Swimlane Proses SOLOG
Swimlane ini memetakan proses SOLOG secara end-to-end dari permintaan customer sampai rekonsiliasi dan closing. Diagram diringkas dari 01 - Peta Proses SOLOG dan berfungsi sebagai peta lintas modul; rincian tombol, field, dan langkah halaman tetap berada di SOP masing-masing modul.
Status validasi
Alur bisnis utama sudah dapat dipetakan. Nama PIC aktual, urutan approval, syarat Selesaikan JO, perubahan status, serta batas system of record antara SOLOG, Accurate, dan proses manual belum seluruhnya disahkan OLR. Hal yang belum final tetap dicatat pada SOP atau catatan status, bukan sebagai legend pada swimlane.
File acuan utama dan editable: 02 - Swimlane Proses SOLOG.drawio.
Swimlane end-to-end
File draw.io di atas menjadi patokan alur induk untuk seluruh flowchart pada SOP. Flowchart per SOP hanya memperinci bagian modulnya dan tidak boleh mengubah urutan lintas fungsi tanpa memperbarui swimlane induk terlebih dahulu.
Setelah kolom eksternal Customer, setiap kolom mengikuti nama menu modul SOLOG yang digunakan: Contacts, Marketing, Operational, Vehicles, Driver, Inventory, Warehouse, Finance & Accounting, dan TyMS. Dashboard, User Guide, dan Setting tidak dimasukkan sebagai kolom transaksi.
Cara membaca
- Baca lane dari atas ke bawah dan ikuti panah saat proses berpindah modul.
- Jenis transaksi dipisahkan pada lane Customer menjadi Inquiry, Tender, dan order rutin.
- Identitas ketiga jalur dipertahankan melalui Contacts dan tahap Marketing, lalu bergabung pada Work Order.
- Kotak di setiap lane menggunakan nama halaman/submodul SOLOG yang terlibat pada proses.
- Cabang Warehouse hanya dijalankan bila transaksi berbasis barang; jasa angkutan murni dapat melewatinya.
- Cabang TyMS dijalankan bila kesiapan armada memerlukan proses ban.
- Finance memiliki dua alur paralel: pendapatan/piutang customer dan biaya/hutang vendor; keduanya bertemu pada rekonsiliasi dan closing.
- SOLOG, Accurate, dan dokumen manual bukan lane pelaku bisnis. Sistem dicantumkan sebagai label aktivitas pada flowchart SOP setelah batas sistemnya ditetapkan.
Cakupan lanjutan per kelompok proses
Diagram induk ini menjadi pintu masuk ke kelompok proses berikut:
| Kelompok proses | Fokus detail | Catatan acuan |
|---|---|---|
| Contacts | All Contacts, Customer, Vendor, dan New Registration | [[00 - Contacts/00 - Gambaran Umum Contacts |
| Marketing | Lead, inquiry, quotation, contract, price, dan Work Order | [[01 - Marketing/00 - Gambaran Umum Marketing |
| Operational | Job Order, manifest, Delivery Order, progres, invoice, dan laporan | [[02 - Operasional/01 - Job Order |
| Vehicles | Master kendaraan, head/trailer, connection, checklist, posisi, dan maintenance | [[03 - Armada dan Pengemudi/00 - Gambaran Umum Armada dan Pengemudi |
| Driver | All Driver dan penugasan driver pada proses operasional | [[03 - Armada dan Pengemudi/00 - Gambaran Umum Armada dan Pengemudi |
| Inventory | Master item, pengadaan, penerimaan, stok, picking, usage, dan adjustment | [[04 - Inventory dan Warehouse/00 - Gambaran Umum Inventory dan Warehouse |
| Warehouse | Good Receipt, Incoming QC, Put Away, Stock List, Picking Order, dan Packaging | [[04 - Inventory dan Warehouse/00 - Gambaran Umum Inventory dan Warehouse |
| Finance dan Accounting | Piutang, hutang, kas/bank, pajak, aset, jurnal, rekonsiliasi, dan closing | [[05 - Keuangan/00 - Gambaran Umum Finance dan Accounting |
| TyMS | Daftar/stock ban, pengadaan, lepas-pasang, assessment, storing, vulkanisir, dan Write-Off | [[06 - TyMS/00 - Gambaran Umum TyMS |
Setting tetap digunakan sebagai prasyarat master data. Dashboard dan User Guide tidak menjadi langkah transaksi pada swimlane.
Aturan pemutakhiran
- Perbarui diagram ini bila urutan lintas modul berubah.
- Gunakan nama kolom dan aktivitas sesuai menu SOLOG yang benar-benar terlibat.
- Tidak setiap flowchart SOP harus memakai seluruh modul; tampilkan hanya jalur yang relevan.
- Perbarui SOP modul bila detail halaman, field, tombol, atau keluaran berubah.
- Isi nama PIC hanya setelah hasil validasi dimasukkan ke 04 - Matriks PIC dan RACI Proses SOLOG.
- Jangan menganggap keberadaan menu sebagai bukti bahwa proses bisnis atau system of record sudah final.