Work Order pada Modul Operational
Pembeda halaman
Ini adalah catatan relasi menu Operational, bukan SOP pembuatan Work Order kedua. SOP proses pembuatan berada pada Work Order Marketing.
Tujuan
Menu Work Order juga tampil di bawah Operational. Belum terverifikasi apakah menu ini membuka data yang sama dengan Work Order Marketing, tampilan khusus operasional, atau halaman yang berbeda.
Pengguna
- Tim Operational yang menerima pekerjaan dari Marketing.
- Marketing/administrator apabila menu berbagi data dan hak akses.
Navigasi
Operational → Work Order
SOP pembuatan WO yang sudah terdokumentasi berada di Work Order Marketing.
Hubungan dengan proses
flowchart LR A["Work Order dari Marketing"] --> B["Tampilan Work Order di Operational"] B --> C["Job Order"]
Prasyarat dan master data
- Customer, service, route, commodity, vehicle/container type, tarif, dan contract/price source.
- Work Order sudah dibuat dan berstatus layak diteruskan ke Operational.
- Hak akses cabang/user sesuai.
Tampilan halaman
Screenshot khusus menu Operational belum tersedia. Jangan memakai screenshot Marketing sebagai bukti bahwa kedua menu identik.
Tombol, tab, filter, kolom, dan field
| Area pemeriksaan | Pertanyaan verifikasi |
|---|---|
| URL dan judul halaman | Apakah sama dengan menu Marketing? |
| Daftar dan filter | Apakah ada pembatasan status/cabang? |
| Add/Edit | Apakah Operational boleh membuat atau mengubah WO? |
| Detail | Apakah JO, file, biaya, dan status ditampilkan? |
| Aksi proses | Apakah ada tombol untuk membuat JO atau meneruskan WO? |
Prosedur baca-saja yang aman
- Buka Operational → Work Order.
- Cari WO sesuai nomor referensi.
- Cocokkan customer, service, route, tanggal, dan status dengan dokumen sumber.
- Buka detail untuk melihat JO turunan jika tersedia.
- Jangan mengubah WO yang telah menjadi dasar JO tanpa persetujuan process owner.
Variasi proses
| Kondisi | Kontrol |
|---|---|
| Satu WO satu JO | Referensi langsung |
| Satu WO beberapa JO | Jumlah dan pembagian pekerjaan |
| WO direvisi | Dampak ke JO/manifest/invoice yang sudah terbentuk |
Lampiran dan keluaran
Mengikuti Work Order Marketing apabila kedua menu benar-benar merujuk ke data yang sama; perlu dibuktikan.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Marketing Work Order | Sumber transaksi |
| Job Order | Dokumen turunan operasional |
| Transaction Approval | Kemungkinan kontrol perubahan/approval |
Pemeriksaan akhir
- Nomor dan versi WO benar.
- Status WO mengizinkan proses lanjutan.
- JO turunan tidak terlewat atau ganda.
- Perbedaan akses Marketing dan Operational dipahami.
Hal yang perlu dikonfirmasi
- Apakah menu merupakan alias atau halaman berbeda.
- Hak Add/Edit/Delete masing-masing role.
- Status WO yang dapat diproses menjadi JO.
- Sinkronisasi perubahan WO dengan JO.