Asset Purchases
Tujuan
Mencatat perolehan atau kapitalisasi aset baru melalui menu Fixed Asset.
Navigasi
Finance & Accounting → Fixed Asset → Asset Purchases
Status bukti
Rapat membahas perolehan aset langsung serta kapitalisasi CIP/WIP setelah proses pengadaan. Belum terbukti apakah kedua jalur tersedia dan digunakan pada SOLOG OLR.
Prasyarat
- Vendor, branch, akun, tax, dan 01 - Kelompok Asset telah benar.
- Dokumen pengadaan, penerimaan, invoice, dan persetujuan kapitalisasi tersedia.
- Diputuskan apakah sumbernya pembelian langsung, Vendor Bill, atau CIP/WIP.
Rancangan prosedur
- Buka Asset Purchases.
- Periksa transaksi existing menggunakan filter.
- Pilih sumber/referensi transaksi bila form menyediakannya.
- Periksa vendor, tanggal, aset, kelompok, biaya, tax, lokasi, branch, dan termin.
- Lampirkan dokumen sesuai kebijakan.
- Preview jurnal bila tersedia; posting hanya setelah pemeriksaan dan approval.
Cabang alur yang perlu diuji
flowchart LR A["Kebutuhan aset"] --> B{"Jalur perolehan"} B -- "Pembelian langsung" --> C["Asset Purchases"] B -- "CIP/WIP" --> D["PR/PO/GR/Vendor Bill"] D --> E["Kapitalisasi"] C --> F["All Assets"] E --> F
Elemen yang harus diverifikasi
- Sumber referensi, Add, Save, Post, Approve, attachment, dan preview journal.
- Pembentukan kode aset dan hubungan dengan Vendor Bills.
- Penanganan tax, ongkos tambahan, dan aset multi-unit.
Pemeriksaan akhir
- Dokumen sumber lengkap.
- Nilai kapitalisasi dan kelompok benar.
- Tidak ada kapitalisasi ganda.
- Aset muncul pada 04 - All Assets.