Pallet Usages
Tujuan
Mencatat dan memantau penggunaan pallet melalui daftar berisi branch, nomor penggunaan item, nomor polisi, tanggal permintaan, tanggal yang diharapkan, dan status.
Pengguna
- Pallet Admin/Warehouse.
- Petugas operasional.
- Inventory Control.
- Supervisor Warehouse.
- Fleet/Operational bila field Nopol memang menjadi referensi kendaraan.
Navigasi
Warehouse → Pallet → Pallet Usages
Heading dan breadcrumb UI: Pallet Usage. Breadcrumb menempatkan halaman pada kelompok Inventory.
Hubungan dengan proses dan variasi
Stock Pallet → permintaan penggunaan → Pallet Usage → realisasi/pengembalian → rekonsiliasi Stock Pallet
Daftar menampilkan No. Item Usage dan Nopol, bukan label khusus kode pallet. Hal ini menunjukkan kemungkinan halaman memakai struktur Item Usage atau mengaitkan penggunaan dengan kendaraan, tetapi makna bisnisnya belum boleh disimpulkan tanpa konfirmasi OLR.
Variasi yang perlu diputuskan:
- penggunaan pallet oleh kendaraan/job versus kegiatan gudang;
- penggunaan sementara yang harus dikembalikan versus konsumsi/pengurangan stok;
- pencatatan per identitas pallet versus kuantitas;
- perubahan kondisi, kerusakan, kehilangan, atau pengembalian.
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Branch | Cakupan organisasi benar |
| Pallet Master/Stock Pallet | Identitas dan ketersediaan benar |
| No. Item Usage | Referensi transaksi dapat ditelusuri |
| Nopol | Kendaraan benar bila field memang wajib |
| Requested/Expected Date | Periode penggunaan sesuai |
| Status | Definisi dan transisinya dipahami |
| Tujuan/penerima/qty | Disiapkan; field form masih pending |
| PIC dan approval | Requester, issuer, receiver, checker ditetapkan |
Tampilan halaman
Daftar
| No | Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka parameter Branch, Requested Date, Expected Date, dan Status. |
| 2 | Add | Memulai proses tambah. Tidak ditekan karena tidak mempunyai alamat form langsung yang aman. |
| 3 | Jumlah data | Mengatur 10/25/50/100/All baris. |
| 4 | Pencarian | Mencari pada daftar. |
| 5 | Tabel | Menampilkan Branch, No. Item Usage, Nopol, Requested Date, Expected Date, Status, dan aksi. Snapshot dev menampilkan 0 data. |
| 6 | Pagination | Berpindah antarhalaman. |
Filter
| No | Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|---|
| 1 | Branch | Membatasi data berdasarkan branch. |
| 2 | Requested Date | Memilih rentang tanggal permintaan. |
| 3 | Expected Date | Memilih rentang tanggal yang diharapkan. |
| 4 | Status | Membatasi daftar berdasarkan status. |
| 5 | Reset | Mengembalikan parameter filter; tidak ditekan. |
Tombol, filter, dan kolom
| Elemen | Fakta UI | Status kajian |
|---|---|---|
| Filter/Add | Terlihat pada daftar | Filter dibuka; Add tidak dijalankan |
| Jumlah data/pencarian/pagination | Kontrol daftar | Terverifikasi |
| Kolom | Branch, No. Item Usage, Nopol, Requested Date, Expected Date, Status, aksi | Terverifikasi |
| Form penggunaan | Tidak dibuka | Field, lampiran, Save/Submit pending |
| Return/Finish/ubah kondisi | Tidak terlihat pada daftar kosong | Jangan diklaim tersedia |
Prosedur
A. Memeriksa penggunaan
- Buka Warehouse → Pallet → Pallet Usages.
- Gunakan Filter berdasarkan Branch, Requested Date, Expected Date, dan Status.
- Gunakan pencarian, jumlah data, sort header, atau pagination untuk menemukan transaksi.
- Cocokkan No. Item Usage, Nopol, tanggal, branch, dan status.
- Telusuri penggunaan yang lewat Expected Date, statusnya menggantung, atau referensinya tidak cocok.
- Rekonsiliasi dengan Stock Pallet dan bukti serah terima/pengembalian.
B. Menyiapkan penggunaan baru
- Pastikan pallet tersedia dan kondisi fisiknya layak.
- Tetapkan requester, tujuan, penerima, kendaraan/job bila relevan, qty/identitas pallet, tanggal, dan bukti.
- Gunakan Add hanya oleh PIC berwenang setelah field form terverifikasi.
- Lakukan pemeriksaan maker–checker sebelum Save/Submit.
- Pantau status sampai realisasi, pengembalian, atau penutupan.
- Rekonsiliasi perubahan dengan Stock Pallet dan catatan kondisi.
Batas SOP sementara
Form, item/pallet, qty, tujuan, lampiran, Save/Submit, return/finish, approval, dan dampak stok belum diverifikasi.
Lampiran dan keluaran
- Referensi aktivitas/job/kendaraan bila berlaku.
- Pallet Usage dengan nomor, branch, tanggal, dan status.
- Bukti serah terima/pengembalian.
- Catatan kerusakan/kehilangan.
- Bukti rekonsiliasi Stock Pallet.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Stock Pallet | Ketersediaan dan hasil |
| Pallet Master | Identitas |
| Vehicles/Operational | Referensi Nopol/job bila memang digunakan |
| Picking/Packaging/GR | Aktivitas gudang yang mungkin memakai pallet |
| Moving Item Report | Pergerakan lokasi bila terhubung |
| Finance | Pembebanan/kerugian bila pallet rusak atau hilang |
Pemeriksaan akhir
- Pallet tersedia dan layak.
- Branch, referensi, Nopol, tanggal, serta status benar.
- Tujuan, qty/identitas, penerima, dan bukti benar.
- Pengembalian/status akhir ditelusuri.
- Stock Pallet direkonsiliasi.
Catatan operasional
Daftar dan filter terverifikasi; Add tidak mempunyai alamat form langsung dan tidak ditekan. Snapshot dev menampilkan 0 data. Arti No. Item Usage/Nopol, perbedaan Requested versus Expected Date, status, penggunaan versus pengembalian, dan dampak Stock Pallet masih memerlukan keputusan OLR.