User Guide
Menu resmi, materi referensi legacy
User Guide memang tersedia pada web SOLOG. Namun struktur dan materinya diperlakukan sebagai referensi pembanding, bukan SOP aktif, sampai selaras dengan tampilan dev dan keputusan process owner.
Tujuan
Menyediakan panduan bawaan SOLOG sebagai referensi tambahan ketika user ingin memahami konsep umum atau navigasi modul.
Pengguna
- Seluruh pengguna SOLOG sesuai akses.
- Trainer, process owner, dan administrator sebagai rujukan awal.
- Penulis SOP untuk membandingkan materi legacy dengan tampilan dev saat ini.
Navigasi
User Guide pada sidebar SOLOG.
Menu membuka halaman dokumentasi terpisah di bawah route tutorial, bukan halaman transaksi SOLOG.
Struktur yang terlihat
| Bagian | Fakta UI |
|---|---|
| Navigasi atas | Home, Table of Contents, Overview Map, Icon Legend |
| Pohon topik | Dashboard, Setting, Contacts, Marketing, Operational, Vehicles, Driver, Vendor, Inventory, Finance & Accounting |
| Navigasi topik | Previous, Next, dan Top |
| Halaman awal | Pengantar konsep SOLOG dan daftar kategori layanan/modul |
| Topik Dashboard | Menjelaskan Dashboard sebagai informasi aktivitas operasional umum |
| Tanggal footer | 09/02/2021 terlihat; format/versi resmi perlu konfirmasi |
Pencarian, download, print, versi terstruktur, serta fungsi edit panduan tidak terlihat pada halaman yang diperiksa.
Cara penggunaan
- Buka User Guide.
- Mulai dari Home untuk membaca konteks umum.
- Gunakan Table of Contents atau pohon topik untuk memilih modul.
- Gunakan Previous/Next hanya untuk berpindah topik panduan.
- Bandingkan nama menu, langkah, dan istilah dengan SOLOG dev serta SOP vault ini.
- Bila ada perbedaan, gunakan tampilan dev dan keputusan process owner sebagai rujukan operasional; jangan menjalankan aksi berisiko hanya dari User Guide.
- Catat materi legacy yang perlu diperbarui oleh owner dokumentasi OLR.
Hubungan proses dan variasi
User Guide menjelaskan gambaran umum, bukan bukti bahwa setiap menu, tombol, field, status, approval, atau integrasi masih aktif. Pada audit ini, struktur User Guide tidak mencantumkan TyMS dan Warehouse sebagai kategori utama yang setara dengan menu dev saat ini.
| Kondisi | Perlakuan |
|---|---|
| Isi User Guide cocok dengan menu dev | Gunakan sebagai konteks, lalu ikuti SOP terverifikasi |
| Isi berbeda dengan menu dev | Catat sebagai gap/legacy dan konfirmasi ke process owner |
| Materi membahas konsep umum | Dapat dipakai untuk orientasi, bukan prosedur transaksi |
| Materi menyarankan perubahan data | Ikuti role, approval, dan SOP dev; jangan eksekusi hanya dari panduan |
Prasyarat dan master data
| Data/kontrol | Pemeriksaan |
|---|---|
| Hak akses User Guide | User dapat membuka materi tanpa hak perubahan |
| Versi/tanggal panduan | Diverifikasi dengan owner dokumentasi |
| Daftar menu aktif | Dibandingkan dengan SOLOG dev |
| SOP vault | Digunakan untuk detail tombol, master data, dan proses terkini |
| Owner perubahan | OLR menetapkan pemilik materi dan periode review |
Lampiran dan keluaran
- Halaman referensi umum.
- Daftar topik dan tautan internal panduan.
- Register perbedaan User Guide versus SOLOG dev.
- Usulan pembaruan materi oleh process owner.
Hubungan antarmodul
User Guide memiliki topik untuk Dashboard, Setting, Contacts, Marketing, Operational, Vehicles, Driver, Vendor, Inventory, serta Finance & Accounting. Ini adalah struktur materi panduan, bukan pengganti inventaris menu dev yang mencakup Warehouse dan TyMS.
Pemeriksaan akhir
- Topik dipilih sesuai kebutuhan user.
- Nama menu dibandingkan dengan dev.
- Tanggal/versi serta owner panduan dikonfirmasi.
- Perbedaan legacy dicatat.
- Langkah transaksi selalu mengacu ke SOP terverifikasi dan role OLR.
Gap verifikasi
- Owner, versi resmi, siklus review, dan riwayat perubahan User Guide.
- Arti tanggal footer serta cakupan materi yang masih berlaku.
- Pencarian, download, print, Icon Legend, dan Overview Map.
- Screenshot aman setelah mekanisme capture browser pulih.