Default Account
Tujuan
Default Account memetakan akun bawaan yang digunakan saat transaksi tidak menentukan akun secara khusus. Catatan blueprint menyebut menu ini penting namun belum dimanfaatkan; kondisi aktual harus dikonfirmasi dengan Finance OLR.
Pengguna
- Finance/Accounting sebagai pemilik mapping.
- Administrator sistem untuk konfigurasi yang telah disetujui.
Navigasi
Setting → Finance → Default Account
Data bisnis yang perlu disiapkan
- Jenis transaksi atau fungsi akun.
- Akun debit dan kredit yang disetujui.
- Company/branch serta tanggal berlaku.
- Perlakuan pajak, deposit, receivable, payable, inventory, asset, revenue, dan cost sesuai kebutuhan sistem.
Prosedur proses
- Inventaris seluruh transaksi yang memakai default.
- Cocokkan mapping dengan kebijakan jurnal Finance.
- Pastikan akun aktif dan sesuai company/branch.
- Uji satu skenario pada dev oleh tim berwenang.
- Bandingkan jurnal hasil dengan jurnal yang diharapkan.
- Terapkan setelah sign-off dan simpan bukti versi mapping.
Titik kendali
- Jangan mengisi berdasarkan perkiraan nama akun.
- Perubahan dapat memengaruhi transaksi lintas Operational, FMS, Inventory, Warehouse, TyMS, dan F/AT.
- Transaksi lama dan baru perlu dibedakan saat mapping berubah.
- Integrasi dengan Accurate masih menjadi konteks proses, bukan perilaku sistem yang telah dikonfirmasi.
Verifikasi visual yang diperlukan
- Kelompok default, company/branch, field akun, validasi, dan tombol.
- Apakah perubahan berlaku retrospektif.
- Audit trail dan tanggal efektif.
- Daftar transaksi yang benar-benar membaca setiap mapping.