Report
Tujuan
Report tersedia sebagai submodul Operational. Catatan rapat menekankan bahwa laporan perlu diuji dari transaksi end-to-end; jenis laporan, parameter, serta metode ekspor pada menu ini belum terverifikasi.
Pengguna
- Tim Operational dan manajemen.
- Finance atau auditor sesuai isi laporan.
Navigasi
Operational → Report
Hubungan dengan proses
flowchart LR A["Master data dan transaksi"] --> B["Job Order/manifest/biaya/status"] B --> C["Report Operational"] C --> D["Rekonsiliasi dan keputusan"]
Prasyarat dan master data
- Periode, branch, customer, service, route, dan status transaksi konsisten.
- JO, biaya, perjalanan, invoice, dan vendor bills diperbarui sampai tahap yang diwajibkan.
- Hak akses laporan dan data cabang sesuai.
Tampilan halaman
Screenshot katalog/parameter laporan belum tersedia.
Tombol, tab, filter, kolom, dan field
Perlu memeriksa:
- Daftar jenis laporan.
- Parameter periode, branch, customer, vendor, service, route, status, kendaraan, dan driver.
- Preview, refresh, export Excel/PDF, print, atau schedule bila tersedia.
- Cut-off data, timestamp pembaruan, total/subtotal, dan drill-down.
Rancangan prosedur
- Buka Operational → Report.
- Pilih jenis laporan yang sesuai tujuan.
- Isi periode dan filter scope secara lengkap.
- Jalankan preview/generate hanya jika tindakan tersebut tidak mengubah transaksi.
- Rekonsiliasi sampel laporan dengan JO, manifest, biaya, invoice, atau vendor bills sumber.
- Ekspor dan bagikan hanya kepada penerima berwenang.
Variasi penggunaan
| Tujuan | Validasi minimum |
|---|---|
| Monitoring pekerjaan | Status dan waktu aktual |
| Analisis revenue/cost | Nilai, periode, dan status posting |
| Kinerja kendaraan/driver | Referensi perjalanan dan kilometer |
| Customer/vendor | Scope pihak dan kerahasiaan |
| Rekonsiliasi finance | Cut-off, jurnal, invoice, AP/AR |
Lampiran dan keluaran
Keluaran aktual belum terverifikasi. Setiap file ekspor harus diberi periode, waktu penarikan, parameter, serta klasifikasi akses agar tidak dianggap data real-time tanpa konteks.
Hubungan dengan modul lain
Report berpotensi menarik seluruh transaksi Operational serta master Contacts, Vehicles, Driver, dan Finance. Sumber setiap kolom harus diuji melalui sampel end-to-end.
Pemeriksaan akhir
- Jenis laporan dan periode benar.
- Scope branch/customer/vendor sesuai akses.
- Total direkonsiliasi dengan sumber.
- Status dan cut-off data dipahami.
- File hanya dibagikan kepada penerima berwenang.
Hal yang perlu dikonfirmasi
- Daftar laporan dan definisi setiap kolom.
- Sumber data, cut-off, refresh, serta drill-down.
- Format ekspor/cetak.
- Pembatasan akses dan konsistensi dengan laporan Finance/Accurate.