Stock Adjustment
Tujuan
Menyediakan panduan untuk penyesuaian stok setelah sebab, jumlah, lokasi, otorisasi, dan dampak nilainya disahkan.
Pengguna
- Inventory Control.
- Warehouse.
- Finance/Accounting.
- Approver yang ditunjuk OLR.
Navigasi
Inventory → Stock Adjustment
Hubungan dengan proses
Temuan selisih → investigasi → persetujuan → Stock Adjustment → rekonsiliasi stok dan nilai
Alur inti pada form adalah pilih branch dan gudang → pilih item → bandingkan Stock Warehouse dengan Stok Sekarang → masukkan keterangan item → Add to Table → periksa daftar item → Save oleh PIC berwenang.
Variasinya mengikuti hasil pemeriksaan fisik:
- Jika stok fisik sama dengan saldo sistem, transaksi penyesuaian tidak diperlukan.
- Jika terdapat selisih, penyebab, bukti, dan otorisasi harus ditetapkan sebelum penyimpanan.
- Satu dokumen dapat menampung lebih dari satu item melalui tabel, tetapi aturan jumlah maksimum, arah selisih, dan status setelah Save belum diuji.
Prasyarat dan master data
| Data | Pemeriksaan |
|---|---|
| Branch | Pilihan wajib; harus sesuai unit pemilik stok |
| Gudang | Pilihan wajib dan menjadi prasyarat pemilihan item |
| Item | Dipilih setelah gudang; master item harus aktif |
| Stock Warehouse dan Stok Sekarang | Bandingkan saldo sistem dengan hasil pemeriksaan fisik |
| Keterangan dokumen dan item | Menjelaskan dasar serta konteks penyesuaian |
| Tanggal penyesuaian | Wajib dan diperiksa terhadap tanggal pemeriksaan fisik |
| Bukti dan approver | Ditentukan sesuai kebijakan dan matriks kewenangan OLR |
| System of record nilai | SOLOG–Accurate–manual belum diputuskan |
Tampilan halaman
Daftar
| No | Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|---|
| 1 | Filter | Membuka parameter penyaringan; isi parameter belum dipetakan. |
| 2 | Jumlah data | Mengatur jumlah baris menjadi 10/25/50/100/All. |
| 3 | Pencarian | Mencari pada daftar penyesuaian. |
| 4 | Tabel | Menampilkan Wilayah, Gudang, Kode Transaksi, Tgl. Penyesuaian, Pelaksana, dan kolom aksi. Snapshot dev tidak berisi data. |
Alamat Add terlihat langsung pada UI dan hanya digunakan untuk membuka form kosong. Label Add tidak tampil jelas pada screenshot daftar yang diciutkan, sehingga tidak diberi penanda gambar.
Form kosong
| No | Elemen | Fungsi dan batasan |
|---|---|---|
| 1 | Branch * | Menetapkan branch pemilik stok; nilai default disamarkan. |
| 2 | Gudang * | Menetapkan gudang. |
| 3 | Tgl Penyesuaian * | Tanggal dokumen; nilai default disamarkan. |
| 4 | Keterangan dokumen | Keterangan umum penyesuaian. |
| 5 | Item | Memilih item; pada form awal masih nonaktif sebelum prasyarat dipenuhi. |
| 6 | Stock Warehouse | Menampilkan nilai stok gudang pada form; nilai disamarkan dan sifat perhitungannya belum diuji. |
| 7 | Stok Sekarang | Nilai stok sekarang/hasil pemeriksaan yang akan dibandingkan; nilai disamarkan. |
| 8 | Keterangan item | Menjelaskan konteks item yang disesuaikan. |
| 9 | Add to Table | Memasukkan item ke tabel; masih nonaktif pada form kosong dan tidak ditekan. |
| 10 | Tabel item | Menampung Item dan Stock Sekarang sebelum penyimpanan. |
| 11 | Kembali | Kembali ke daftar tanpa menyimpan. |
| 12 | Save | Menyimpan transaksi; tidak ditekan dan dampaknya belum diverifikasi. |
Tombol, filter, kolom, dan field
| Kelompok | Fakta UI | Status kajian |
|---|---|---|
| Daftar | Filter, jumlah baris, pencarian, sort kolom, pagination | Terverifikasi |
| Kolom daftar | Wilayah, Gudang, Kode Transaksi, Tgl. Penyesuaian, Pelaksana, aksi | Terverifikasi |
| Header form | Branch, Gudang, Tgl Penyesuaian, Keterangan | Terverifikasi |
| Detail item | Item, Stock Warehouse, Stok Sekarang, Keterangan, Add to Table | Terverifikasi |
| Tabel item | Item dan Stock Sekarang | Terverifikasi |
| Lampiran | Tidak terlihat pada viewport form kosong | Belum dapat diklaim tersedia |
| Approval/status | Tidak terlihat pada form/daftar kosong yang dikaji | Perlu konfirmasi OLR |
Prosedur
- Rekonsiliasi stok fisik dengan penerimaan, transfer, picking, pemakaian, Write-Off, dan dokumen sumber lainnya.
- Tentukan akar selisih dan siapkan bukti pemeriksaan serta persetujuan sesuai kebijakan OLR.
- Buka Inventory → Stock Adjustment.
- Gunakan Filter atau Pencarian untuk memastikan penyesuaian atas kejadian yang sama belum pernah dicatat.
- Pilih ikon Add (+) bila tersedia pada hak akses user.
- Periksa Branch, lalu pilih Gudang dan Tgl Penyesuaian.
- Isi Keterangan dokumen yang menjelaskan dasar penyesuaian.
- Pilih Item setelah gudang tersedia.
- Bandingkan Stock Warehouse dengan Stok Sekarang berdasarkan hasil pemeriksaan fisik.
- Isi Keterangan item, kemudian gunakan Add to Table.
- Ulangi langkah item jika satu dokumen mencakup beberapa barang.
- Periksa tabel item, branch, gudang, tanggal, serta bukti pendukung.
- Save hanya boleh dijalankan oleh PIC berwenang setelah pemeriksaan dan approval sesuai kebijakan OLR.
- Setelah transaksi sah, rekonsiliasi saldo stok dan dampak nilai pada sistem resmi Finance.
Lampiran dan keluaran
- Record Stock Adjustment dengan kode transaksi, tanggal, lokasi, serta pelaksana.
- Tabel item yang disesuaikan.
- Berita acara, hasil stock opname, foto, atau bukti eksternal jika diwajibkan OLR; field lampiran tidak terlihat pada form.
- Bukti rekonsiliasi saldo dan nilai setelah transaksi disahkan.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Stock List/Stock By Item/Stock By Warehouse | Sumber pembanding dan hasil saldo |
| Warehouse/Stock Opname | Pemeriksaan fisik serta lokasi barang |
| Transfer Mutations/Picking/Item Usages | Dokumen pergerakan yang harus ditelusuri sebelum koreksi |
| Write-Off | Jalur berbeda bila barang memang dihapuskan |
| Finance & Accounting/Accurate | Dampak nilai/jurnal; system of record belum diputuskan |
Pemeriksaan akhir
- Sebab selisih terbukti.
- Branch, gudang, tanggal, item, dan kedua nilai stok benar.
- Keterangan dokumen dan item dapat ditelusuri.
- Bukti serta approval lengkap.
- Tabel item diperiksa sebelum Save.
- Dampak stok dan nilai direkonsiliasi.
Catatan operasional
Kajian membuka daftar dan form kosong melalui alamat Add yang terlihat langsung. Add to Table dan Save tidak ditekan. Parameter Filter, validasi arah/selisih jumlah, aturan approval, perubahan status, attachment, audit trail, dan dampak otomatis ke nilai/jurnal tetap menjadi gap yang harus diputuskan oleh process owner OLR.