Initial Item Warehouse
Tujuan
Mencatat posisi awal item pada warehouse/lokasi saat implementasi atau migrasi WMS berdasarkan hasil stock opname yang telah disetujui.
Pengguna
- Admin Warehouse.
- Inventory Control.
- Finance/Accounting untuk barang milik perusahaan.
- Approver cutover.
Navigasi
Warehouse → Initial Item Warehouse
Daftar berada pada route Warehouse, tetapi link Add membuka form Inventory → Initial Inventory → Add. Form dan kolomnya sama dengan proses persediaan awal Inventory; aturan apakah kedua menu merupakan akses ke transaksi yang sama harus disahkan OLR.
Hubungan dengan proses
Stock opname dan mapping lokasi → Initial Item Warehouse/Initial Inventory → Warehouse Stock List → operasi normal
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Tanggal cutover | Disepakati |
| Branch dan Warehouse | Branch terlihat pada daftar; Warehouse wajib pada form |
| Item dan Sub Kategori | Master aktif dan sesuai hasil stock opname |
| Transaction Date | Sesuai tanggal cutover |
| Qty | Sesuai hasil hitung yang disetujui |
| Price per Item | Disahkan Finance dan direkonsiliasi dengan sistem resmi |
| Description | Menjelaskan dasar saldo awal |
| Persetujuan | Process owner dan Finance bila relevan |
Tampilan halaman
Daftar
| No | Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|---|
| 1 | Export Excel | Mengekspor daftar; tidak dijalankan. |
| 2 | Filter | Membuka parameter penyaringan; parameter belum dipetakan. |
| 3 | Add | Membuka form Persediaan Awal Item pada route Inventory. |
| 4 | Jumlah data | Mengatur jumlah baris menjadi 10/25/50/100/All. |
| 5 | Pencarian | Mencari pada daftar. |
| 6 | Tabel | Menampilkan Branch, Warehouse, Date, Kode Transaksi, Item Name, Sub Kategori, Qty, Price per Item, Total, Description, dan aksi Hapus. Seluruh isi disamarkan. |
| 7 | Pagination | Berpindah antarhalaman daftar. |
Form kosong
| No | Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|---|
| 1 | Warehouse * | Menetapkan gudang saldo awal. |
| 2 | Item * | Menetapkan item. |
| 3 | Transaction Date * | Tanggal saldo awal; nilai default disamarkan. |
| 4 | Qty * | Jumlah awal; nilai default disamarkan. |
| 5 | Price per Item * | Harga per item; nilai default disamarkan. |
| 6 | Description | Keterangan dasar saldo awal. |
| 7 | Back | Kembali tanpa menyimpan. |
| 8 | Save | Menyimpan transaksi; tidak ditekan. |
Tombol, tab, filter, dan kolom
| Elemen | Fakta UI | Status kajian |
|---|---|---|
| Export/Filter/Add | Terlihat pada daftar | Export/Filter tidak dijalankan; Add route terverifikasi |
| Kolom daftar | Branch, Warehouse, Date, Kode Transaksi, Item Name, Sub Kategori, Qty, Price per Item, Total, Description, aksi | Terverifikasi |
| Form wajib | Warehouse, Item, Transaction Date, Qty, Price per Item | Terverifikasi |
| Description | Field opsional terlihat | Terverifikasi |
| Hapus Data | Ikon terlihat pada daftar | Tidak dijalankan |
| Owner/customer, bin, batch/serial, UoM, kondisi | Tidak terlihat pada form | Belum dapat diklaim |
| Import/post/approval | Tidak terlihat pada form | Belum dapat diklaim |
Prosedur
- Tetapkan tanggal cutover dan kendalikan pergerakan stok sesuai jadwal.
- Lakukan stock opname dan rekonsiliasi fisik dengan sistem sebelumnya.
- Pastikan Warehouse dan Item sudah aktif serta harga awal sudah disahkan Finance.
- Buka Warehouse → Initial Item Warehouse.
- Gunakan Filter atau Pencarian untuk memastikan saldo awal item belum dicatat.
- Pilih Add; SOLOG mengarahkan ke form Inventory → Initial Inventory.
- Pilih Warehouse dan Item.
- Periksa Transaction Date, lalu isi Qty, Price per Item, dan Description.
- Cocokkan jumlah serta nilai dengan daftar cutover yang disetujui.
- Save hanya boleh dilakukan oleh PIC berwenang setelah pemeriksaan dan approval.
- Cocokkan hasil dengan Warehouse Stock List, Inventory Stock, dan sistem resmi Finance.
Lampiran dan keluaran
- Hasil stock opname cutover.
- Mapping lokasi.
- Daftar posisi awal yang disetujui.
- Initial Item Warehouse.
- Export Excel bila diizinkan.
- Bukti rekonsiliasi nilai.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Warehouse Setting | Lokasi/bin |
| Item Master | Identitas item |
| Warehouse Stock List | Hasil posisi |
| Inventory Initial/Stock | Rekonsiliasi bila barang perusahaan |
| Finance & Accounting/Accurate | Harga, total nilai, dan jurnal; system of record belum diputuskan |
Pemeriksaan akhir
- Tanggal cutover, warehouse, item, qty, dan harga benar.
- Description dapat ditelusuri ke daftar cutover.
- Tidak ada saldo ganda.
- Hasil sesuai stock opname.
- Inventory dan Finance direkonsiliasi bila relevan.
Catatan operasional
Kajian membuka daftar dan form kosong melalui alamat Add yang terlihat langsung. Export, Filter, Hapus Data, dan Save tidak dijalankan. Karena menu Warehouse mengarahkan ke form Inventory Initial Inventory, gunakan proses ini hanya setelah OLR memutuskan bahwa keduanya merupakan transaksi yang sama atau menetapkan aturan anti-duplikasi. Owner/customer, bin, batch/serial, UoM, kondisi, approval, dan posting tidak terlihat pada form yang dikaji.