Vehicle Maintenance Bills
Tujuan, pengguna, dan navigasi
Mencatat atau meninjau tagihan vendor/bengkel yang berhubungan dengan perawatan kendaraan. Digunakan PIC Maintenance serta Finance/AP sesuai kewenangan.
Navigasi: Vehicles → Vehicle Maintenance Bills
Halaman daftar
| No. | Elemen |
|---|---|
| 1 | Filter |
| 2 | Add |
Kolom: Wilayah, No Invoice, Supplier / Vendor, Tgl Tagihan, Tgl Diterima, Total, Status.
Form kosong
| No. | Field |
|---|---|
| 1 | Branch, Vendor/Bengkel, Tgl Invoice, Tgl Terima, Jatuh Tempo, Keterangan |
| No. | Elemen |
|---|---|
| 1 | Type: PPn sebagai Biaya / PPn Faktur Pajak |
| 2 | Cari Perawatan |
| 3 | Detail Tagihan: Nama Biaya, Deskripsi, Total, Diskon, Pajak |
| 4 | Sub Total, Total Diskon, Pajak PPn, Pajak PPh, Total Tagihan |
| 5 | Back |
| 6 | Save — tidak ditekan. |
Prasyarat dan alur
Prasyarat: maintenance yang benar, Branch, Vendor/Bengkel, invoice, tanggal, ketentuan pajak, serta dokumen pendukung.
Vehicle Maintenance → pilih referensi melalui Cari Perawatan → periksa detail tagihan/pajak → proses Finance sesuai kebijakan
Hubungan posting, approval, pembayaran, dan jurnal tidak terlihat pada form kosong. Jangan menyimpulkan bahwa tagihan ini otomatis menjadi AP/GL sebelum Finance mengonfirmasi.
SOP pemeriksaan
- Buka daftar dan gunakan Filter/pencarian untuk mencegah invoice duplikat.
- Cocokkan wilayah, nomor invoice, vendor, tanggal, total, dan status.
- Pada proses input yang sudah disahkan, pilih branch/vendor dan tanggal yang sesuai.
- Gunakan Cari Perawatan untuk menarik referensi pekerjaan; verifikasi nama biaya, deskripsi, nilai, diskon, dan pajak.
- Cocokkan seluruh total dengan invoice/bukti pekerjaan.
- Save/approval/posting hanya dilakukan user berwenang di luar kajian ini.
Keluaran dan hubungan
- Keluaran: daftar tagihan perawatan; rincian nilai dan pajak.
- Hubungan: 05 - Vehicle Maintenance, Contacts/Vendor, Finance & Accounting, dan kemungkinan AP/General Ledger.
- Lampiran invoice tidak terlihat pada form yang diperiksa; kebutuhan lampiran harus dikonfirmasi.
Checklist
- Referensi maintenance dan vendor benar.
- Nomor invoice tidak duplikat.
- Tanggal, diskon, pajak, dan total direkonsiliasi.
- Dampak AP/jurnal dikonfirmasi ke Finance.