Register BBM
Tujuan
Register BBM tersedia sebagai submodul Operational. Berdasarkan nama menu, halaman ini berkaitan dengan pencatatan bahan bakar, tetapi field, sumber data, dan kaitannya dengan biaya perjalanan belum terverifikasi.
Pengguna
- Tim Operational/dispatcher.
- Pengemudi atau petugas BBM jika role tersebut tersedia.
- Finance untuk rekonsiliasi biaya.
Navigasi
Operational → Register BBM
Hubungan dengan proses
flowchart LR A["JO/manifest/perjalanan"] --> B["Register BBM"] B --> C["Biaya operasional"] B --> D["Kontrol konsumsi kendaraan"]
Prasyarat dan master data
- Kendaraan, driver, JO/manifest, rute, dan tanggal perjalanan.
- Jenis BBM, vendor/SPBU, satuan, dan akun biaya apabila tersedia.
- Kilometer/odometer dan metode pembayaran bila diwajibkan.
Tampilan halaman
Screenshot belum tersedia.
Tombol, tab, filter, kolom, dan field
Saat verifikasi, periksa keberadaan nomor register, kendaraan, driver, JO/manifest, tanggal/jam, kilometer, jenis BBM, liter, harga, total, vendor/lokasi, metode pembayaran, bukti, status, approval, dan log. Jangan menuliskan elemen tersebut sebagai field pasti sebelum terlihat.
Rancangan prosedur
- Buka Operational → Register BBM.
- Pilih/cari perjalanan yang sesuai apabila sistem menyediakan referensi.
- Cocokkan kendaraan, driver, tanggal, kilometer, volume, harga, dan bukti transaksi.
- Periksa kewajaran konsumsi terhadap jarak/rute.
- Pastikan biaya tidak tercatat ganda pada manifest atau pertanggungjawaban driver.
- Ajukan approval sesuai kebijakan bila tersedia.
Variasi proses
| Variasi | Titik kontrol |
|---|---|
| Tunai/uang jalan | Bukti dan pertanggungjawaban |
| Kartu/voucher BBM | Nomor kartu/voucher dan rekonsiliasi |
| Vendor kredit | Tagihan vendor dan periode |
| Pengisian tanpa JO | Alasan dan otorisasi |
Lampiran dan keluaran
Kandidat lampiran adalah struk, invoice, foto odometer, dan bukti pembayaran; kewajiban aktual perlu disahkan. Keluaran laporan konsumsi/biaya belum terverifikasi.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan yang perlu dikonfirmasi |
|---|---|
| Job Order/Packing List | Referensi perjalanan |
| Vehicles | Kendaraan dan kilometer |
| Driver | Pengemudi |
| Operational Cost/F&A | Biaya dan jurnal |
Pemeriksaan akhir
- Kendaraan, driver, dan perjalanan benar.
- Volume, harga, total, dan kilometer wajar.
- Bukti transaksi tersedia.
- Tidak ada pencatatan ganda.
Hal yang perlu dikonfirmasi
- Field wajib dan sumber kilometer.
- Perhitungan konsumsi otomatis.
- Approval, lampiran, dan integrasi biaya/jurnal.
- Penanganan pembatalan atau koreksi.