Job Order Invoice
Tujuan
Job Order Invoice tampil sebagai menu/tab pada area Job Order. Halaman ini diperkirakan membantu meninjau JO yang berkaitan dengan proses invoice. Belum terverifikasi apakah halaman membuat invoice, hanya menampilkan status, atau merupakan antrean penagihan.
Pengguna
- Tim Operational untuk memastikan pekerjaan siap ditagihkan.
- Finance/AR untuk menelusuri referensi JO.
Navigasi
Operational → Job Order Invoice
Hubungan dengan proses
flowchart LR A["Job Order"] --> B["Manifest/Delivery Order selesai"] B --> C["Job Order Invoice"] C --> D["Invoice"]
Prasyarat dan master data
- JO, customer/billed-to, tarif, dan referensi WO/PO.
- Status manifest/Delivery Order dan bukti serah terima sesuai kebijakan.
- Data pajak, termin, dan account mapping bila proses terhubung ke Finance.
Tampilan halaman
Screenshot belum tersedia.
Tombol, tab, filter, kolom, dan field
Perlu memeriksa apakah daftar menyediakan:
- Nomor JO, WO, invoice, PO customer, customer/billed-to, tanggal, nilai, dan status.
- Filter siap/belum invoice dan periode/cabang.
- Aksi membuat, membuka, atau menautkan invoice.
- File, status log, cetak, ekspor, atau pembatalan.
Rancangan prosedur
- Buka Operational → Job Order Invoice.
- Cari JO yang akan ditinjau untuk penagihan.
- Cocokkan customer/billed-to, tarif, biaya, dokumen perjalanan, dan bukti serah terima.
- Pastikan tidak ada invoice lain untuk referensi yang sama.
- Teruskan ke proses invoice hanya setelah status kesiapan penagihan dikonfirmasi.
Variasi proses
| Variasi | Kontrol |
|---|---|
| Satu JO satu invoice | Referensi dan nilai |
| Beberapa JO satu invoice | Daftar JO, periode, dan billed-to |
| Satu JO ditagih bertahap | Termin, kuantitas, dan sisa |
| Cash | Bukti pembayaran dan pencatatan kas/bank |
| Kredit | Termin, jatuh tempo, dan piutang |
Lampiran dan keluaran
Belum diketahui. Kemungkinan dokumen pendukung meliputi PO customer, surat jalan, Proof of Delivery, dan berita acara; kewajiban aktual harus mengikuti kebijakan perusahaan.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan |
|---|---|
| Job Order | Sumber pekerjaan dan nilai |
| Delivery Order | Bukti pelaksanaan |
| Invoice | Dokumen penagihan |
| Finance & Accounting | Piutang dan jurnal |
Pemeriksaan akhir
- JO dan dokumen turunannya selesai.
- Tarif dan billed-to sesuai.
- Bukti pendukung lengkap.
- Tidak terjadi invoice ganda.
Hal yang perlu dikonfirmasi
- Perbedaan menu Job Order Invoice dengan Invoice.
- Status JO yang masuk ke halaman ini.
- Aksi dan approval yang tersedia.
- Aturan penggabungan/pemisahan invoice.