Province
Tujuan
Memantau dan memelihara master Province yang terhubung ke Country Name untuk kebutuhan alamat, wilayah layanan, dan rute.
Pengguna
- Master Data Admin/System Admin.
- Operational Master Data Owner.
- User yang menggunakan alamat, region/city, dan rute sesuai akses.
Navigasi
Setting → Operational → Province
Heading dan breadcrumb UI: Province.
Tampilan halaman
Daftar
| Elemen | Fakta UI | Batasan |
|---|---|---|
| Add | Memiliki alamat form kosong langsung | Dibuka read-only melalui route Add |
| Export Excel | Terlihat | Tidak dijalankan |
| Jumlah data | Pilihan 10/25/50/100/All | Nilai awal 10 |
| Pencarian | Searchbox daftar | Tidak diisi |
| Kolom | Country Name, Name, aksi | Terverifikasi |
| Aksi baris | Edit data dan Hapus data | Tidak dibuka/dijalankan |
| Pagination | Sebelumnya, nomor halaman, Selanjutnya | Terverifikasi |
Isi baris Country/Province yang sudah ada tidak disalin ke SOP atau aset visual.
Bukti visual daftar
| Nomor | Elemen yang ditandai |
|---|---|
| 1 | Add |
| 2 | Export Excel |
| 3 | Pencarian |
| 4 | Kolom Country Name dan Name; badan data disamarkan |
| 5 | Kolom aksi baris |
| 6 | Pagination |
Semua nilai Country/Province pada baris ditutup pada salinan visual. Edit/delete tetap hanya ditampilkan sebagai kontrol.
Form kosong Add Province
| Field/kontrol | Fakta UI | Batasan |
|---|---|---|
| Country Name * | Pilihan country dengan kotak input dan daftar | Tidak dipilih/diisi |
Tombol + tanpa label | Terlihat di dekat Country Name | Fungsi tidak disimpulkan dan tidak ditekan |
| Name * | Textbox wajib | Tidak diisi |
| Back | Kontrol kembali | Tidak ditekan pada form; browser kembali ke daftar melalui navigasi aman |
| Save | Tombol simpan | Tidak ditekan |
Bukti visual form Add kosong
| Nomor | Elemen yang ditandai |
|---|---|
| 1 | Country Name wajib dan pemilih Country |
| 2 | Tombol + tanpa label |
| 3 | Name wajib |
| 4 | Back |
| 5 | Save |
Form pada gambar dibiarkan kosong; tidak ada Country yang dipilih dan tidak ada Name yang diisi.
Hubungan proses dan variasi
Country → Province → Region/City → alamat/rute/transaksi terkait adalah hubungan master yang logis dari label UI, tetapi pemakaian otomatis pada setiap modul belum dibuktikan.
| Variasi | Status |
|---|---|
| Province pada country yang berbeda | Country Name terlihat sebagai parent |
| Pembuatan Province | Form kosong diverifikasi |
| Edit Province | Aksi terlihat; form edit tidak dibuka |
| Hapus Province | Aksi terlihat; tidak dijalankan |
| Relasi ke Region/City/Routes | Perlu verifikasi halaman lanjutan |
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Country | Tersedia dan merupakan parent yang benar |
| Name | Sesuai referensi wilayah yang disepakati |
| Region/City | Tidak menjadi orphan saat master berubah |
| Routes/alamat contact | Dampak perubahan dievaluasi |
| Owner/approver | Segregasi pemelihara dan penyetuju ditetapkan |
Prosedur
A. Memeriksa Province
- Buka Setting → Operational → Province.
- Gunakan pencarian, sort header, jumlah data, atau pagination untuk menemukan master.
- Periksa pasangan Country Name dan Name.
- Telusuri duplikasi atau ejaan berbeda sebelum meminta perubahan.
- Cek dampak ke Region/City, alamat, dan rute sesuai kebijakan OLR.
B. Menyiapkan master baru
- Pastikan Country sudah tepat dan Province belum ada.
- Buka form Add hanya oleh role berwenang.
- Pilih Country dan isi Name sesuai referensi yang disahkan.
- Periksa dampak ke Region/City, rute, alamat, serta integrasi eksternal bila ada.
- Simpan hanya setelah approver dan kebijakan OLR terpenuhi.
Pada kajian ini, langkah 2 hanya dilakukan untuk membuka form kosong. Country, Name, tombol +, Back, dan Save tidak digunakan.
Lampiran dan keluaran
- Daftar master Province.
- Permintaan perubahan dan persetujuan.
- Referensi wilayah resmi yang digunakan OLR.
- Daftar dampak ke Region/City, alamat, dan rute.
Hubungan antarmodul
- Setting → Region / City.
- Contacts/alamat customer, vendor, driver bila menggunakan master lokasi.
- Routes, Company/Branch, serta laporan operasional bila terhubung.
PIC fungsi untuk penjelasan
| Tahap | Fungsi yang disarankan | Status |
|---|---|---|
| Validasi referensi wilayah | Operational/Master Data | Nama PIC menunggu keputusan OLR |
| Pemeliharaan form/master | System Admin/Master Data Admin | Nama PIC menunggu keputusan OLR |
| Persetujuan perubahan | Operational Manager/process owner | Role akhir belum ditetapkan |
| Dampak alamat/rute | Contacts/Operational | Perlu konfirmasi hubungan sistem |
Pemeriksaan akhir
- Country dan Name cocok dengan referensi disahkan.
- Duplikasi/ejaan diperiksa.
- Region/City, alamat, dan rute terdampak ditinjau.
- Save, edit, atau delete hanya oleh role berwenang.
- Gambar daftar dan form kosong tersamarkan/bernomor tertanam pada SOP.
Gap verifikasi
- Daftar nilai Country, fungsi tombol
+, validasi, dan pesan error. - Form edit, konfirmasi delete, audit trail, status/nonaktif, dan pembatasan master terpakai.
- Relasi otomatis ke Region/City, contact, Company/Branch, Routes, dan integrasi eksternal.
- Screenshot aman setelah capture browser pulih.