Packing List dan Manifest
Tujuan
Manifest/packing list mengubah JO menjadi penugasan perjalanan. Dokumen ini menautkan rute, jenis kendaraan, kendaraan, pengemudi, jadwal, muatan, biaya, dan status operasional.
Pengguna
- Tim Operational/dispatcher.
- Penanggung jawab kendaraan dan pengemudi sesuai pembagian role.
- Finance atau verifier biaya untuk meninjau biaya rencana/realisasi.
Navigasi
Operational → Packing List
Detail manifest yang sudah ada pernah dibuka secara baca-saja. Halaman daftar dan form tambah kosong belum didokumentasikan, sehingga tombol, filter, kolom, serta field pembuatan masih menunggu verifikasi.
Hubungan dokumen
flowchart LR A[Job Order] --> B[Manifest / Packing List] B --> C[Assign kendaraan dan driver] C --> D[Delivery Order] D --> E[Status perjalanan dan Proof of Delivery]
Informasi yang terlihat pada detail manifest
- Branch, nomor manifest, tanggal, tipe kendaraan, komoditas, dan jenis pengiriman.
- Rute, ETD, ETA, waktu berangkat aktual, waktu tiba aktual, dan status perjalanan.
- Nomor Surat Jalan customer, vessel/trucking, serta nomor container bila relevan.
- Kendaraan, driver, co-driver, Delivery Order driver, dan keterangan biaya.
- Daftar item dengan JO, PO customer, alamat tujuan, jumlah, tonase/volume, jumlah terkirim, sisa, serta stok.
- Daftar biaya: standar, kuantitas, total, realisasi, dan status.
- Status log perjalanan.
Tampilan halaman
Screenshot aman halaman daftar/form kosong belum tersedia. Screenshot detail transaksi tidak digunakan karena memuat customer, rute, kendaraan, driver, biaya, dan referensi dokumen aktual.
Tombol, tab, filter, kolom, dan field
| Area | Hasil pemeriksaan |
|---|---|
| Detail manifest | Branch, nomor manifest, tanggal, tipe kendaraan, komoditas, jenis pengiriman, rute, ETD/ETA, waktu aktual, status, kendaraan/driver, item, biaya, dan status log terlihat |
| Tautan Delivery Order | Terlihat pada detail manifest yang sudah ditugaskan |
| Halaman daftar | Filter, kolom, dan aksi belum dicatat |
| Form tambah | Field wajib dan tombol belum dicatat |
| Lampiran/cetak | Belum dipastikan |
Urutan status perjalanan
Urutan status yang tersedia pada transaksi pengiriman adalah Muat Barang → Bongkar Muatan → Selesai Bongkar → Selesai → Done & Checked. Penggunaan status mengikuti jenis layanan dan kewenangan user.
Penerapan berdasarkan jenis transaksi
| Jenis transaksi | Yang berubah pada manifest |
|---|---|
| FTL | Penugasan umumnya berpusat pada kendaraan, driver, rute, dan biaya per perjalanan |
| Pengiriman berbasis item/LTL | Tabel item, berat, volume, stok, penerima, dan packing menjadi penting |
| Kapal atau container | Vessel/container, Voyage Schedule, ETD, ETA, dan dokumen angkutan relevan |
| Armada sendiri | Kendaraan dan driver ditetapkan dari master internal |
| Vendor/mitra | Biaya dan tagihan vendor perlu ditautkan ke biaya perjalanan/Vendor Bills |
Prosedur peninjauan dan penugasan
- Buka Operational → Packing List.
- Cari manifest berdasarkan nomor atau referensi JO apabila filter tersedia.
- Cocokkan JO, customer, rute, service, ETD/ETA, dan jenis kendaraan.
- Periksa kendaraan, driver/co-driver, muatan/item, serta biaya rencana.
- Pastikan Delivery Order terbentuk atau tertaut sesuai alur penugasan.
- Perbarui waktu aktual dan status hanya berdasarkan kejadian operasional dan oleh user berwenang.
- Sebelum selesai, periksa biaya realisasi, dokumen serah terima, dan status log.
Lampiran dan keluaran
- Manifest/packing list.
- Delivery Order/Surat Jalan Driver.
- Daftar item/muatan bila transaksi berbasis barang.
- Rincian biaya rencana dan realisasi.
- Status log perjalanan.
- Bukti serah terima atau file lain hanya jika fitur lampiran tersedia dan kebijakan mewajibkan.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Job Order | Sumber pekerjaan |
| Vehicles/Driver | Kendaraan dan pengemudi |
| Delivery Order | Dokumen pelaksanaan driver |
| Register BBM | Kemungkinan biaya/pemakaian BBM perjalanan; perlu dikonfirmasi |
| Vendor Job/Vendor Bills | Pekerjaan dan tagihan vendor |
| Operational Progress | Status perjalanan |
Kontrol sebelum status selesai
- JO dan rute sudah sesuai.
- Kendaraan, driver, jadwal, dan muatan sudah benar.
- Data keberangkatan/kedatangan aktual sudah tercatat bila menjadi kewajiban proses.
- Biaya rencana dan realisasi sudah diperiksa.
- Delivery Order dan bukti serah terima telah tersedia bila dipersyaratkan.
Hal yang perlu dikonfirmasi
- Filter, kolom, tombol, dan field form tambah.
- Arti serta syarat setiap status perjalanan.
- Cara assign/reassign kendaraan dan driver.
- Aturan biaya rencana/realisasi serta approval.
- Lampiran, cetak manifest, pembatalan, dan koreksi setelah perjalanan berjalan.