07 - Vehicle Maintenance

Vehicle Maintenance pada Dashboard

Tujuan

Memantau ringkasan tahapan maintenance kendaraan untuk membantu Fleet menentukan tindak lanjut.

Pengguna

• Fleet/Maintenance.
• Dispatcher dan Operational.
• Supervisor.
• Finance sesuai kewenangan biaya.

Navigasi

Dashboard → bagian Vehicle Maintenance

Bagian ini berada pada halaman Dashboard yang sama.

Elemen yang terlihat

Tahap	Fungsi pembacaan awal
Pengajuan	Permintaan maintenance yang diajukan
Rencana	Maintenance yang berada pada tahap rencana
Perawatan	Maintenance yang sedang diproses
Selesai	Maintenance yang selesai

Jumlah aktual tidak ditulis. Tidak terlihat filter, detail, export, atau tombol perubahan status pada bagian ini saat audit.

Alur penggunaan

1. Buka Dashboard dan temukan Vehicle Maintenance.
2. Baca jumlah pada Pengajuan, Rencana, Perawatan, dan Selesai.
3. Pastikan periode, branch, dan waktu pembaruan bila tersedia.
4. Cocokkan antrian dengan halaman Vehicle Maintenance dan reminder.
5. Periksa kendaraan yang berisiko dijadwalkan bekerja saat maintenance belum selesai.
6. Cocokkan biaya/bill secara terpisah dengan Finance.
7. Eskalasi status menggantung; jangan mengubah status dari Dashboard.

Variasi dan titik keputusan

• Maintenance preventif, korektif, atau darurat.
• Jadwal berbasis tanggal versus kilometer.
• Pekerjaan internal versus vendor/bengkel.
• Pengajuan ditolak/dibatalkan.
• Perawatan selesai teknis tetapi bill belum final.

Prasyarat/master data

Data	Pemeriksaan
Vehicle Master	Kendaraan aktif dan identitas benar
Maintenance Type	Jenis serta interval benar
Kilometer/due date	Basis reminder valid
Status process	Urutan Pengajuan–Rencana–Perawatan–Selesai disahkan
Vendor/bill	Dapat ditelusuri bila eksternal
Branch/role	Cakupan user benar

Lampiran dan keluaran

• Ringkasan antrian maintenance.
• Daftar kendaraan berisiko.
• Referensi work order/bukti perawatan/bill.

Hubungan antarmodul

• Vehicle Maintenance, Maintenance Bills, Reminder, Vehicle Distance/KM.
• Vehicle Master dan Operational scheduling.
• Vendor Bills, payable, cash/bank, dan journals bila berbiaya.

Pemeriksaan akhir

• Periode, branch, dan timestamp dipastikan.
• Status teknis dan status bill dibedakan.
• Kendaraan berisiko diekskalasi.
• Jumlah dashboard direkonsiliasi ke transaksi maintenance.

Gap verifikasi

• Definisi/transisi empat tahap, filter, due date/KM, dan drill-down.
• Perlakuan batal/ditolak/reopen.
• Hubungan ke Maintenance Bills dan status kendaraan tersedia.
• Screenshot aman setelah capture browser pulih.