Mutation Request
Tujuan, pengguna, dan navigasi
Membuat permintaan perpindahan vehicle/trailer dari branch pengirim ke branch tujuan. Digunakan Fleet/Admin cabang dan pihak pemberi persetujuan.
Navigasi: Vehicles → Mutation Request
Halaman daftar
| No. | Elemen |
|---|---|
| 1 | Filter |
| 2 | Add |
| 3 | Export Excel |
Kolom: Cabang Pengirim, Cabang Tujuan, Tanggal Permintaan, Tanggal Kebutuhan, Kode Permintaan, Qty, Status.
Form kosong
| No. | Elemen |
|---|---|
| 1 | Sender Branch, Receiver Branch, Requested Date, Needed Date, Description, Document |
| 2 | Vehicle, Trailer, Code, Variant, Last KM, Owner, dan tombol Add to Table |
| No. | Elemen |
|---|---|
| 1 | Kelanjutan data permintaan dan area upload dokumen |
| 2 | Pemilihan unit dan tabel item |
| 3 | Back |
| 4 | Save — tidak ditekan. |
Prasyarat dan SOP konseptual
Prasyarat: branch asal/tujuan, tanggal, alasan/deskripsi, dokumen, vehicle/trailer yang tersedia, serta pemeriksaan status maintenance, connection, dan penugasan.
- Cari permintaan existing untuk menghindari duplikasi.
- Pastikan pengirim, penerima, Requested Date, dan Needed Date benar.
- Pilih vehicle/trailer; cocokkan Code, Variant, Last KM, dan Owner yang terisi.
- Tambahkan unit ke tabel dan periksa quantity/daftar item.
- Lampirkan dokumen sesuai kebijakan.
- Save/approval hanya dilakukan setelah konflik transaksi dan kewenangan diperiksa.
Keluaran dan hubungan
- Keluaran: daftar permintaan dan Excel; form memuat upload dokumen.
- Hubungan: 15 - Mutation Out, All Vehicles, Trailer Connection, Maintenance, Operational.
- Gap: status, approval, batas ukuran/format dokumen, dan validasi konflik belum diuji.
Checklist
- Branch asal/tujuan dan tanggal benar.
- Unit, variant, KM, owner, dan quantity sesuai.
- Dokumen pendukung tersedia.
- Tidak ada mutation/penugasan/maintenance yang bertentangan.