Pallet Good Receipt
Tujuan
Menetapkan kontrol sementara untuk penerimaan pallet sambil menunggu keputusan apakah SOLOG memakai halaman Good Receipt Warehouse umum atau menyediakan halaman Pallet Good Receipt tersendiri.
Pengguna
- Receiving/Warehouse.
- Pallet Admin/Inventory Control.
- Purchasing.
- Finance/AP.
- Process owner Warehouse.
Navigasi
Inventaris awal mencatat Warehouse → Pallet → Good Receipt.
Pada audit menu SOLOG dev tanggal 27 Juli 2026:
- submenu Pallet tidak menampilkan link Good Receipt tersendiri;
- link berlabel Good Receipt yang terlihat mengarah ke route Warehouse umum;
- halaman tersebut sudah didokumentasikan pada 24 - Warehouse Good Receipt;
- tidak ditemukan alamat langsung yang membuktikan halaman Pallet Good Receipt terpisah.
Karena itu, navigasi dan form khusus pallet belum boleh dinyatakan final.
Hubungan dengan proses dan variasi
Alur bisnis yang perlu dikonfirmasi:
Pallet PO → pemeriksaan fisik → Good Receipt yang disahkan → Stock Pallet → verifikasi tagihan
Kemungkinan variasi yang belum diputuskan:
- penerimaan pallet memakai Good Receipt Warehouse umum dengan jenis item pallet;
- penerimaan pallet memakai halaman khusus yang tidak terlihat pada menu saat audit;
- penerimaan dicatat manual/di sistem lain lalu direkonsiliasi ke Stock Pallet.
Dokumentasi tidak memilih salah satu variasi tanpa keputusan OLR.
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Pallet Purchase Order | Sah dan dapat ditelusuri |
| Supplier/delivery note | Sesuai dokumen fisik |
| Pallet Master | Jenis/kategori tersedia |
| Qty/kondisi | Hasil hitung dan pemeriksaan fisik |
| Warehouse/bin/tanggal | Lokasi dan periode benar |
| Selisih/kerusakan | Dicatat dan ditindaklanjuti |
| System of record | Halaman SOLOG yang dipakai diputuskan |
| PIC dan approval | Receiver, checker, approver ditetapkan |
Tampilan halaman
Screenshot dan form khusus Pallet Good Receipt belum tersedia karena leaf/menu tersendiri tidak ditemukan. Jangan menggunakan screenshot 24 - Warehouse Good Receipt sebagai bukti bahwa proses pallet otomatis sama.
Tombol, filter, field, dan kolom
| Elemen | Status |
|---|---|
| Referensi Pallet PO | Belum terverifikasi pada form receipt |
| Pallet/qty/condition | Belum terverifikasi |
| Warehouse/bin/tanggal | Belum terverifikasi |
| Lampiran delivery note/foto | Belum terverifikasi |
| Save/Confirm/Approve | Tidak diuji dan tidak boleh dijalankan dalam kajian |
| Update Stock Pallet | Hubungan otomatis belum terbukti |
| Vendor Bill/utang/jurnal | Pemisahan SOLOG–Accurate–manual belum diputuskan |
Prosedur sementara
- Cocokkan supplier, Pallet PO, delivery note, jenis pallet, dan jumlah fisik.
- Pisahkan pallet rusak atau tidak sesuai dan dokumentasikan selisih.
- Jangan memilih halaman input sampai process owner menetapkan apakah memakai Good Receipt Warehouse umum atau halaman lain.
- Setelah halaman resmi ditetapkan, pastikan route, field, lampiran, role, dan approval diverifikasi sebelum transaksi dilakukan.
- Receiver menyiapkan data; checker memeriksa fisik serta dokumen; approver melakukan finalisasi sesuai kewenangan.
- Setelah penerimaan sah, rekonsiliasi Stock Pallet, sisa PO, tagihan supplier, dan pencatatan Finance.
Jangan menggandakan penerimaan
Jangan mencatat penerimaan pallet pada lebih dari satu halaman hanya karena label Good Receipt terlihat di beberapa kelompok menu.
Lampiran dan keluaran
- Pallet Purchase Order.
- Delivery note.
- Checklist/foto kondisi.
- Berita acara selisih/penolakan bila ada.
- Good Receipt pada system of record yang disahkan.
- Bukti rekonsiliasi Stock Pallet dan tagihan.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Pallet Purchase Order | Referensi pembelian |
| 24 - Warehouse Good Receipt | Kandidat proses umum; belum disahkan sebagai receipt pallet |
| Stock Pallet | Saldo yang perlu direkonsiliasi |
| Incoming Quality Check | Kontrol kondisi bila berlaku |
| Finance/Accurate | Tagihan, utang, dan jurnal sesuai system of record |
Pemeriksaan akhir
- Halaman resmi penerimaan pallet telah ditetapkan.
- PO, supplier, pallet, qty, kondisi, warehouse, dan tanggal benar.
- Selisih/kerusakan terdokumentasi.
- Tidak ada penerimaan ganda.
- Stock Pallet, sisa PO, dan tagihan direkonsiliasi.
- Form, screenshot, role, serta approval telah diverifikasi.
Catatan operasional
Temuan menu ini adalah fakta UI, bukan keputusan proses bisnis. Sampai OLR menetapkan halaman resmi, Pallet Good Receipt tetap berstatus menunggu-verifikasi-visual dan tidak boleh diasumsikan sama dengan penerimaan item umum.