Delivery Order (Surat Jalan Driver)

Tujuan

Delivery Order (DO), yang pada SOLOG tampil sebagai Surat Jalan Driver, adalah dokumen pelaksanaan untuk pengemudi dan bukti keterhubungan antara manifest, JO, customer, dan invoice.

Pengguna

Tim Operational/dispatcher.
Pengemudi sebagai penerima dokumen pelaksanaan.
Customer service atau verifier Proof of Delivery sesuai akses.

Navigasi

Operational → Delivery Order

Detail DO existing pernah dibuka secara baca-saja. Halaman daftar, form tambah, dan alur unggah Proof of Delivery belum didokumentasikan.

Hubungan dengan proses

flowchart LR
  A["Job Order"] --> B["Packing List/Manifest"]
  B --> C["Delivery Order"]
  C --> D["Assigned To Driver"]
  D --> E["Perjalanan dan Proof of Delivery"]
  E --> F["Kesiapan invoice"]

Informasi yang terlihat pada detail DO

Nomor surat jalan, jadwal, tanggal input, rute, kendaraan, pengemudi, kilometer tempuh, dan status.
Nomor JO, nomor invoice, nomor BL, nomor PO customer, serta tipe layanan.
Tautan kembali ke manifest.
Bagian item, fleet, map route, map shipment, status log, dan Proof of Delivery.
Tautan cetak Surat Jalan Driver.

Tampilan halaman

Screenshot aman belum tersedia. Detail transaksi tidak ditampilkan karena berisi identitas customer, driver, kendaraan, rute, dan nomor dokumen.

Tombol, tab, filter, kolom, dan field

Area	Hasil pemeriksaan
Detail DO	Nomor, jadwal, tanggal, rute, kendaraan, driver, kilometer, status, referensi JO/invoice/BL/PO, dan tipe layanan terlihat
Bagian detail	Item, fleet, map route, map shipment, status log, dan Proof of Delivery terlihat
Cetak	Tautan Surat Jalan Driver terlihat
Daftar/form	Filter, kolom, tombol, dan field belum dicatat
Upload Proof of Delivery	Keberadaan bagian terlihat; tombol, format, dan batas ukuran belum diperiksa

Alur status

Status Assigned To Driver menunjukkan bahwa surat jalan telah ditugaskan kepada pengemudi. Penyelesaian perjalanan dicatat melalui manifest dan dokumen pendukung sesuai alur operasional.

Prosedur penggunaan

Buka Operational → Delivery Order.
Cari DO berdasarkan nomor atau referensi manifest/JO jika filter tersedia.
Cocokkan JO, manifest, customer, rute, jadwal, kendaraan, dan driver.
Buka atau cetak Surat Jalan Driver sesuai kebutuhan operasional.
Pastikan status penugasan hanya diubah oleh user berwenang.
Setelah pengiriman, periksa status log dan Proof of Delivery.
Jangan menutup perjalanan atau meneruskan penagihan sebelum bukti yang diwajibkan tersedia.

Penerapan berdasarkan jenis transaksi

Kondisi	Dampak pada DO
Pengiriman satu kendaraan	DO fokus pada satu kendaraan, pengemudi, rute, dan manifest
Pengiriman dengan item	Daftar item, jumlah, berat/volume, dan alamat penerima menjadi bagian kontrol utama
Pengiriman multi-tahap	Map route dan map shipment dapat mencatat titik perjalanan; ketersediaan datanya mengikuti konfigurasi transaksi
Bukti serah terima	File/Proof of Delivery perlu dilampirkan bila menjadi syarat penutupan dan penagihan

Checklist penggunaan

Nomor JO, manifest, PO customer, dan rute sesuai.
Kendaraan serta driver sesuai penugasan.
Surat jalan telah dicetak atau dibagikan sesuai prosedur operasional.
Status log diperbarui oleh pihak yang berwenang.
Proof of Delivery dilengkapi sebelum proses penagihan, bila diwajibkan.

Lampiran dan keluaran

Surat Jalan Driver.
Referensi manifest dan JO.
Informasi item/fleet/rute.
Status log.
Proof of Delivery bila diwajibkan.

Hubungan dengan modul lain

Modul	Hubungan
Packing List	Sumber penugasan
Job Order	Referensi pekerjaan
Vehicles/Driver	Kendaraan dan pengemudi
Operational Progress	Status pelaksanaan
Job Order Invoice/Invoice	Bukti kesiapan penagihan

Hal yang perlu dikonfirmasi

Cara DO dibentuk: otomatis dari manifest atau melalui form.
Filter, kolom, tombol, serta hak edit/cancel/reassign.
Daftar status dan sumber pembaruannya.
Format/ukuran Proof of Delivery dan siapa yang boleh mengunggah.
Parameter cetak dan apakah tersedia versi customer/driver yang berbeda.

Panduan SOLOG

Explorer

03 - Delivery Order (Surat Jalan Driver)