Dashboard Operational
Tujuan
Menjadi halaman awal untuk melihat ringkasan kendaraan, maintenance, status operasional, rute, Job Order, invoice, gross margin, dan balance tanpa menggantikan pemeriksaan transaksi sumber.
Pengguna
- Tim Operational dan dispatcher.
- Fleet/Maintenance.
- Finance/Accounting untuk kartu keuangan.
- Supervisor dan manajemen sesuai hak akses.
Navigasi
Dashboard
SOLOG dev menampilkan satu halaman dengan heading dan breadcrumb Dashboard. Komponen di bawahnya bukan submenu atau route terpisah pada snapshot saat audit.
Struktur halaman yang terlihat
| Bagian | Elemen yang terlihat | Batas interpretasi |
|---|---|---|
| Vehicle Position | All Vehicle, GPS Active Vehicles, Latest update gps, Stand by, Working on Trip, dan peta | Sumber integrasi GPS serta definisi status belum dibuktikan |
| Vehicle Maintenance | Pengajuan, Rencana, Perawatan, Selesai | Definisi transisi dan aturan hitung belum dibuktikan |
| Operational Status | Panel grafik/ringkasan | Kategori, legenda, dan rumus belum terlihat sebagai teks |
| Top 5 Route | Peringkat rute dan jumlah JO | Identitas rute serta nilainya tidak ditulis dalam SOP |
| Grafik Job Order | Judul grafik dengan tahun aktif | Sumbu, seri, dan rumus belum dibuktikan |
| Ringkasan Finance | Unpaid Invoice, Unbill Invoice, Gross Margin, Total Invoice, dan Balance per branch | Nominal, persentase, serta branch disamarkan/tidak ditulis |
Tidak terlihat filter periode/branch, tombol refresh, export, atau drill-down eksplisit pada halaman saat audit. Kontrol + dan − berasal dari peta Vehicle Position.
Alur penggunaan
- Buka Dashboard.
- Tentukan kebutuhan: posisi/ketersediaan kendaraan, maintenance, status operasional, rute, JO, atau ringkasan Finance.
- Baca judul, periode/tahun/bulan, branch, satuan, dan waktu pembaruan yang ditampilkan pada komponen terkait.
- Jangan menyalin angka dashboard sebagai angka final sebelum menelusuri transaksi sumber.
- Rekonsiliasi kendaraan ke Vehicle Master/penugasan, JO ke modul Operational, maintenance ke transaksi maintenance, dan invoice/balance ke Finance.
- Catat selisih, periode, branch, status, serta waktu pemeriksaan.
- Eskalasi ke process owner; jangan membuat transaksi koreksi hanya untuk menyamakan dashboard.
Variasi alur
| Pertanyaan | Komponen awal | Sumber penelusuran |
|---|---|---|
| Kendaraan tersedia/aktif GPS | Vehicle Position | Vehicle Master, GPS/integrasi, penugasan |
| Kendaraan sedang bekerja | Working on Trip | Job Order, manifest/delivery, driver |
| Maintenance tertunda | Vehicle Maintenance | Maintenance, reminder, kilometer, bills |
| Status kegiatan | Operational Status | Job Order dan Operational Progress |
| Rute paling sering | Top 5 Route | Routes dan Job Order |
| Tren JO | Grafik Job Order | Daftar/Report Job Order |
| Invoice/margin/balance | Ringkasan Finance | Invoice, AR, jurnal, kas/bank, Accurate sesuai keputusan OLR |
Prasyarat dan master data
| Data | Owner yang perlu ditetapkan |
|---|---|
| Branch dan hak akses | Administrator/Management |
| Vehicle Master dan status | Fleet |
| GPS/timestamp | Fleet/IT |
| Maintenance status | Fleet/Maintenance |
| Routes | Operational Master Data |
| Job Order/status | Operational |
| Invoice, margin, balance | Finance/Accounting |
| System of record Finance | Finance; SOLOG–Accurate–manual harus disahkan |
Lampiran dan keluaran
- Ringkasan monitoring untuk briefing.
- Daftar anomali atau indikator yang perlu ditelusuri.
- Referensi transaksi sumber.
- Rekonsiliasi periodik sesuai process owner.
Hubungan antarmodul
- Vehicle Master, Vehicle Position, Maintenance, dan Driver.
- Job Order, Operational Progress, Routes, manifest/delivery.
- Invoice, receivable, journal, cash/bank, serta Accurate bila menjadi buku resmi.
Pemeriksaan akhir
- Periode/tahun/bulan, branch, satuan, dan timestamp dibaca.
- Nilai dashboard tidak dianggap sebagai transaksi sumber.
- Status draft, proses, batal, selesai, invoiced, dan paid dibedakan.
- Nominal, kendaraan, rute, lokasi, dan branch tidak disalin ke dokumen umum.
- Selisih mempunyai PIC tindak lanjut.
Gap verifikasi
- Definisi/rumus setiap KPI, interval refresh, dan sumber data.
- Filter, legenda, tooltip, export, dan drill-down.
- Perbedaan dashboard menurut role/branch.
- Screenshot aman setelah mekanisme capture browser pulih.