Pallet Purchase Order Return
Tujuan
Mencatat dan memantau retur pallet/barang kepada supplier setelah branch, warehouse, referensi, tanggal, alasan, jumlah, kondisi, dan otorisasinya diperiksa.
Pengguna
- Warehouse/Pallet Admin.
- Purchasing.
- Inventory Control.
- Checker kondisi/QC.
- Finance/AP bila retur berdampak pada utang atau nilai.
Navigasi
Warehouse → Pallet → Purchase Order Return
Heading UI dan breadcrumb: Purchase Order Return. Kartu daftar berjudul Retur Barang dan breadcrumb berada pada kelompok Inventory.
Hubungan dengan proses dan variasi
Temuan retur → verifikasi PO/penerimaan → approval → pengiriman balik → rekonsiliasi stok dan kewajiban
Variasi yang perlu diputuskan:
- retur penuh atau parsial;
- retur karena rusak, salah jenis, lebih kirim, atau pembatalan;
- penggantian barang versus pengurangan tagihan;
- retur sebelum atau setelah Vendor Bill/pembayaran;
- dampak ke Stock Pallet, SOLOG, Accurate, dan dokumen manual.
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Branch dan Warehouse | Lokasi sumber retur benar |
| Supplier | Sesuai PO/penerimaan |
| PO/Good Receipt | Referensi dapat ditelusuri; field form pending |
| Pallet Master/Item | Identitas benar |
| Qty/kondisi/alasan | Sesuai pemeriksaan fisik |
| Date/Kode Retur | Tanggal dan referensi dapat ditelusuri |
| Status/approval | Definisi serta approver ditetapkan |
| Dokumen pengiriman balik | Tersedia |
Tampilan halaman
Daftar
| No | Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka Branch, Supplier, Periode, dan Status. |
| 2 | Add | Memulai retur. Tidak ditekan karena tidak mempunyai alamat form langsung yang aman. |
| 3 | Jumlah data | Mengatur 10/25/50/100/All baris. |
| 4 | Pencarian | Mencari pada daftar. |
| 5 | Tabel | Menampilkan Branch, Warehouse, Date, Kode Retur, Supplier, Status, dan aksi. Snapshot dev menampilkan 0 data. |
| 6 | Pagination | Berpindah antarhalaman. |
Filter
| No | Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|---|
| 1 | Branch | Membatasi branch. |
| 2 | Supplier | Membatasi supplier. |
| 3 | Periode | Memilih rentang tanggal. |
| 4 | Status | Memilih status; nilai awal terlihat All Status. |
| 5 | Reset | Mengembalikan parameter; tidak ditekan. |
| 6 | Cari | Menjalankan pencarian filter; tidak ditekan karena parameter dibiarkan kosong. |
Tombol, filter, dan kolom
| Elemen | Fakta UI | Status kajian |
|---|---|---|
| Filter/Add | Terlihat | Filter dibuka; Add tidak dijalankan |
| Reset/Cari | Terlihat pada filter | Tidak dijalankan |
| Jumlah data/pencarian/pagination | Kontrol daftar | Terverifikasi |
| Kolom | Branch, Warehouse, Date, Kode Retur, Supplier, Status, aksi | Terverifikasi |
| Form retur | Tidak dibuka | Referensi PO/GR, item, qty, alasan, lampiran pending |
| Approve/ship/finish/cancel | Tidak terlihat pada daftar kosong | Jangan diklaim tersedia |
Prosedur
A. Memeriksa retur
- Buka Warehouse → Pallet → Purchase Order Return.
- Gunakan Filter berdasarkan Branch, Supplier, Periode, dan Status.
- Pilih Cari setelah parameter ditetapkan; Reset digunakan hanya bila perlu mengosongkan parameter.
- Gunakan pencarian, jumlah data, sort header, dan pagination untuk menemukan Kode Retur.
- Cocokkan Branch, Warehouse, Date, Kode Retur, Supplier, dan Status.
- Telusuri referensi PO, penerimaan, bukti fisik, pengiriman balik, serta dampak stok/tagihan.
B. Menyiapkan retur baru
- Pisahkan pallet/barang yang akan diretur dan dokumentasikan kondisi.
- Cocokkan supplier, PO, Good Receipt, item/pallet, qty, harga/nilai, serta alasan.
- Periksa apakah retur penuh/parsial dan apakah diperlukan penggantian atau koreksi tagihan.
- Gunakan Add hanya oleh PIC berwenang setelah form diverifikasi.
- Lampirkan bukti kondisi, approval, dan dokumen pengiriman balik sesuai kebijakan.
- Simpan/approve/finalisasi hanya oleh role yang ditetapkan OLR.
- Rekonsiliasi Stock Pallet, sisa PO, Vendor Bill, utang, pajak, dan jurnal sesuai system of record.
Batas SOP sementara
Form, reference PO/GR, item/qty, alasan, lampiran, Save/Submit, approval, pengiriman, serta dampak Finance belum diverifikasi.
Lampiran dan keluaran
- PO dan Good Receipt.
- Bukti kondisi/foto.
- Approval retur.
- Dokumen pengiriman balik.
- Purchase Order Return dengan Kode Retur dan Status.
- Nota debit/kredit atau koreksi tagihan bila berlaku.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Pallet Purchase Order | Sumber pembelian |
| Warehouse/Pallet Good Receipt yang disahkan | Sumber penerimaan |
| Stock Pallet | Pengurangan/koreksi saldo yang perlu direkonsiliasi |
| Contacts/Vendor | Supplier |
| Finance/Accurate | Koreksi utang, pajak, dan jurnal sesuai system of record |
Pemeriksaan akhir
- Branch, warehouse, supplier, tanggal, dan Kode Retur benar.
- PO/GR, pallet/item, qty, kondisi, dan alasan benar.
- Approval serta bukti pengiriman tersedia.
- Status retur dipantau.
- Stok, sisa PO, tagihan, dan Finance direkonsiliasi.
Catatan operasional
Daftar dan filter terverifikasi; Add tidak mempunyai alamat form langsung dan tidak ditekan. Snapshot dev menampilkan 0 data. Form, approval, status, alasan retur, partial return, penggantian, dan dampak SOLOG–Accurate/manual masih menjadi gap.