Document Control
Tujuan, pengguna, dan navigasi
Memantau dokumen kendaraan yang mendekati/melewati masa berlaku. Digunakan Fleet/Admin dan PIC kepatuhan dokumen.
Navigasi: Vehicles → Document Control
Halaman
| No. | Elemen |
|---|---|
| 1 | Filter pada bagian Alerted STNK |
| 2 | Filter pada bagian Alerted KEUR |
| 3 | Bagian Alerted LAIN-LAIN pada area bawah halaman |
Kolom pada bagian Alerted STNK, Alerted KEUR, dan Alerted LAIN-LAIN: Branch, Nopol, Tipe Dokumen, Tanggal Upload, Tanggal Expired, Day Left, Status, Alert Status. Masing-masing bagian memiliki kontrol Filter, pilihan jumlah baris, pencarian, dan pagination. Bagian bawah halaman sudah terbaca dari inspeksi read-only, tetapi belum memiliki gambar anotasi baru karena proses pengambilan gambar melewati batas waktu.
SOP pemeriksaan
- Buka Document Control.
- Pilih bagian dokumen dan gunakan Filter/pencarian.
- Periksa branch, kendaraan, tipe dokumen, tanggal upload/expired, sisa hari, status, dan alert status.
- Prioritaskan dokumen yang akan habis atau telah kedaluwarsa.
- Cocokkan data dengan lampiran sumber sebelum perpanjangan/pembaruan oleh user berwenang.
Prasyarat, keluaran, dan hubungan
- Prasyarat: kendaraan, jenis dokumen, tanggal berlaku, lampiran, dan PIC.
- Keluaran: daftar alert dokumen STNK, KEUR, dan LAIN-LAIN.
- Hubungan: 01 - All Vehicles, Vehicle Head/Trailer, Operational, dan hak akses.
- Gap: tombol upload/renew, aturan Day Left, notifikasi, blokir penugasan, dan bukti visual bagian bawah halaman.
- SIM disebut dalam catatan rapat sebagai kebutuhan kepatuhan, tetapi belum terbukti dikelola pada halaman ini.
Checklist
- Kendaraan dan tipe dokumen benar.
- Tanggal expired cocok dengan dokumen sumber.
- Arti Status/Alert Status dikonfirmasi.
- Dokumen kedaluwarsa ditindaklanjuti sesuai kebijakan.