Gambaran Umum Inventory dan Warehouse
Tujuan
Dokumen ini menjelaskan batas fungsi Inventory dan Warehouse serta hubungan dokumen dari pengadaan sampai pergerakan stok. Inventory mengendalikan item milik perusahaan, pengadaan, penerimaan, mutasi, pemakaian, penghapusan, dan saldo. Warehouse mengendalikan aktivitas fisik barang di gudang, termasuk pemeriksaan kedatangan, penempatan, pengambilan, pengemasan, stock opname, dan pallet.
Pengguna
- Inventory Control.
- Purchasing atau Procurement.
- Admin dan petugas Warehouse.
- Supervisor atau kepala gudang.
- Finance/Accounting untuk pemeriksaan Vendor Bills dan dampak keuangan.
- Administrator master data dan hak akses.
Navigasi
- Inventory — Setting, master item, transaksi pengadaan dan persediaan, stock, serta report.
- Warehouse — aktivitas barang di gudang, stock, pallet, serta report.
Peta proses utama
Persediaan milik perusahaan
Setting dan master item → Initial Inventory atau Purchase Request → Purchase Order → Good Receipt → Stock → Transfer/Picking/Usage/Adjustment/Write-Off → Report
Aktivitas fisik gudang
Good Receipt/Incoming Quality Check → Put Away → Stock List → Picking Order → Packaging → barang keluar
Pallet
Pallet Master → Purchase Request/Purchase Order/Good Receipt → Stock Pallet → Usage/return/sales/migration/deletion
Menu SOLOG dev juga memperlihatkan Purchase Order Return, Sales Order, Sales Order Return, Migration, dan Deletion pada kelompok Pallet. Alur, status, dan dampak stok/Finance kelimanya masih menunggu verifikasi.
Perbedaan Inventory dan Warehouse
| Area | Inventory | Warehouse |
|---|---|---|
| Fokus | Kepemilikan, jumlah, nilai, dan mutasi persediaan | Lokasi serta aktivitas fisik barang |
| Master utama | Item Category dan Item Master | Warehouse, zona/bin, aturan penempatan, dan pallet |
| Dokumen masuk | Initial Inventory, PO, Good Receipt | Incoming QC, Good Receipt, Put Away |
| Dokumen keluar | Picking Order, Item Usages, Stock Adjustment, Write-Off | Picking Order, Packaging, serta transaksi pallet yang relevan |
| Pengendalian | Stok per item/per warehouse dan nilai | Lokasi fisik, kondisi, petugas, dan pergerakan |
Barang milik klien yang dikelola sebagai jasa warehouse perlu dipisahkan dari persediaan milik perusahaan. Rapat 22 Juli 2026 membahas pemisahan tersebut sebagai kebutuhan desain; implementasinya pada setiap layar SOLOG masih harus dikonfirmasi oleh process owner.
Prasyarat dan master data
| Data | Digunakan oleh | Pemeriksaan |
|---|---|---|
| Branch/Company | Seluruh transaksi | Cabang sesuai pemilik transaksi |
| Warehouse | Penerimaan, stok, mutasi, usage | Aktif dan sesuai lokasi fisik |
| Zona/bin | Put Away, Picking, Moving | Sudah dipetakan dan diberi akses |
| Item Category | Item Master dan laporan | Kategori konsisten |
| Item Master | Seluruh transaksi stok | Kode, nama, satuan, akun, dan status benar |
| Vendor | PR, PO, GR, Vendor Bills | Vendor aktif dan sesuai barang/jasa |
| Default Account | Transaksi yang berdampak keuangan | Mapping akun sudah disetujui Finance |
| User dan role | Seluruh menu | Akses dibatasi menurut fungsi dan lokasi |
| Pallet Master | Seluruh transaksi pallet | Identitas dan status pallet tersedia |
Titik kendali
- Jangan membuat PR/PO/GR tanpa kebutuhan dan dokumen sumber yang sah.
- Jumlah pada penerimaan harus dibandingkan dengan dokumen pembelian dan kondisi fisik.
- Barang cacat, kurang, atau kedaluwarsa dipisahkan dari stok tersedia dan diberi alasan.
- Mutasi harus memiliki lokasi asal, lokasi tujuan, jumlah, dan penanggung jawab yang jelas.
- Item Usage dan Write-Off memerlukan dasar penggunaan/penghapusan serta otorisasi.
- Selisih stock opname dianalisis dan disetujui sebelum penyesuaian stok.
- Vendor Bills diperiksa terhadap PO dan penerimaan barang sesuai kebijakan perusahaan.
- Riwayat perubahan dan lampiran bukti harus dapat ditelusuri.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Setting | Branch, akun, user/role, dan parameter |
| Contacts | Vendor serta pihak terkait |
| Vehicles dan TyMS | Pemakaian item, suku cadang, dan ban |
| Operational | Kebutuhan barang atau picking untuk kegiatan |
| Finance & Accounting | Utang, Vendor Bills, nilai persediaan, dan jurnal |
Dasar dokumentasi dan batas penggunaan catatan
Fakta menu, tombol, field, dan status hanya dicatat setelah terlihat pada SOLOG dev. Catatan rapat digunakan sebagai konteks proses dan titik pemeriksaan, bukan sebagai bukti bahwa fitur tertentu sudah berfungsi.
Sumber yang digunakan:
- Runtrough Blueprint SOP SOLOG Versi — menempatkan IMS pada alur PR, PO, GR, Write-Off, dan Mutation.
- MOM 9 Juli 2026 — membahas saldo awal, PO/return, penerimaan, transfer, pemakaian, picking, dan write-off.
- MOM 10 Juli 2026 — menekankan warehouse/bin dan hak akses lokasi.
- MOM 21 Juli 2026 — target proses receiving, put-away, picking, packing, serta penanganan barang cacat.
- MOM 22–23 Juli 2026 — digunakan terbatas sebagai kebutuhan rollout OLI/OLR/WMS; bukan fakta implementasi layar saat ini.
Catatan BRP/Javel dan prosedur proyek lain tidak digunakan sebagai fakta SOLOG.