Peta Laporan dan Keluaran Warehouse
Tujuan
Menjadi panduan saat user perlu melihat, menjelaskan, atau merekonsiliasi keluaran proses Warehouse tanpa menganggap terdapat satu halaman laporan umum.
Temuan utama
Pada inspeksi menu SOLOG dev, tidak ditemukan leaf atau route umum bernama Warehouse → Report. Keluaran Warehouse tersebar pada halaman transaksi, monitoring stok, dan laporan khusus.
Karena itu, dokumen ini berfungsi sebagai peta pemilihan keluaran, bukan SOP untuk halaman UI yang tidak ada. Bukti visual khusus tidak dibuat agar dokumentasi tidak menampilkan halaman fiktif.
Pengguna
- Warehouse Management.
- Warehouse Admin dan operator.
- Inventory Control.
- Customer Service/client owner sesuai kewenangan.
- Finance/Internal Control.
- Manajemen.
Peta pemilihan halaman
| Kebutuhan user | Halaman SOLOG yang digunakan | Informasi utama |
|---|---|---|
| Memeriksa barang yang menunggu keputusan kualitas | Warehouse → Incoming Quality Check | Antrian penerimaan dan aksi QC |
| Memeriksa penempatan barang | Warehouse → Put Away | Barang, warehouse/bin, qty, dan status penempatan |
| Memeriksa permintaan pengambilan | Warehouse → Picking Order | Referensi picking, lokasi, barang, qty, dan status |
| Memeriksa penerimaan barang | Warehouse → Good Receipt | BSTB, branch, warehouse, customer, tanggal, jumlah, vendor bill, dan status |
| Memeriksa proses pengemasan | Warehouse → Packaging | Gudang, tanggal, deskripsi, old items, dan new items |
| Memeriksa saldo awal gudang | Warehouse → Initial Item Warehouse | Warehouse, item, tanggal, qty, harga, dan deskripsi |
| Memeriksa saldo barang per penerimaan/lokasi | Warehouse → Stock → Stock List | BSTB, item, warehouse, bin, tanggal, in-progress, available, dan qty |
| Memeriksa hasil stock opname | Warehouse → Stock → Stock Opname | Code, tanggal, branch, warehouse, status, qty sistem, dan qty aktual |
| Memeriksa histori pergerakan barang | Warehouse → Stock → Moving Item Report | BSTB, tanggal, warehouse, bin, item, qty masuk/keluar, dan deskripsi |
| Memeriksa master dan saldo pallet | Warehouse → Pallet → Pallet Master / Stock Pallet | Identitas pallet, kategori, customer, harga, lokasi, dan saldo |
| Memeriksa siklus transaksi pallet | Warehouse → Pallet → transaksi terkait | PR, PO, usage, return, sales order, migration, deletion, tanggal, dan status |
Alur penggunaan saat menjelaskan kepada user
- Tentukan pertanyaan user: penerimaan, lokasi, pengambilan, saldo, pergerakan, opname, atau pallet.
- Pilih halaman pada tabel peta di atas.
- Atur filter periode, branch, warehouse, owner/customer, item, atau status hanya bila tersedia pada halaman tersebut.
- Periksa status dan referensi dokumen sumber sebelum membandingkan angka.
- Bedakan transaksi yang masih draft/proses dengan transaksi yang sudah final.
- Telusuri anomali ke SOP submodul asal; jangan memperbaiki data langsung dari halaman monitoring.
- Jika angka berdampak pada billing, piutang, utang, atau nilai persediaan, lakukan rekonsiliasi dengan system of record Finance yang ditetapkan OLR.
- Export hanya oleh PIC berwenang dan sesuai aturan distribusi data.
Variasi alur
| Variasi kebutuhan | Penanganan |
|---|---|
| Aktivitas fisik barang klien | Gunakan rangkaian Good Receipt → QC → Put Away → Picking → Packaging dan halaman stok |
| Stok barang perusahaan | Rekonsiliasi dengan modul Inventory serta kebijakan pencatatan nilai |
| Pergerakan lokasi | Gunakan Moving Item Report dan dokumen sumber put-away/picking/mutasi |
| Selisih fisik | Gunakan Stock Opname; approval dan dampak koreksi harus dikonfirmasi |
| Pallet | Gunakan kelompok Pallet; jangan menyamakan saldo pallet dengan saldo item umum sebelum desain OLR disahkan |
| Billing layanan warehouse | Gunakan dokumen aktivitas sebagai sumber pendukung; mekanisme tarif/invoice belum dibuktikan pada Warehouse |
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Branch/Warehouse/Bin Location | Cakupan dan lokasi benar |
| Customer/owner | Hak akses dan kepemilikan barang benar |
| Item/Pallet Master | Kode, kategori, UoM, dan status aktif benar |
| Periode/cut-off | Sama pada semua halaman yang dibandingkan |
| Status transaksi | Draft, proses, selesai, dan batal dibedakan |
| System of record Finance | SOLOG, Accurate, atau manual ditetapkan sebelum rekonsiliasi nilai |
Lampiran dan keluaran
- Tampilan daftar/monitoring dari halaman yang dipilih.
- Export dari halaman terkait bila tersedia dan dijalankan PIC berwenang.
- Daftar anomali dan referensi dokumen sumber.
- Rekonsiliasi operasional, Inventory, dan Finance.
Pemeriksaan akhir
- Pertanyaan user sudah dipetakan ke halaman yang tepat.
- Filter, periode, lokasi, owner, dan status konsisten.
- Dokumen sumber dapat ditelusuri.
- Transaksi draft/proses tidak dihitung sebagai final tanpa aturan OLR.
- Data client dan hasil export terlindungi.
- Selisih operasional dan Finance mempunyai PIC tindak lanjut.
Gap keputusan OLR
- Apakah dibutuhkan halaman/dashboard Warehouse Report terpadu.
- Definisi final setiap kolom qty dan status.
- Sumber resmi untuk billing storage, inbound, outbound, dan layanan tambahan.
- Batas data yang dicatat di SOLOG versus Accurate atau worksheet manual.