Pallet Migration
Tujuan
Memantau transaksi bernama Pallet Migration berdasarkan code, warehouse, date, dan status, serta menyediakan kontrol tata kelola sampai arti bisnis dan formnya disahkan OLR.
Pengguna
- Warehouse/Pallet Admin.
- Inventory Control.
- System Admin/IT bila proses menyangkut konversi data.
- Finance/Accounting bila berdampak pada nilai aset/persediaan.
- Approver yang ditunjuk OLR.
Navigasi
Warehouse → Pallet → Migration
Heading UI: Pallet Migration. Breadcrumb: Inventory / Migration.
Hubungan proses dan variasi
UI membuktikan adanya transaksi berkode, warehouse, tanggal, dan status. UI daftar belum membuktikan apakah Migration berarti:
- perpindahan pallet antarwarehouse/lokasi;
- perubahan identitas atau klasifikasi pallet;
- konversi master/stock lama ke struktur baru;
- koreksi data; atau
- proses bisnis lain.
Alur kendali yang aman sampai definisi disahkan:
Permintaan dan tujuan → verifikasi sumber/target/mapping → approval → eksekusi oleh role berwenang → rekonsiliasi saldo dan nilai → penutupan serta audit
Jangan menggunakan alur ini sebagai izin eksekusi; ini adalah titik kontrol untuk presentasi dan penetapan PIC.
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Definisi Migration | Arti bisnis disahkan OLR |
| Warehouse | Sumber/target dan akses benar |
| Pallet Master/Stock Pallet | Identitas, status, qty, kondisi, dan owner benar |
| Mapping | Hubungan sebelum-sesudah terdokumentasi |
| Date/Status | Cut-off dan tahap benar |
| Approval | Maker/checker/approver ditetapkan |
| Dampak nilai | Rekonsiliasi SOLOG–Accurate–manual ditetapkan |
| Pemulihan/audit trail | Cara koreksi atau rollback disepakati |
Tampilan halaman
Snapshot daftar dan filter berhasil diverifikasi; penyimpanan screenshot belum dicoba ulang setelah mekanisme capture gagal pada halaman sebelumnya.
Filter
| Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|
| Warehouse | Membatasi lokasi |
| Period | Memilih tanggal awal dan akhir |
| Status | Membatasi tahap transaksi |
| Reset | Mengembalikan parameter; tidak dijalankan |
Daftar
| Elemen | Fakta UI | Status kajian |
|---|---|---|
| Filter | Membuka Warehouse, Period, dan Status | Terverifikasi |
| Add | Terlihat sebagai kontrol tanpa alamat form langsung | Tidak ditekan; form pending |
| Export Excel | Terlihat | Tidak dijalankan |
| Jumlah data | Pilihan 10/25/50/100/All | Terverifikasi; nilai awal 10 |
| Pencarian/sort/pagination | Kontrol daftar | Terverifikasi |
| Kolom | Code, Warehouse, Date, Status, aksi | Terverifikasi |
| Isi daftar | 0 data pada snapshot dev | Tidak mewakili kondisi operasional |
Prosedur
A. Memeriksa migration
- Buka Warehouse → Pallet → Migration.
- Buka Filter dan pilih Warehouse, Period, serta Status bila diperlukan.
- Gunakan pencarian, sort, jumlah data, atau pagination untuk menemukan Code.
- Cocokkan Warehouse, Date, dan Status.
- Minta dokumen sumber yang menjelaskan tujuan, pallet terdampak, sumber, target, dan mapping.
- Bandingkan saldo sebelum-sesudah serta transaksi yang masih bergantung.
- Bila berdampak pada nilai, cocokkan dengan system of record Finance.
- Eskalasi code tanpa dokumen, status menggantung, mapping tidak cocok, atau selisih saldo.
B. Membuat atau mengeksekusi migration
Tombol Add tidak mempunyai alamat form langsung yang aman dan tidak ditekan. Jangan membuat atau mengeksekusi migration sebelum OLR mengesahkan arti proses, form, maker/checker/approver, bukti minimum, dampak stok/nilai, dan pemulihan.
Lampiran dan keluaran
- Form permintaan/perubahan yang disahkan.
- Daftar pallet dan mapping sebelum-sesudah.
- Bukti approval.
- Code Migration, warehouse, date, dan status.
- Rekonsiliasi saldo serta nilai.
- Audit trail dan bukti pemulihan bila terjadi kesalahan.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Pallet Master | Identitas dan klasifikasi |
| Stock Pallet | Saldo/lokasi yang perlu direkonsiliasi |
| Warehouse Setting | Warehouse/bin dan akses |
| Finance/Accurate | Nilai aset/persediaan dan jurnal bila berlaku |
| Setting/User & Role | Pembatasan maker/checker/approver |
PIC fungsi untuk penjelasan
| Tahap | Fungsi yang disarankan | Status |
|---|---|---|
| Pengaju dan penjelas tujuan | Warehouse/Pallet Owner Process | Nama PIC menunggu keputusan OLR |
| Validasi master/saldo | Inventory Control | Nama PIC menunggu keputusan OLR |
| Validasi teknis bila migrasi data | System Admin/IT | Keterlibatan menunggu definisi Migration |
| Validasi nilai | Finance/Accounting | Berlaku bila ada dampak nilai |
| Persetujuan | Approver OLR | Role dan nama belum ditetapkan |
Pemeriksaan akhir
- Definisi, scope, sumber, target, dan mapping disahkan.
- Code, warehouse, date, dan status benar.
- Maker, checker, dan approver terpisah.
- Saldo dan nilai sebelum-sesudah direkonsiliasi.
- Audit trail serta rencana pemulihan tersedia.
- Form dan gambar dicapture ulang sebelum SOP dinyatakan lengkap.
Gap verifikasi
- Arti bisnis Migration.
- Form, field pallet, sumber/target, mapping, lampiran, approval, dan audit trail.
- Dampak ke Stock Pallet, transaksi terbuka, dan Finance.
- Capture daftar/filter perlu dilakukan setelah mekanisme screenshot browser stabil.