Stock By Item
Tujuan
Memantau posisi stok dengan item sebagai sudut pandang utama untuk rekonsiliasi dan penelusuran lokasi.
Pengguna
- Inventory Control.
- Warehouse.
- Purchasing.
- Finance/Accounting.
Navigasi
Inventory → Stock → Stock By Item
Breadcrumb UI: Inventory → Stock By Item
Hubungan dengan proses
Penerimaan/mutasi/pemakaian/penyesuaian → saldo per item → rekonsiliasi dan keputusan pengadaan
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Branch | Cakupan organisasi yang aktif dan sesuai hak akses |
| Item Master | Kode/nama, kategori, dan status item benar |
| Minimum Stock | Batas minimum disahkan oleh process owner |
| Definisi Stock | Rumus, unit, dan waktu pembaruan disahkan process owner |
| Hak akses | Sesuai cakupan user |
Tampilan halaman
| No | Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka parameter penyaringan; isi parameter belum dipetakan. |
| 2 | Jumlah data | Mengatur jumlah baris menjadi 10/25/50/100/All. |
| 3 | Pencarian | Mencari pada daftar stok item. |
| 4 | Tabel | Menampilkan Branch, Item Name, Category, Min. Stock, dan Stock. Seluruh baris disamarkan. |
| 5 | Pagination | Berpindah antarhalaman data tanpa mengubah stok. |
Tombol, filter, dan kolom
| Elemen | Fakta UI | Status kajian |
|---|---|---|
| Filter | Terlihat pada halaman | Parameter belum dibuka |
| Pencarian | Pencarian bebas pada daftar | Terverifikasi |
| Jumlah baris | 10/25/50/100/All | Terverifikasi |
| Sort header | Terlihat pada seluruh kolom | Terverifikasi |
| Pagination | Sebelumnya, nomor halaman, Selanjutnya | Terverifikasi |
| Kolom | Branch, Item Name, Category, Min. Stock, Stock | Terverifikasi |
| Add/edit/detail/export | Tidak terlihat pada halaman yang dikaji | Jangan diklaim tersedia |
Prosedur
- Buka Inventory → Stock → Stock By Item.
- Tentukan item atau kategori yang akan ditelusuri.
- Gunakan Filter bila perlu, lalu gunakan Pencarian, sort header, atau pengaturan jumlah baris.
- Periksa Branch, Item Name, dan Category untuk memastikan baris mengacu ke master yang benar.
- Bandingkan Stock dengan Min. Stock sebagai sinyal monitoring.
- Jika membutuhkan detail per lokasi, lanjutkan ke Stock By Warehouse atau laporan Warehouse.
- Rekonsiliasi saldo dengan penerimaan, transfer, picking, pemakaian, Write-Off, serta Stock Adjustment.
- Bila ditemukan selisih, telusuri dokumen sumber dan kondisi fisik; jangan melakukan koreksi hanya berdasarkan daftar ini.
Variasi penggunaan
| Kebutuhan | Tindak lanjut |
|---|---|
| Monitoring persediaan per item | Gunakan Stock By Item dan bandingkan Stock dengan Min. Stock |
| Penelusuran lokasi | Lanjutkan ke Stock By Warehouse/Warehouse Stock List |
| Perencanaan pengadaan | Validasi kebutuhan dengan PR/PO serta process owner Purchasing |
| Selisih saldo | Telusuri transaksi sumber dan stock opname sebelum Stock Adjustment |
Lampiran dan keluaran
- Daftar saldo per item dan branch.
- Catatan item di bawah/di sekitar minimum stock untuk tindak lanjut internal.
- Rekonsiliasi per item; halaman yang dikaji tidak menyediakan tombol export.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Item Master/Item Category | Sumber nama, kategori, dan minimum stock |
| Stock By Warehouse | Rincian saldo menurut gudang |
| Purchase Request/Purchase Order | Tindak lanjut pengadaan setelah kebutuhan disahkan |
| Good Receipt/Transfer/Picking/Item Usages | Pergerakan yang membentuk saldo |
| Write-Off/Stock Adjustment | Koreksi/pengurangan yang harus berotorisasi |
| Finance & Accounting/Accurate | Rekonsiliasi nilai; daftar ini hanya membuktikan kuantitas UI |
Pemeriksaan akhir
- Branch, item, dan kategori benar.
- Min. Stock disahkan.
- Definisi unit dan Stock dipahami.
- Rincian per warehouse diperiksa bila diperlukan.
- Selisih ditelusuri.
Catatan operasional
Halaman bersifat monitoring; tidak terlihat kontrol Add/edit/detail. Rumus Stock, sumber Min. Stock, unit tampilan, waktu pembaruan, cakupan Filter, hubungan saldo dengan barang reservasi/transit, dan konsistensi dengan Accurate belum diuji. Isi baris hanya dilihat untuk memahami struktur lalu seluruhnya disamarkan dari SOP.