pastikan sumber kilometer dapat ditelusuri sebelum menjadikannya dasar maintenance.
4. Tindak lanjuti hasil checklist yang tidak memenuhi ketentuan.
5. Cocokkan tagihan vendor ke perawatan yang benar sebelum proses Finance.
6. Batasi akses lokasi kendaraan dan data pribadi driver.

Cakupan visual

• Halaman daftar: 17/17 terverifikasi.
• Form kosong/modal: terverifikasi untuk All Vehicles, bagian bawah Vehicle Head, Vehicle Trailer, Trailer Connection, Maintenance, Maintenance Bills, Checklist, Mutation Request, Mutation Out, dan Mutation In.
• Masih perlu capture form: Equipment, Update KM, dan All Driver. Bagian atas form Vehicle Head juga perlu capture ulang karena tampilan tertutup overlay.
• Distribution dan Vehicle Report adalah halaman pilihan laporan; Position adalah peta/daftar; Document Control pada viewport tidak menampilkan tombol Add.

Lihat Matriks Verifikasi Visual Armada dan Pengemudi untuk rincian bukti.

Checklist supervisor

• User mengakses halaman sesuai perannya.
• Master kendaraan/driver dan branch telah benar.
• Tidak ada transaksi aktif yang saling bertentangan.
• Dokumen, checklist, kilometer, dan maintenance telah diperiksa.
• Data pribadi dan isi transaksi tidak ikut disalin ke SOP.