Voyage Schedule
Tujuan
Voyage Schedule tersedia sebagai submodul Operational. Berdasarkan posisinya dalam menu, halaman ini menjadi calon sumber referensi jadwal perjalanan untuk transaksi yang menggunakan kapal atau moda laut.
Batas verifikasi: keberadaan menu sudah tercatat. Fungsi pasti, tampilan halaman, field, tombol, dan hubungan transaksinya belum diperiksa langsung. Penjelasan proses di bawah adalah rancangan yang harus dikonfirmasi sebelum dijadikan instruksi kerja.
Pengguna
- Tim Operational yang menangani pengiriman laut/container.
- Administrator master operasional, bila pengelolaan jadwal dibatasi berdasarkan role.
Navigasi
Operational → Voyage Schedule
Hubungan dengan proses
flowchart LR A["Jadwal kapal/voyage"] --> B["Voyage Schedule"] B --> C["Job Order atau Packing List"] C --> D["Container dan manifest"]
Hubungan aktual ke JO, Packing List, atau Container perlu dibuktikan melalui form dan detail transaksi.
Prasyarat dan master data
| Data | Dugaan sumber | Status verifikasi |
|---|---|---|
| Branch | Setting/Branch | Perlu diperiksa |
| Vessel atau moda angkutan | Master operasional/vendor | Perlu diperiksa |
| Pelabuhan asal dan tujuan | Route/Location | Perlu diperiksa |
| ETD dan ETA | Input jadwal | Perlu diperiksa |
| Vendor/pelayaran | Contacts/Vendor | Perlu diperiksa |
Tampilan halaman
Screenshot daftar dan form kosong belum tersedia. Jangan memakai screenshot transaksi yang memperlihatkan nama customer, nomor dokumen, tarif, atau rute aktual.
Tombol, tab, filter, kolom, dan field
| Elemen | Fungsi | Status |
|---|---|---|
| Filter halaman daftar | Belum diketahui | Perlu pemeriksaan dev |
| Kolom halaman daftar | Belum diketahui | Perlu pemeriksaan dev |
| Form tambah/edit | Belum diketahui | Perlu pemeriksaan dev |
| Lampiran dan cetak | Belum diketahui | Perlu pemeriksaan dev |
Rancangan prosedur
- Buka Operational → Voyage Schedule.
- Cari jadwal yang akan menjadi referensi pengiriman.
- Periksa kecocokan asal, tujuan, kapal, ETD, dan ETA apabila field tersebut tersedia.
- Gunakan jadwal pada transaksi turunan hanya setelah status dan tanggalnya dipastikan benar.
- Simpan atau ubah data hanya oleh user berwenang setelah SOP final disahkan.
Variasi proses
| Variasi | Dampak yang perlu diperiksa |
|---|---|
| Jadwal langsung | Satu asal dan satu tujuan |
| Transshipment | Lebih dari satu leg/jadwal |
| Jadwal berubah | Dampak perubahan ETD/ETA ke JO, manifest, dan customer |
| Vendor berbeda | Hubungan pelayaran/vendor dengan biaya operasional |
Lampiran dan keluaran
Belum terverifikasi apakah halaman menghasilkan cetakan, ekspor, atau lampiran. Jika ada, pastikan keluaran tidak dibagikan sebelum data jadwal dan akses penerima diperiksa.
Hubungan dengan modul lain
| Modul | Hubungan yang perlu dikonfirmasi |
|---|---|
| Job Order | Referensi jadwal untuk layanan laut |
| Container | Penempatan container pada voyage |
| Packing List | Jadwal keberangkatan/kedatangan manifest |
| Vendor Bills | Biaya pelayaran/vendor |
Pemeriksaan akhir
- Jadwal yang dipilih sesuai asal dan tujuan.
- ETD/ETA masih berlaku.
- Vessel/vendor dan nomor voyage benar.
- Perubahan jadwal sudah diteruskan ke transaksi terkait.
Hal yang perlu dikonfirmasi
- Apakah menu ini master jadwal atau transaksi.
- Apakah jadwal dapat dipakai oleh beberapa JO.
- Field wajib, status, approval, lampiran, dan fungsi cetak/ekspor.
- Dampak perubahan jadwal pada dokumen yang sudah berjalan.