Incoming Quality Check
Tujuan
Mencatat hasil pemeriksaan barang yang datang sebelum barang diterima sebagai stok yang dapat ditempatkan atau digunakan.
Pengguna
- Receiving.
- Quality Control.
- Admin/supervisor Warehouse.
- Inventory Control.
Navigasi
Warehouse → Incoming Quality Check
Hubungan dengan proses
Good Receipt/BSTB → permintaan Incoming Quality Check → keputusan setuju/tolak → tindak lanjut penempatan atau pengecualian
Halaman yang terlihat berupa antrian item per No. BSTB. Hubungan otomatis setelah keputusan ke Put Away, retur, claim, atau saldo stok tidak diuji.
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Good Receipt/No. BSTB | Dokumen sumber sah dan sesuai barang yang datang |
| Branch dan Warehouse | Sesuai lokasi penerimaan |
| Item Name dan Qty | Cocok dengan barang fisik |
| Kriteria QC | Disahkan process owner OLR |
| Otorisasi keputusan | Role untuk setuju/tolak ditetapkan |
Tampilan halaman
Daftar
| No | Elemen | Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka parameter penyaringan; parameter belum dipetakan. |
| 2 | Jumlah data | Menentukan jumlah baris per halaman. |
| 3 | Pencarian | Mencari data pada antrian. |
| 4 | Tabel | Menampilkan Receive Date, Branch, Warehouse, No. BSTB, Item Name, Qty, Quality Status, dan kolom aksi. |
Kolom aksi
| No | Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|---|
| 1 | Ikon centang dan silang | Binding UI menunjukkan aksi approve dan reject per baris. Keduanya tidak ditekan; perubahan status dan dampak stok belum diverifikasi. |
Tombol, tab, filter, dan kolom
| Elemen | Fungsi | Status |
|---|---|---|
| Filter dan pencarian | Membatasi antrian | Terlihat; isi Filter tidak dibuka |
| Receive Date | Waktu penerimaan | Terverifikasi |
| Branch/Warehouse | Lokasi penerimaan | Terverifikasi |
| No. BSTB | Referensi Good Receipt | Terverifikasi |
| Item Name/Qty | Item yang diperiksa | Terverifikasi |
| Quality Status | Status proses QC | Kolom terverifikasi; transisi tidak diuji |
| Centang/silang | Setuju/tolak per baris | Terlihat; tidak dijalankan |
| Form Add/attachment/reason | Tidak terlihat pada halaman | Jangan diklaim tersedia |
Prosedur
- Buka Warehouse → Incoming Quality Check. Breadcrumb aplikasi tampil sebagai Inventory → Quality Check.
- Gunakan Filter atau Pencarian untuk menemukan item berdasarkan referensi yang berwenang dilihat.
- Cocokkan Receive Date, Branch, Warehouse, No. BSTB, Item Name, dan Qty dengan dokumen serta barang fisik.
- Lakukan pemeriksaan sesuai kriteria QC OLR dan pisahkan barang yang tidak sesuai secara fisik.
- Periksa Quality Status sebelum mengambil keputusan.
- PIC berwenang memilih ikon centang untuk menyetujui atau ikon silang untuk menolak. Dokumentasi ini tidak menguji dialog konfirmasi, alasan penolakan, maupun status sesudahnya.
- Rekam checklist/foto di media yang ditetapkan OLR bila aplikasi tidak menyediakan lampiran pada halaman ini.
- Telusuri tindak lanjut barang yang disetujui/ditolak ke proses gudang dan dokumen sumber.
Lampiran dan keluaran
- Good Receipt/No. BSTB dan dokumen pengiriman.
- Checklist dan foto QC.
- Quality Status pada antrian.
- Bukti penolakan/claim bila berlaku.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Inventory Good Receipt | Referensi/hasil penerimaan |
| Warehouse Good Receipt | Penerimaan operasional |
| Put Away | Penempatan barang lulus |
| PO Returns/Claim | Tindak lanjut barang gagal; hubungan otomatis belum diuji |
Pemeriksaan akhir
- Receive Date, Branch, Warehouse, No. BSTB, Item Name, dan Qty benar.
- Quality Status diperiksa.
- Barang tidak sesuai dipisahkan.
- Keputusan dilakukan oleh role berwenang.
- Tindak lanjut setiap hasil jelas.
Catatan operasional
Kajian hanya memverifikasi antrian serta keberadaan aksi approve/reject. Ikon centang/silang tidak ditekan. Alasan penolakan, partial acceptance, lampiran, quarantine/defect area, perubahan status, dan dampak stok tetap menjadi gap yang perlu dikonfirmasi OLR.