Pallet Sales Order
Tujuan
Memantau Sales Order pada route Pallet berdasarkan customer, tanggal, jenis pembayaran, jumlah, deposit, sisa, dan status.
Pengguna
- Commercial/Sales.
- Warehouse/Pallet Admin.
- Inventory Control.
- Finance/AR.
- Management sesuai kewenangan.
Navigasi
Warehouse → Pallet → Sales Order
Heading dan breadcrumb UI: Sales Order. Breadcrumb berada pada kelompok Inventory.
Hubungan dengan proses dan variasi
Alur yang perlu dikonfirmasi:
Permintaan customer → Sales Order → ketersediaan Stock Pallet → delivery/return → invoice/pembayaran
Kolom Jenis Pembayaran, Jumlah, Deposit, dan Sisa menunjukkan dimensi komersial/keuangan. Namun daftar tidak menampilkan field pallet pada snapshot kosong, sehingga belum dapat dipastikan apakah semua record pada route ini khusus pallet atau memakai halaman Sales Order umum.
Variasi yang perlu diputuskan:
- pembayaran penuh, deposit, atau sisa pembayaran;
- penjualan versus sewa/peminjaman pallet;
- delivery tunggal atau parsial;
- pembatalan atau Sales Order Return;
- pencatatan nilai pada SOLOG versus Accurate/manual.
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Customer | Aktif dan sesuai kontrak |
| Pallet Master/Stock Pallet | Identitas, qty, dan kondisi tersedia |
| Price/contract | Disahkan Commercial/Finance |
| Jenis Pembayaran | Sesuai kebijakan |
| Deposit/Sisa | Definisi dan rekonsiliasi disahkan |
| Date/Status | Periode dan tahap benar |
| Role | User pembuat/approver ditetapkan; Add tidak terlihat untuk akun saat audit |
Tampilan halaman
Daftar
| No | Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|---|
| 1 | Export Excel | Menghasilkan file daftar; tidak dijalankan. |
| 2 | Filter | Membuka filter Period. |
| 3 | Jumlah data | Mengatur 10/25/50/100/All; nilai awal terlihat 25. |
| 4 | Pencarian | Mencari pada daftar. |
| 5 | Tabel | Menampilkan Sales Order Code, Customer, Date, Jenis Pembayaran, Jumlah, Deposit, Sisa, Status, dan aksi. Snapshot dev menampilkan 0 data. |
| 6 | Pagination | Berpindah antarhalaman. |
Filter
| No | Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|---|
| 1 | Period | Memilih rentang tanggal. |
| 2 | Reset | Mengembalikan parameter; tidak ditekan. |
Tombol, filter, dan kolom
| Elemen | Fakta UI | Status kajian |
|---|---|---|
| Export Excel/Filter | Terlihat | Filter dibuka; export tidak dijalankan |
| Add | Tidak terlihat untuk akun saat audit | Jangan menganggap user dapat membuat SO |
| Jumlah data/pencarian/pagination | Kontrol daftar | Terverifikasi |
| Kolom | Sales Order Code, Customer, Date, Jenis Pembayaran, Jumlah, Deposit, Sisa, Status, aksi | Terverifikasi |
| Form/detail | Tidak dibuka/tidak tersedia pada daftar kosong | Pallet, qty, harga, delivery, lampiran pending |
Prosedur
A. Memeriksa Sales Order
- Buka Warehouse → Pallet → Sales Order.
- Gunakan Filter untuk memilih Period.
- Gunakan pencarian, jumlah data, sort header, atau pagination untuk menemukan Sales Order Code.
- Cocokkan Customer, Date, Jenis Pembayaran, Jumlah, Deposit, Sisa, dan Status.
- Rekonsiliasi nilai dengan kontrak, invoice, penerimaan pembayaran, dan system of record Finance.
- Telusuri status menggantung, deposit/sisa tidak cocok, atau order yang belum mempunyai delivery/return.
- Gunakan Export Excel hanya oleh PIC berwenang sesuai aturan distribusi.
B. Pembuatan/perubahan order
Tombol Add tidak terlihat untuk akun saat audit. Jangan menjalankan pembuatan, perubahan, approval, atau pembatalan sebelum OLR menetapkan role yang berwenang dan form sudah diverifikasi.
Lampiran dan keluaran
- Permintaan/kontrak customer.
- Sales Order dengan kode, customer, tanggal, pembayaran, nilai, dan status.
- Bukti deposit/pelunasan.
- Delivery/return dan invoice bila berlaku.
- Export Excel bila dijalankan oleh PIC berwenang.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Contacts/Customer | Pihak transaksi |
| Pallet Master/Stock Pallet | Identitas dan ketersediaan yang perlu dibuktikan |
| Pallet Sales Order Return | Koreksi/pengembalian |
| Operational/Delivery Order | Pengiriman bila terhubung |
| Finance/Accurate | Invoice, deposit, piutang, pembayaran, pajak, dan jurnal |
Pemeriksaan akhir
- Sales Order Code, customer, tanggal, dan status benar.
- Jenis pembayaran, jumlah, deposit, serta sisa direkonsiliasi.
- Pallet/qty/harga/delivery dapat ditelusuri setelah form diverifikasi.
- Role pembuatan/perubahan jelas.
- Data/export dibagikan sesuai kewenangan.
Catatan operasional
Daftar dan filter terverifikasi; snapshot dev menampilkan 0 data. Add tidak terlihat untuk akun saat audit. Keterkaitan khusus pallet, form/detail, delivery, return, invoice, deposit, pajak, approval, serta pemisahan SOLOG–Accurate/manual masih memerlukan konfirmasi OLR.