07 - Job Order Draft

Job Order Draft

Pembeda halaman

Halaman ini dicatat sebagai area JO yang belum difinalkan. Arti status draft, perpindahan ke Job Order, dan kewenangan tindakannya masih perlu diverifikasi; jangan menyamakannya dengan Job Order aktif.

Tujuan

Job Order Draft tampil sebagai menu/tab yang terpisah dari Job Order. Halaman ini diperkirakan menampung JO yang belum difinalkan, tetapi arti status draft dan batas tindakan user belum terverifikasi.

Pengguna

• Tim Operational pembuat JO.
• Reviewer/atasan bila draft memerlukan pemeriksaan.

Navigasi

Operational → Job Order Draft

Pada halaman daftar JO juga terlihat tab Job Order Draft.

Hubungan dengan proses

flowchart LR
  A["Data awal JO"] --> B["Job Order Draft"]
  B --> C{"Diperiksa"}
  C -->|"sesuai"| D["Job Order"]
  C -->|"perlu koreksi"| B

Hubungan promosi draft menjadi JO harus dikonfirmasi.

Prasyarat dan master data

• Branch, customer, price list/service, dan referensi WO.
• Sender, receiver, billed-to, shipment date, route, serta armada/container jika diminta form.
• Hak akses untuk membuat, mengubah, dan meneruskan draft.

Tampilan halaman

Screenshot khusus draft belum tersedia.

Tombol, tab, filter, kolom, dan field

Elemen	Status
Filter, pencarian, dan kolom daftar	Perlu diperiksa
Add/Edit/Copy/Submit	Perlu diperiksa
Penghapusan draft	Perlu diperiksa dan wajib dibatasi
File dan status log	Perlu diperiksa

Rancangan prosedur

1. Buka Operational → Job Order Draft.
2. Cari draft berdasarkan nomor, customer, tanggal, atau referensi WO apabila filter tersedia.
3. Periksa kelengkapan master data dan referensi sumber.
4. Koreksi hanya jika memiliki kewenangan dan dokumen belum diproses lebih lanjut.
5. Teruskan/finalkan hanya setelah seluruh data wajib dan bukti pendukung dinyatakan lengkap.

Variasi proses

Kondisi	Perlakuan
Draft baru	Lengkapi data dan lakukan pemeriksaan awal
Draft hasil revisi	Bandingkan dengan dokumen sumber
Draft duplikat	Hentikan proses dan konfirmasi pemilik transaksi
Draft ditolak	Simpan alasan/koreksi pada log jika tersedia

Lampiran dan keluaran

Belum diketahui apakah file dapat diunggah saat masih draft dan apakah draft memiliki nomor/cetakan.

Hubungan dengan modul lain

Modul	Hubungan yang perlu dikonfirmasi
Work Order	Referensi pekerjaan
Job Order	Hasil finalisasi draft
Transaction Approval	Persetujuan sebelum JO aktif

Pemeriksaan akhir

• Referensi WO/customer benar.
• Service, route, tanggal, dan pihak terkait lengkap.
• Draft bukan duplikasi.
• Alasan revisi/penolakan terdokumentasi.

Hal yang perlu dikonfirmasi

• Definisi dan status lifecycle draft.
• Tombol untuk finalisasi/submit.
• Siapa yang dapat menghapus atau mengubah draft.
• Apakah draft membentuk nomor dan jurnal/biaya.